Una guia completa per utilitzar Microsoft Teams a Windows 11
Si retrocedeix en el temps només un any, Microsoft Teams solia ser complicat per si mateix. A part de l'ús en l'entorn professional, poca gent n'era fanàtic. Llavors va arribar la pandèmia i els usuaris de cada estela de la vida van inundar l'aplicació.
La gent ja no l'utilitzava només per a oficines o escoles, sinó també per reunir-se amb amics i familiars. Des de festes d'aniversari, casaments, baby showers fins a nits de cinema, la gent ho feia servir per a tot. Per facilitar les coses, Microsoft va presentar Teams Personal per a amics i familiars. Microsoft Teams Personal va eliminar totes les complexitats de l'aplicació que es requereixen en un entorn professional. I el que quedava era una senzilla aplicació de videoconferència que qualsevol podia aprendre a utilitzar per a ús personal en un tres i no res.
Però avança ràpidament al llançament de Windows 11 i Microsoft Teams s'ha convertit oficialment en un dels aspectes més complicats del sistema operatiu. Amb la introducció de Chat a Windows 11, Microsoft Teams ara té més versions que seqüeles a la majoria de franquícies de pel·lícules. Fins i tot s'ha convertit en una certa polèmica, amb molts usuaris que expressen la seva desaprovació.
Si no ho desaproveu, només esteu confós, aquí teniu un resum complet de com utilitzar l'aplicació a Windows 11.
En què és diferent Microsoft Teams a Windows 11
Microsoft ha inclòs una integració de Teams, és a dir, Chat, a Windows 11. Aquesta integració fa que Teams sigui una aplicació preinstal·lada a Windows 11 en lloc de Windows 10, on havies de descarregar Microsoft Teams tu mateix.
Però encara hi ha una instància de Microsoft Teams que també heu d'instal·lar a Windows 11, si voleu utilitzar-la. I aquí és on comença la confusió. El punt d'entrada de la barra de tasques per a Teams, és a dir, el xat, només és per a ús personal. Utilitza la versió personal de Microsoft Teams i només la podeu utilitzar amb un compte personal de Microsoft.
A Windows 10, tant si volíeu utilitzar Teams amb un compte personal o laboral, vau haver d'instal·lar l'aplicació i no hi havia aplicacions separades tot i que ambdós comptes s'obrien en finestres diferents. Hi havia una única aplicació des d'on es podia accedir a tots els comptes, tant personals com laborals/escolars.
A Windows 11, hi ha dues aplicacions diferents: Microsoft Teams for Personal Use (que utilitza Chat) que ve preinstal·lada, i Microsoft Teams for Work and School que heu de descarregar. Tanmateix, si teníeu l'aplicació Microsoft Teams a Windows 10 i l'actualitzeu a Windows 11 en lloc d'una instal·lació neta, tindreu les dues aplicacions al vostre ordinador.
Com es pot diferenciar entre dues aplicacions amb el mateix nom? Des de les seves icones. Tot i que les icones de les dues aplicacions són molt semblants, hi ha una diferència subtil. No és la millor estratègia, ho sabem. La icona Microsoft Teams for Personal Use és la que té la fitxa blanca sota la lletra T, mentre que Teams for Work o School té una fitxa blava sota la lletra T. No és estrany que hi hagi tanta confusió!
Ara que (esperem) hem esborrat part de la confusió, aquí teniu com utilitzar aquestes aplicacions a Windows 11.
En què és diferent el xat o els equips personals dels equips per al treball
Microsoft Teams va ser creat per ser una aplicació de col·laboració Workstream, no només una aplicació de videoconferència. Com a tal, té nombroses funcions fetes únicament per facilitar la col·laboració. Des dels canals fins a les aplicacions, a Microsoft Teams hi ha moltes funcions dissenyades especialment per fomentar la col·laboració fins i tot quan es treballa de forma remota.
Però per a algú que vol utilitzar Microsoft Teams per a ús personal, això és molt desordre, cosa que complica les coses. A Teams personal, no hi ha més desordre. Teams Personal és una versió atenuada de Microsoft Teams amb només funcions per a xat, trucades de vídeo i àudio, programació de reunions i col·laboració suau. Fins i tot les parts complicades de programar una reunió a Teams for Work estan absents. Podeu utilitzar-lo només amb un compte personal de Microsoft que és gratuït de crear.
El xat és una versió més senzilla de Microsoft Teams Personal que inclou les necessitats mínimes d'una aplicació de videoconferència a la barra de tasques. Funcions com ara el xat, les trucades d'àudio i vídeo i les reunions instantànies són ara una part nativa de l'experiència de Windows 11 mitjançant el xat. Teams està substituint Skype i va més enllà com a aplicació de videoconferència de Microsoft per a Windows.
Una visió general ràpida d'algunes funcions importants de Microsoft Teams for Work o School que falten a Microsoft Teams Personal i, per extensió, Chat:
- Equips o Canals
- Barra de comandaments
- Sales de descans
- Integració d'aplicacions
- Subtítols i transcripcions en directe
- Notes de la reunió
Però totes aquestes característiques són les que la gent poques vegades, o mai, necessita utilitzar en comunicacions personals. Prenguem, per exemple, les sales de grups: no cal que us dividiu en grups més petits per parlar d'alguna cosa quan parleu amb amics i familiars. Per tant, l'opció d'excloure'l està completament justificada. Aquestes són només algunes de les funcions populars de l'aplicació Teams Work que s'han eliminat de Teams Personal. Teams Personal s'ha despullat molt!
Per descomptat, encara hi ha característiques comunes a tots dos que no veieu a primera vista:
- Estat
- Mode junts
- Pestanya de tasques als xats
- Mode focus a les reunions
- Comparteix contingut
Com utilitzar l'aplicació Xat a Windows 11 per a l'ús d'equips personals
Per utilitzar Microsoft Teams per a ús personal, podeu utilitzar la nova integració de xat de Windows 11 o bé podeu utilitzar-la directament des de l'aplicació. Tot i que Chat i l'aplicació personal Teams són un mitjà per utilitzar Teams amb un compte personal de Microsoft, tots dos tenen algunes diferències.
Configuració del xat a Windows 11
Tot i que el xat és una integració preinstal·lada, podeu optar per no utilitzar-lo i fins i tot eliminar-lo de la barra de tasques. La manera senzilla de fer-ho és des de la pròpia barra de tasques. Feu clic amb el botó dret a la icona de xat i feu clic a l'opció "Amaga de la barra de tasques".
Per tornar-lo a activar, feu clic amb el botó dret a qualsevol lloc de la barra de tasques i feu clic a "Configuració de la barra de tasques".
S'obrirà la configuració de personalització de la barra de tasques. Activeu el commutador de "Xat".
Per utilitzar el xat, has de configurar-lo inicialment. Feu clic al botó "Xat" de la barra de tasques o utilitzeu la tecla del logotip de Windows + la drecera de teclat C.
El xat s'obrirà en una finestra desplegable en lloc d'una finestra d'aplicació completa. Feu clic al botó "Comença" per configurar els xats per al vostre compte personal de Microsoft.
Nota: No podeu utilitzar la integració del xat amb un compte de Microsoft de la feina o de l'escola.
Ara, si heu iniciat sessió al vostre ordinador amb un compte de Microsoft, el vostre compte també apareixerà al Xat. I ni tan sols caldrà que inicieu sessió. Feu clic al compte per continuar amb ell. Però també podeu optar per utilitzar un altre compte. Feu clic a l'opció "Utilitza un altre compte" i introduïu les dades d'inici de sessió a la pantalla següent.
A continuació, trieu el vostre nom de visualització per al xat. També podeu veure el número i l'adreça de correu electrònic que altres persones poden utilitzar per trobar-vos i contactar amb vosaltres a Teams. Per canviar aquests detalls, inicieu la sessió al vostre compte de Microsoft a account.microsoft.com. També podeu seleccionar sincronitzar els vostres contactes d'Outlook i Skype per trobar usuaris que també són a Teams. Podeu modificar aquesta opció en qualsevol moment des de la configuració. Quan estigueu satisfet amb tota la informació, feu clic a "Anem" per acabar la configuració.
Alternativament, podeu obtenir tots els detalls de la configuració a la finestra desplegable del Xat en lloc de les finestres anteriors. Però tota la informació serà la mateixa. Podeu triar el compte de Microsoft que es mostra i fer clic a "Anem-hi" o triar utilitzar un altre compte per al xat.
Un cop hàgiu configurat el xat, podeu utilitzar-lo directament en el futur sense haver de tornar a iniciar la sessió fins que tanqueu la sessió manualment.
Ús del xat a Windows 11
Per utilitzar el xat, només cal que feu clic a la icona de xat de la barra de tasques o utilitzeu la drecera de teclat de Windows + C des de qualsevol lloc, tant si sou a l'escriptori com si teniu una altra aplicació oberta. El xat s'obrirà a la finestra desplegable allà mateix i podeu fer clic a la icona de xat per tornar a amagar la finestra desplegable.
La part principal de la finestra flotant estarà coberta amb els vostres xats recents. A sota dels xats recents, trobareu els vostres contactes sincronitzats d'Outlook i Skype als quals podreu fer una xerrada ràpida en un tres i no res.
Si no heu utilitzat mai Microsoft Teams Personal o Chat abans per xatejar amb algú, encara no hi haurà cap xat recent. Només tindríeu contactes sincronitzats. Quan no tingueu xats recents, ni contactes sincronitzats, la finestra desplegable estarà buida, excepte els botons "Reunió" i "Xat".
L'objectiu principal de la finestra desplegable de Xat és proporcionar un accés fàcil i ràpid per comunicar-se amb altres persones, cosa que Microsoft intenta oferir des de fa un temps. Però, per desgràcia, l'intent anterior amb la pestanya Persones a Windows 10 va caure a la cara.
Però amb Chat, les coses canviaran (esperem). Sens dubte, sembla que ara mateix per la rapidesa que és el xat. Com que no cal obrir l'aplicació Teams per utilitzar el xat, el temps de càrrega de totes les funcions és molt menor; és pràcticament inexistent.
Xat amb l'aplicació Xat
Des de la finestra desplegable Xat, podeu comunicar-vos ràpidament per xat, àudio o videotrucada. Per xatejar amb algú, fes clic al seu fil de xat des de Xats recents. També podeu tenir xats en grup a Microsoft Teams.
El xat s'obrirà en una finestra emergent que encara s'obre independentment de l'aplicació Teams. Per tant, de nou, es carregarà molt més ràpid que obrir l'aplicació per xatejar amb algú.
Si el fil de xat d'algú està fora de l'abast des de la finestra desplegable, utilitzeu el botó "Cerca" a sobre dels xats recents a la cantonada dreta. Tanmateix, el botó de cerca només serveix per cercar fils de xat existents; no podeu cercar un missatge dins d'un xat.
Per iniciar un xat nou amb algú, feu clic al botó "Xat" a la part superior de la finestra desplegable.
A continuació, introduïu el nom, l'adreça de correu electrònic o el número de telèfon de la persona amb qui voleu iniciar el xat. Al quadre de missatge de la part inferior, redacteu el vostre missatge i feu clic al botó Envia. Si introduïu un número de telèfon o una adreça de correu electrònic per a algú i aquesta no té un compte de Teams, rebrà un SMS o un correu electrònic per al vostre missatge i una invitació per unir-se a Teams.
Nota: No podeu xatejar ni trucar a un compte de Microsoft Teams Work o School si la seva organització no ho permet.
També podeu iniciar un xat de grup nou des de la finestra emergent Xat. Introduïu les dades de contacte de totes les persones que voleu afegir al grup al quadre de text "A". A continuació, feu clic al botó "Afegeix el nom del grup" per donar-li un nom al grup.
Trucades i reunions de vídeo/àudio des de l'aplicació Xat
Per trucar a algú, a un individu o a un grup, aneu al seu fil de xat i passeu el cursor per sobre. Quan passeu el cursor per sobre d'un xat, apareixen les icones d'una càmera de vídeo i un telèfon. Feu clic a la icona de la càmera per iniciar una videotrucada i a la icona del telèfon per iniciar una trucada d'àudio.
Igual que amb el xat, la finestra de trucada s'obrirà en una finestra emergent fora de la finestra desplegable del xat. Tot i així, s'obrirà independentment de l'aplicació. Una reunió personal d'equips té moltes menys opcions que una reunió d'equips tradicional. Però encara podeu veure la llista de participants, el xat de la reunió, compartir contingut o tenir reaccions emoji des de la barra d'eines de la reunió.
També hi ha opcions addicionals a les quals podeu accedir des del menú "Més opcions" (de tres punts). Podeu utilitzar el mode Junts, canviar a la visualització de la galeria, utilitzar el nou mode d'enfocament i efectes de fons.
Per iniciar una reunió independentment de qualsevol xat, és a dir, a la qual qualsevol pot unir-se amb l'enllaç de la reunió, feu clic a la icona "Reuneix ara" a la part superior de la finestra desplegable.
A continuació, podeu copiar l'enllaç de la reunió o enviar la invitació mitjançant el calendari d'Outlook, el calendari de Google o el vostre correu electrònic predeterminat.
Com utilitzar l'aplicació personal de Microsoft Teams
Tot i que Chat ofereix moltes funcions al vostre abast (o, més aviat, la barra de tasques), podeu gaudir de l'experiència completa a l'aplicació Microsoft Teams. Per obrir l'aplicació, feu clic al botó "Obre Microsoft Teams" a la part inferior de la finestra desplegable del xat.
O obriu-lo de la manera tradicional com qualsevol altra aplicació des del menú Inici, l'opció Cerca o qualsevol drecera d'escriptori que tingueu. Recordeu obrir l'aplicació amb la rajola blanca a la icona.
A Windows 11, si ja heu iniciat sessió al xat, el vostre compte també s'iniciarà i estarà disponible per utilitzar-lo a l'aplicació Teams Personal. Però si no heu configurat el xat, heu d'iniciar sessió a l'aplicació Teams Personal.
Les pantalles per iniciar sessió a l'aplicació Teams Personal són les mateixes que l'aplicació Xat i, si inicieu sessió aquí, el xat es configurarà automàticament per al mateix compte. Així d'interconnectades estan les dues aplicacions!
L'aplicació té una barra de navegació a l'esquerra. Però a diferència de l'altra aplicació Teams, només té tres pestanyes. Com que té moltes menys funcions que l'aplicació Teams tradicional, també es carrega molt més ràpid.
Nota: Igual que a Windows 10, encara podeu utilitzar el vostre compte personal d'equips des de l'altra aplicació de Microsoft Teams (la feina o l'escola) a Windows 11, és a dir, la que té la fitxa blava si feu servir la versió antiga de l'aplicació. L'última actualització no inclou aquesta disposició. Però com que l'aplicació Teams Personal es carrega molt més ràpid i hi podeu accedir des de la finestra desplegable de Xat, és millor utilitzar l'aplicació personal dedicada. Amb l'aplicació de la feina o de l'escola, augmenta el nombre de passos necessaris per accedir al compte personal.
Navegant per l'aplicació personal d'equips
L'aplicació Teams Personal té pestanyes per a "Activitat", "Xat" i "Calendari".
Des de la pestanya Activitat, podeu veure les @mencions per a vosaltres als xats, reaccions i altres notificacions, com ara missatges no llegits o trucades perdudes. És un feed de tot el que necessites per mantenir-te al capdavant a Teams Personal.
Per als usuaris amb un feed molt hiperactiu, podeu utilitzar l'opció "Filtre" per seleccionar notificacions només per a un tipus de categoria. També podeu cercar notificacions particulars dins d'aquestes categories escrivint la paraula clau al quadre de text del filtre.
A la pestanya Xat, podeu veure la llista de tots els vostres xats actius i no només els xats recents que mostra la finestra desplegable Xat.
Feu clic a un fil de xat de la llista per obrir un xat. La interfície de xat té una funcionalitat afegida que la finestra emergent de xat no té. A més dels teus xats, l'aplicació també tindrà pestanyes separades per a "Fotos" o "Fitxers" segons el tipus de suport intercanviat al xat. Així, totes les fotos o fitxers que hàgiu enviat o rebut al xat estaran disponibles en un sol lloc.
També podeu afegir una pestanya Tasques i col·laborar en tasques a l'aplicació Teams, cosa que no és possible al xat emergent de l'aplicació Xat. Tant si voleu planificar unes vacances, festes d'aniversari sorpresa o qualsevol altra cosa, tots podeu col·laborar en les tasques que calgui fer. Feu clic a la icona "+" al costat de les pestanyes actuals a la part superior dels xats. A continuació, seleccioneu "Tasques" per afegir-lo.
S'obrirà una finestra d'escala per a les tasques. Introduïu el nom de la pestanya de tasques. Per defecte, la pestanya s'anomenarà "Tasques" i feu clic a "Desa".
La pestanya Tasques s'afegirà al xat on ara podeu afegir tasques noves. I com que les tasques són col·laboratives, qualsevol persona del xat o del grup, independentment de si va ser qui va afegir la pestanya, pot afegir i editar tasques a la llista.
L'última pestanya és la pestanya Calendari. De manera similar a l'aplicació Teams tradicional, la pestanya Calendari us ajuda a fer un seguiment de les properes reunions i us permet programar reunions. Trobareu que fins i tot programar reunions d'IU és més senzill en aquesta aplicació. Per començar, no podeu afegir cap participant a la reunió mentre programeu. Per descomptat, això és perquè no hi ha participants per afegir, ja que no hi ha cap organització i aquest és un compte personal.
Heu d'enviar la invitació després de programar la reunió. Feu clic a la icona "Nova reunió" a l'extrem superior dret.
A continuació, introduïu tots els detalls a la pàgina de detalls de la reunió, com ara el nom de la reunió, la data i l'hora, els detalls de repetició, qualsevol nota, etc., i feu clic al botó "Desa".
Un cop feu clic a Desa, apareixeran les opcions per compartir la reunió. Podeu copiar l'enllaç i enviar-lo després o utilitzar l'aplicació externa de Google Calendar per enviar invitacions. Mitjançant l'aplicació Google Calendar, podreu afegir els noms dels participants i fer un seguiment de les seves RSVP a la mateixa aplicació Teams.
L'aplicació Teams també té una barra de cerca que podeu utilitzar per cercar no només persones i fils de xat, sinó també missatges dins dels xats. Això torna a oferir una funcionalitat addicional que l'aplicació Xat. Però, a diferència de l'aplicació Teams Work o School, no és una barra d'ordres.
Gestió de la configuració i més per a l'aplicació Teams
Amb l'aplicació Teams Personal, podeu gestionar paràmetres com l'aparença, les notificacions, quan iniciar Teams, establir el vostre estat i fins i tot tancar la sessió del vostre compte; tot això només és possible des dels equips i no des de l'aplicació Xat.
Per obrir la configuració, aneu a la barra de títol i feu clic a la icona "Configuració i més" (menú de tres punts) i seleccioneu "Configuració" al menú.
S'obrirà la finestra de superposició de configuració. A l'esquerra hi ha el menú de navegació. A la pestanya "General", podeu triar si els equips s'han d'iniciar automàticament quan engegueu el vostre ordinador. Quan desactiveu l'opció per a "Iniciar equips automàticament", els equips no s'iniciaran automàticament i la primera vegada que feu clic a "Xat" després d'encendre el vostre ordinador, trigarà uns segons a carregar-se, ja que l'aplicació encara estarà. començant.
Per editar les preferències de les notificacions, aneu a "Notificacions". De manera predeterminada, les notificacions de l'aplicació Xat i equips inclouran una vista prèvia del missatge. Podeu desactivar-lo desactivant l'opció "Mostra la vista prèvia del missatge".
Per gestionar com rebeu les notificacions, feu clic a l'opció "Edita" al costat de Xat.
Aquí podeu decidir per a què rebeu les notificacions i com. Per exemple, de manera predeterminada, les notificacions de @mencions s'envien mitjançant bàners d'escriptori i al vostre feed d'activitats. Però podeu limitar aquestes notificacions només al feed. Feu clic al menú desplegable i seleccioneu "Mostra només al feed" entre les opcions.
Per als missatges, podeu rebre notificacions com a bàners o desactivar-les completament.
Des de l'opció "Aparença i accessibilitat", podeu canviar el tema del personal d'equips així com de l'aplicació Xat. O podeu configurar-lo perquè segueixi el tema del sistema operatiu.
Sigui quin sigui el tema que segueixi l'aplicació Teams Personal, l'aplicació Chat seguirà el mateix.
També podeu establir un estat per als vostres contactes des de l'aplicació Teams. Aneu a la icona del vostre perfil des de la barra de títol.
S'obrirà un menú. Per canviar l'estat de disponibilitat, és a dir, disponible, fora de línia, absent, etc., feu clic a l'opció d'estat actual. Per tant, si el vostre estat actual està definit com a "Disponible", feu-hi clic al menú. A continuació, seleccioneu l'estat adequat al submenú.
Per definir un missatge personalitzat per als contactes, seleccioneu "Estableix missatge d'estat" a les opcions i introduïu el vostre missatge. Els teus contactes poden veure el teu estat quan passen el cursor per sobre de la icona del teu perfil a les aplicacions Xat i Teams. Podeu utilitzar-lo per indicar si no esteu disponible per algun motiu, per exemple, i sabrà per què no responeu.
També podeu tancar la sessió del vostre compte d'equips des d'aquí. Feu clic a l'opció "Tancar la sessió" a l'extrem superior dret del menú. Això et tancarà la sessió dels equips i de l'aplicació de xat. A continuació, podeu iniciar la sessió amb un compte diferent o tornar a iniciar la sessió al mateix compte quan vulgueu.
Com utilitzar l'aplicació Microsoft Teams (treball o escola) a Windows 11
Microsoft Teams for Work és una aplicació de col·laboració amb un munt de funcions com ara equips, canals, integració d'aplicacions als canals i xats personals. Fins i tot les videotrucades estan dissenyades per maximitzar la productivitat en un entorn remot amb funcions com ara transcripcions, notes de reunions, sales de treball, compartir pantalla, etc.
Per utilitzar l'aplicació Microsoft Teams Work o School, necessiteu un compte d'organització proporcionat per la vostra feina o centre educatiu o podeu utilitzar un compte Microsoft Teams Free.
Si encara no teniu l'aplicació, aneu a microsoft.com i descarregueu Teams. O, simplement, feu clic aquí per arribar directament a la pàgina de descàrrega de l'aplicació. A continuació, aneu a la secció Baixa per a escriptori i feu clic al botó "Descarrega equips" a Equips per a la feina o l'escola.
Executeu el fitxer baixat per instal·lar l'aplicació Microsoft Teams Work o School; l'aplicació s'instal·larà per si sola sense cap pas addicional. A continuació, inicieu la sessió amb la vostra organització, escola o un compte gratuït de Microsoft Teams. Si no teniu cap compte, feu clic a "Crea'n un" per crear un compte gratuït de Microsoft Teams.
Introduïu el vostre compte de correu electrònic i la vostra contrasenya i trieu "Per a la feina" per configurar un compte de treball gratuït de Microsoft Teams quan se us demani.
A continuació, introduïu el vostre nom, el nom de l'organització i el país o la regió i feu clic a "Configura equips" i ja està a punt.
Gestió d'equips i canals a Microsoft Teams
Un cop hàgiu iniciat la sessió a l'aplicació Microsoft Teams Work o School, veureu que té moltes més opcions a la barra de navegació de l'esquerra. A més d'Activitat, xat i calendari, trobareu pestanyes per a equips, trucades, fitxers i una opció per afegir aplicacions. També podeu afegir qualsevol aplicació que utilitzeu com a pestanya a la barra lateral.
Si utilitzeu una organització o un compte d'escola, és probable que ja formeu part d'un o més equips. Feu clic al botó "Equips" de la barra de navegació per accedir als vostres equips. Si la vostra organització us ha donat accés, també podeu crear un equip.
Feu clic al botó "Uneix-te o crea un equip" a la part inferior del tauler d'equips.
A continuació, feu clic al botó "Crea equip" per crear un equip. Podeu crear un equip nou des de zero, utilitzar un grup de Microsoft 365 o una plantilla.
També podeu unir-vos a un equip cercant l'equip amb el seu nom o introduint el seu codi si teniu aquesta informació.
Els equips també tenen canals. Cada equip tindrà un canal "General" per defecte. Però pots crear canals nous en qualsevol moment. Els canals es creen a partir de diferents temes, departaments, esdeveniments, etc. que l'equip ha de gestionar per separat. També podeu afegir només membres seleccionats de l'equip en lloc d'afegir tothom; depèn del vostre requisit.
Per crear un canal, feu clic a la icona "Més opcions" (menú de tres punts) al costat del nom de l'equip i seleccioneu "Afegeix canal" al menú.
A continuació, introduïu el nom del canal, la descripció (opcional) i trieu si el canal estarà obert a tothom de l'equip o només seleccioneu persones, és a dir, creeu un canal privat. Quan creeu un canal estàndard, tots els membres de l'equip hi tenen accés de manera predeterminada, però heu d'afegir membres al canal privat convidant-los per separat.
Ús de pestanyes a Microsoft Teams
Les pestanyes de Microsoft Teams for Work o School el diferencien molt de Micorosft Teams Personal. Tot i que els xats tenen una pestanya Fitxer o Tasques a Teams Personal, ni tan sols s'acosten a les possibles pestanyes que hi ha aquí.
Les pestanyes són les categories que podeu veure al costat del nom del canal. Tots els canals tenen una pestanya "Publicacions" per defecte. Aquesta pestanya és el lloc on es produeix tota la comunicació en aquest canal.
Els canals i els xats a Microsoft Teams for Work o a l'escola també tenen una pestanya Fitxers on podeu trobar tots els fitxers compartits en aquest canal concret o xatejar fàcilment. Però són les aplicacions les que fan que les pestanyes siguin realment excel·lents.
A més d'equips i canals, les innombrables aplicacions que ofereix Teams for Work són les que el converteixen en un lloc perfecte per col·laborar i fer les coses. Amb la integració perfecta de les aplicacions, podeu utilitzar-les personalment o tenir-les com a pestanyes als canals i als xats personals o de grup. Quan afegiu aplicacions compatibles com a pestanyes a canals o xats, podeu col·laborar instantàniament amb altres membres de l'equip a l'aplicació.
Per afegir una aplicació com a pestanya a un canal o a un xat, feu clic a la icona "+" al costat de les pestanyes existents.
A continuació, trobeu l'aplicació a les aplicacions que apareixen o aneu a l'opció de cerca de l'aplicació que voleu afegir. Aleshores, segons l'aplicació, els passos següents poden variar; seguiu les instruccions de la pantalla i feu clic a "Desa" per afegir-lo com a pestanya.
Ús d'aplicacions a Microsoft Teams
Si no voleu afegir una aplicació per a la col·laboració, però voleu conservar-la per a ús personal, aneu al panell de navegació de l'esquerra i feu clic a la icona del menú de tres punts.
A continuació, cerqueu l'aplicació que voleu utilitzar i feu clic al botó "Afegeix".
L'aplicació només s'afegirà a la barra de navegació per a ús personal.
Des de la barra de navegació, també podeu anar a "Aplicacions" per explorar les aplicacions segons la categoria de Microsoft Teams.
Teams té milers d'aplicacions, de manera que pot ser una mica aclaparador, però. Feu clic a l'aplicació que voleu afegir. Si només feu clic al botó "Afegeix", s'afegirà a la vostra barra de navegació per a ús personal.
Feu clic a la fletxa cap avall al costat de l'opció Afegeix i trobareu més maneres d'utilitzar l'aplicació. Podeu afegir-lo com a pestanya en un canal d'equip o xatejar directament des d'aquí.
Algunes aplicacions també us permeten afegir-les a una reunió programada perquè estiguin disponibles per utilitzar-les quan comenci la reunió.
Reunions a Microsoft Teams for Work
Les reunions a Microsoft Teams for Work són lleugerament diferents de Teams Personal a causa de les diferents ubicacions on podeu tenir-les.
Bàsicament, hi ha dos tipus de reunions: reunions de canal i reunions privades.
Les reunions del canal tenen lloc al canal i estan obertes a tothom que en formi part. Es poden unir en qualsevol moment i l'amfitrió no els ha de deixar entrar. Per iniciar una reunió en un canal, obriu aquest canal i feu clic al botó "Reuneix ara" a l'extrem superior dret de la pantalla.
També podeu programar reunions en un canal directament des del canal. Feu clic a la fletxa cap avall que hi ha al costat del botó Meet now i seleccioneu "Programar una reunió" entre les opcions que apareixen.
S'obrirà la pantalla de detalls de la reunió on ja s'afegirà el canal. Introduïu la resta de detalls, com ara el nom de la reunió, la data i l'hora, els assistents necessaris, etc., i feu clic al botó "Enviar".
L'actualització de la reunió programada es publicarà al canal i l'esdeveniment també apareixerà al vostre calendari.
Per tenir reunions privades, improvisades i programades, aneu a la pestanya Calendari des del tauler de navegació de l'esquerra.
Per a una reunió improvisada, feu clic al botó "Reuneix ara".
Per programar una reunió, feu clic a l'opció "Nova reunió" i programeu la reunió.
En ambdós casos, podeu decidir qui pot formar part de la reunió i altres persones del vostre equip ni tan sols sabran que hi ha una reunió en curs, a diferència de les reunions del canal.
L'ús de Microsoft Teams a Windows 11 pot ser confús a primera vista, però no és tan diferent de Windows 10. Especialment, les aplicacions Personal i Treball/Escola segueixen funcionant igual encara que hi hagi dues aplicacions separades.