Utilitzeu enquestes per trencar el gel o recollir comentaris a la reunió
Pot ser molt difícil mantenir les coses interessants i animades a les reunions virtuals. Però algunes característiques ho fan possible, com les enquestes. No hi ha res massa extraordinari en ells, però són bastant efectius per fer que una reunió sigui més atractiva.
Els usuaris de Google Workspace de tot arreu ara tenen accés a aquesta eina al seu arsenal. Tant si voleu fer que les vostres reunions o classes siguin més immersives, com si busqueu maneres divertides de trencar el gel en noves reunions i conèixer la gent, les enquestes es convertiran ràpidament en el vostre favorit.
Creació d'enquestes a Google Meet
Només els usuaris amb Google Workspace Business, Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard i Enterprise plus, i els professors i estudiants amb una llicència de G Suite Enterprise for Education tindran accés a la creació d'enquestes a Google Meet. No hi ha cap paraula sobre si els usuaris de comptes gratuïts tindran accés a la funció en el futur.
A més, només el moderador de la reunió amb un compte apte, és a dir, la persona que ha iniciat o programat la reunió, pot crear enquestes a Google Meet.
Per crear una enquesta, aneu a meet.google.com des del vostre ordinador. Actualment no podeu crear enquestes si feu servir l'aplicació mòbil. Inicieu la sessió amb el vostre compte apte per a Google Workspace i inicieu una reunió.
A continuació, aneu a la barra d'eines a l'extrem superior dret de la pantalla i feu clic a l'opció "Activitats" (tercera icona de l'esquerra).
El tauler de detalls de la reunió apareixerà a la dreta amb la pestanya d'activitats oberta. Feu clic a l'opció "Enquestes".
A continuació, feu clic al botó "Iniciar una enquesta".
Introduïu la pregunta i les opcions per a l'enquesta. Heu d'afegir un mínim de dues opcions a totes les enquestes. Però per afegir-ne més, feu clic a la icona "+". Hi pot haver un màxim de 10 opcions per a una pregunta. Només podeu afegir una pregunta a la vegada.
Ara, podeu iniciar l'enquesta immediatament o desar-la per a més tard. Feu clic al botó "Llança" i tots els participants elegibles podran veure i respondre l'enquesta. Feu clic al botó "Desa" per iniciar-lo més tard.
Totes les enquestes desades estan disponibles al tauler d'enquestes durant la reunió, tret que les suprimiu. També podeu editar una enquesta desada abans d'iniciar-la.
Feu clic al botó "Crea una enquesta nova" per llançar enquestes addicionals a la reunió. Només podeu afegir una pregunta a cada enquesta, però hi pot haver tantes enquestes noves com vulgueu.
Gestionar les enquestes a Google Meet
Un cop inicieu l'enquesta, podeu gestionar-la o moderar-la des del mateix tauler. També podeu veure les respostes a l'enquesta des d'aquí. Inicialment, només tu pots veure els resultats de l'enquesta. Per compartir els resultats amb els participants al final o en qualsevol moment durant l'enquesta, activeu l'opció "Comparteix els resultats amb tothom". Podeu desactivar-lo en qualsevol moment.
Els resultats de l'enquesta dins de la reunió són limitats. Tu (el moderador de la reunió) i altres participants (si comparteixes els resultats amb ells) només pots veure quants vots ha obtingut cada opció i no la resposta individual de cada participant. El moderador de la reunió rep un correu electrònic al final de la reunió que conté un informe més detallat. L'informe inclourà els noms dels participants i les seves respostes.
Per finalitzar una enquesta, feu clic al botó "Finalitzar l'enquesta".
Un cop finalitzeu l'enquesta, els participants ja no podran enviar un vot. Però encara podran veure l'enquesta. Feu clic al botó "Suprimeix" per eliminar-lo.
Ús de Google Meet Polls com a participant
Els participants no necessiten un compte de Google Workspace apte per votar a les enquestes de Google Meet. De fet, a diferència de Breakout Rooms, fins i tot els participants que assisteixen a la reunió com a convidats, és a dir, sense iniciar sessió en un compte de Google, poden enviar respostes en una enquesta.
Però els participants també han d'assistir a la reunió des del seu ordinador. Si assistiu a la reunió des de l'aplicació mòbil, ni tan sols sabreu si i quan el moderador de la reunió llança una enquesta, i molt menys enviar una resposta.
Quan el moderador llança una enquesta, rebràs una notificació a la pantalla. Feu-hi clic per iniciar l'enquesta.
Però si us perdeu la notificació, la icona "Activitats" de l'extrem superior dret tindrà un petit punt per indicar que hi ha alguna cosa nova. Feu-hi clic.
L'opció Enquestes tindrà un punt semblant per mostrar que "alguna cosa nou" és una enquesta. Feu clic a l'opció "Enquestes" i podreu veure l'enquesta.
Per enviar una resposta, seleccioneu l'opció i feu clic al botó "Votar". No podeu canviar la vostra resposta un cop l'heu enviada.
El moderador podrà veure el vostre nom i resposta a l'informe detallat. Un cop finalitzi l'enquesta, no podreu enviar cap resposta. Si el moderador de la reunió comparteix els resultats amb tu, també podràs veure els resultats combinats de l'enquesta.
Les enquestes són una manera ràpida i divertida de fer que una reunió sigui més atractiva. Amb la interfície fàcil d'utilitzar de Google Meet, es convertiran ràpidament en els vostres preferits. I un consell ràpid: si us presenteu a la reunió, inicieu-la abans d'hora i creeu i deseu enquestes. Aleshores, podeu llançar-los més tard en el moment adequat. Encara que inicieu una enquesta abans d'hora, els participants que entren a la reunió més tard podran veure'ls i participar-hi.