Per facilitar la col·laboració amb els membres del vostre equip
Pot haver-hi diversos motius pels quals vulgueu compartir la pantalla de l'ordinador amb el vostre equip en una reunió. Podria ser per a demostracions de productes, formació, col·laboració, compromís i molts altres propòsits productius. Afortunadament, si utilitzeu Microsoft Teams per configurar reunions en línia, compartir la pantalla amb tots els participants de la reunió és un procés d'un sol clic.
Configuració d'una reunió a Microsoft Teams
Per començar, obriu l'aplicació Microsoft Teams al vostre ordinador o inicieu teams.microsoft.com en un navegador web i inicieu la sessió amb el vostre compte.
Feu clic a "Equips" al tauler de navegació de l'esquerra.
A continuació, seleccioneu un equip a la secció "Els vostres equips". Si només teniu una vegada, se seleccionarà automàticament quan obriu el menú "Equips".
Ara inicieu una reunió amb l'equip seleccionat fent clic al botó "Reuneix ara" a la part inferior de la pantalla al panell dret. És un botó petit al costat dels botons multimèdia a sota del quadre "Iniciar una conversa nova..." a la part inferior.
Afegiu un tema per a la reunió i premeu el botó "Reuneix ara" per iniciar la creació d'una sala de reunions.
Convida les persones que vulguis afegir a la reunió des del tauler de la dreta de la pantalla.
Quan tothom s'hagi unit i els hagis informat sobre el propòsit de la reunió. Compartirem la pantalla perquè puguis col·laborar o fer una sessió d'entrenament amb el teu equip.
Compartició de pantalla en una reunió de Microsoft Teams
Compartir la pantalla en una reunió de Microsoft Teams és senzill. A la pantalla de la reunió, feu clic al botó "Comparteix" de la barra d'eines.
S'obrirà un menú per compartir just a sota de la barra d'eines. Veureu "Escriptori", "Windows", "Powerpoint", "Pissarra blanca" i algunes altres opcions al menú per compartir.
Si seleccioneu l'opció "Escriptori", es compartirà tota la pantalla de l'ordinador amb tots els participants de la reunió. Si teniu diverses pantalles connectades a l'ordinador, s'etiquetaran com a "Pantalla núm. 1", "Pantalla núm. 2", etc. Podeu seleccionar quina pantalla d'escriptori voleu compartir.
Si només voleu compartir la pantalla d'una finestra de programa determinada o una pestanya del navegador, les opcions de la secció "Finestra" és on hauríeu de buscar.
Desplaceu-vos per la llista de finestres obertes al vostre ordinador a la secció "Finestra" i seleccioneu la que voleu compartir a la reunió. Per als navegadors, la pestanya oberta actualment al navegador es mostrarà a la secció "Finestra".
Nota: Si teniu una pestanya del navegador diferent oberta al navegador, canvieu a la pestanya correcta del navegador i torneu a obrir el menú per compartir per actualitzar les opcions de la finestra. El mateix passa amb Windows actiu també. Si heu obert una finestra després d'obrir el menú "Comparteix" a la reunió d'equips, hauríeu de tancar i tornar a obrir el menú Compartir per actualitzar Windows obert al vostre sistema.
En seleccionar una finestra, l'obrirà immediatament i es ressaltarà amb una vora vermella gruixuda perquè sàpigues que s'està compartint.
A més, la pantalla compartida apareixerà al canal de vídeo en comptes del canal de càmera de l'ordinador als altres membres de la reunió.
Si en algun moment voleu donar el control de la pantalla a una altra persona de la reunió, passeu el cursor del ratolí a la part superior de la pantalla de l'ordinador. Es mostrarà una barra d'eines enganxosa amb opcions per "Donar el control" a una altra persona o "Deixa de presentar" la pantalla.
La barra d'eines només apareix quan utilitzeu l'aplicació Microsoft Teams al vostre ordinador. Si utilitzeu Teams des d'un navegador web, no el veureu.
Finalment, quan hàgiu acabat i voleu deixar de compartir la pantalla, torneu a la finestra de la reunió d'equips i feu clic a la icona "Aturar l'ús compartit" de la barra d'eines.
Conclusió
Configurar una reunió i compartir la pantalla a Microsoft Teams no és tan intuïtiu com ho és a Zoom Meetings. Tanmateix, Microsoft Teams és moltes coses. I un cop coneixeu les diferents opcions que ofereix, us sentireu més còmodes utilitzant-lo que altres eines per compartir pantalla per a reunions en línia.