Com utilitzar els suggeriments de fórmules a Google Sheets

Utilitzeu la nova funció de suggeriments de fórmules per completar automàticament fórmules a Fulls de càlcul de Google escrivint el signe "=" a la cel·la.

Google ha introduït una nova i intel·ligent "funció de suggeriments de fórmules" a Google Sheet, que facilita el treball amb fórmules i funcions i ajuda a fer que l'anàlisi de dades sigui més ràpida i senzilla. La nova funció de suggeriments intel·ligents i conscients del contingut us suggerirà fórmules i funcions basades en les dades que heu introduït al vostre full de càlcul.

Aquesta funció s'afegeix a Fulls de càlcul de Google de manera predeterminada, però la podeu desactivar quan vulgueu. Per utilitzar aquesta funció, tot el que heu de fer és començar a escriure una fórmula, Sheets us mostrarà una sèrie de suggeriments per a funcions i fórmules en funció del context de les vostres dades. Vegem com utilitzar els suggeriments de fórmules a Google Sheets amb alguns exemples.

Ús de suggeriments de fórmules intel·ligents a Google Sheets

Fulls de càlcul de Google ara pot suggerir fórmules automàticament, com la funció d'emplenament automàtic disponible a Google Docs. Quan comenceu a escriure la fórmula escrivint el signe ‘=" a la cel·la, apareixeran suggeriments de fórmules que es poden incorporar a un full de càlcul amb una pressió de la tecla Tab o fent clic a un dels suggeriments.

La funció de suggeriments de fórmules està entrenada amb tecnologia d'aprenentatge automàtic per fer suggeriments de fórmules intel·ligents basats en les dades que heu introduït. Tingueu en compte que aquesta funció no funciona amb tots els tipus de dades que heu introduït als vostres fulls de càlcul, només pot fer suggeriments si entén el context i el patró de les dades.

Exemple 1: SUMA un rang de cel·les mitjançant suggeriments intel·ligents

Suposem que teniu les dades següents al vostre full de càlcul i voleu trobar l'import total del preu de totes les fruites. Per això, normalment utilitzareu la funció "SUMA" per sumar els valors del rang B2:B10.

Però amb la funció de suggeriment intel·ligent, no cal que introduïu manualment tota la fórmula. Tot el que heu de fer és escriure el signe "=" a la cel·la (B11) que hi ha a sota de l'interval de dades i, a continuació, els fulls de Google us mostraran suggeriments.

Quan escriviu "=" a la cel·la B11, Google Sheets us mostrarà una llista de fórmules i funcions suggerides tal com es mostra a continuació. Com podeu veure, als suggeriments apareixen dues fórmules d'anàlisi de dades. A més, assegureu-vos d'introduir el signe "=" a la cel·la a la part inferior de l'interval o al costat de la referència/interval que voleu utilitzar per calcular.

Ara, voleu calcular el preu total, per això necessitareu la fórmula SUMA.

Per seleccionar una fórmula suggerida, premeu la tecla Tab del vostre teclat o simplement feu clic a un dels suggeriments. Un cop heu premut la tecla Tabulador, feu servir les tecles de fletxa amunt i avall per seleccionar un suggeriment i, a continuació, premeu Intro per inserir la fórmula. Aquí, estem seleccionant "=SUMA(B2:B10)".

Si no voleu els suggeriments, premeu la tecla Esc o feu clic al botó "X" del quadre de suggeriments.

Un cop seleccionada la fórmula dels suggeriments, s'inserirà a la cel·la però no s'executarà. Ara, podeu fer canvis a la vostra fórmula si voleu, com ara canviar paràmetres, rang, etc. Per executar la fórmula inserida, torneu a prémer Intro.

Això sortirà el resultat i passarà a la següent cel·la.

Si voleu treballar sense aquests suggeriments intel·ligents, podeu desactivar-los quan vulgueu. Aquesta funció es pot desactivar fent clic a la icona "X" del quadre de suggeriments que apareix o prement F10. Alternativament, podeu desactivar aquesta funció si aneu al menú "Eines" i seleccioneu "Activa els suggeriments de fórmules" a Preferències.

Exemple 2: Mostra el valor màxim d'un rang de cel·les amb suggeriments intel·ligents

A l'exemple anterior, com que vam introduir un rang de nombres (import de vendes), Google Sheets va suposar fàcilment que probablement volíem la suma total o mitjana dels números i va suggerir automàticament ambdues fórmules. Però, què passa si volem calcular altres càlculs? És prou intel·ligent per suggerir fórmules diferents de les òbvies? Provem aquest suggeriment intel·ligent amb un altre exemple.

A l'exemple següent, tenim una llista de venedors i les seves vendes en dues columnes. Ara, volem trobar quina és la venda més alta de la llista. A veure si ho podem fer amb suggeriments de fórmules intel·ligents.

Afegim una etiqueta anomenada "Màxim" a la part inferior de l'interval a la cel·la A14 i veiem si Google Sheets pot reconèixer l'etiqueta i suggerir una fórmula segons això quan comencem a escriure.

Ara, quan introduïm el signe '=' a la cel·la al costat de l'etiqueta, a la part inferior de l'interval, Fulls de càlcul és prou intel·ligent com per reconèixer l'etiqueta i l'interval de números i suggerir-nos no només la "SUMA" i la "MITJANA". ' però també la funció 'MAX' (que volem).

A continuació, premeu la tecla TAB per seleccionar la fórmula MAX() i premeu Intro per acceptar la fórmula suggerida.

A continuació, torneu a prémer Intro per executar la fórmula.

Ara, tenim la quantitat de vendes més alta (màxima) de la llista.

Aquests suggeriments de fórmules us poden ajudar a escriure fórmules amb precisió i analitzar les dades molt més ràpidament. També ens ajuda a evitar errors de fórmula que sovint cometem mal escrit la sintaxi, introduint arguments equivocats o mancant comes o claudàtors. Aquesta funció és molt útil per als usuaris nous de fórmules de Google Sheets i els facilita el treball amb fórmules i funcions.

Això és.