Aquest tutorial cobreix tot el que necessiteu saber sobre la configuració i l'ús de l'eina Power Automate Desktop a Windows 11.
Microsoft Power Automate, abans anomenat Microsoft Flows, és una eina d'automatització gratuïta, inclosa a Windows 11 com a aplicació nativa. Power Automate és una aplicació de codi baix que permet als usuaris automatitzar tasques manuals repetitives i que requereixen temps mitjançant capacitats d'automatització de processos robòtics. Funciona igual que les macros d'Excel, però us pot ajudar a automatitzar qualsevol cosa en un entorn de Microsoft.
Per exemple, podeu utilitzar l'escriptori Power Automate per moure dades entre sistemes segons una programació o enviar un correu electrònic a una autoritat superior activada per un esdeveniment concret, o per gestionar fluxos de treball empresarials complexos, etc.
Power Automate és una eina basada en núvol que compta amb 370 accions preconstruïdes (connectors) que us permeten crear fluxos entre diferents aplicacions per poder centrar-vos en tasques més importants. A més dels connectors preconstruïts, també podeu crear els vostres propis scripts o automatització. Aquest tutorial us mostrarà com configurar i utilitzar l'eina Power Automate a Windows 11.
Configuració de Power Automate a Windows 11
Power Automate es pot utilitzar per automatitzar tasques en diverses aplicacions de Microsoft i aplicacions de tercers mitjançant accions preconstruïdes (plantilles) o enregistrant una sèrie de passos que automatitzaran una acció o tasca específica i després us permetran reproduir aquesta automatització sempre que sigui necessari.
Per executar Power Automate, necessitareu una llicència de Windows 10 o 11 vàlida, un mínim de 2 GB de RAM i 1 GB de maquinari d'emmagatzematge, .NET Framework 4.7.2 o posterior, un navegador web actualitzat i una connexió a Internet activa. A més d'això, necessitareu un idioma i una disposició de teclat compatibles. Consulteu les llistes d'idiomes i dissenys de teclat compatibles que es poden utilitzar a l'eina Power Automate a la pàgina oficial.
Si sou usuari de Windows 10, aquesta aplicació s'ha de baixar i instal·lar des de flow.microsoft.com o Microsoft Store. Però per als ordinadors amb Windows 11, ve com una aplicació integrada.
Per accedir a l'aplicació d'escriptori Power Automate, cerqueu "Power Automate" a la cerca de Windows. A continuació, feu clic al resultat per obrir l'aplicació.
Si inicieu el Power Automate per primera vegada, comprovarà si hi ha actualitzacions i baixarà la darrera versió del programa. Per tant, espereu que s'acabi d'actualitzar.
Un cop actualitzada l'aplicació, apareixerà la finestra Power Automate Desktop i us demanarà que inicieu la sessió amb el vostre compte de Microsoft. Per fer-ho, feu clic al botó "Iniciar sessió" per introduir les credencials del vostre compte.
Escriviu la vostra adreça de correu electrònic al camp i feu clic a "Iniciar sessió".
A continuació, introduïu la vostra contrasenya i torneu a fer clic a "Iniciar sessió".
A continuació, trieu el vostre país/regió i feu clic a "Comença".
Un cop hàgiu acabat de configurar, s'obrirà una nova finestra, com es mostra a continuació, on podeu crear la vostra automatització.
Creació de la vostra automatització a Power Automate a Windows 11
Un cop us trobeu a la finestra Power Automate Desktop (PAD), podeu començar a crear els vostres processos d'automatització i s'anomenaran "Fluxos".
Per crear una automatització nova (Flux), feu clic al botó "+ Nou flux" de l'extrem superior esquerre per iniciar el procés de construcció.
Introduïu un nom per al vostre flux i feu clic a "Crea"
Això obrirà dues finestres. Una és la pàgina Els meus fluxos on podeu crear i gestionar fluxos.
I l'altra finestra és l'editor de flux on podeu gravar/editar fluxos de treball (com es mostra a continuació). Si l'editor de flux no s'obre automàticament, només cal que feu doble clic al nom del flux a la pàgina Els meus fluxos.
La finestra de l'editor de flux està dividida en tres seccions. El panell esquerre s'anomena secció "Accions" on podeu trobar totes les 370 accions preconstruïdes. La secció del mig és la secció "Principal" on podeu editar el flux de treball. I el panell de la dreta és les "Variables" que emmagatzema les variables d'entrada/sortida i de flux quan esteu creant una tasca.
També notareu els botons Desa, Executar, Aturar, Executar acció per acció, Gravadora web i Gravadora d'escriptori a la part superior de la secció principal.
Podeu crear fluxos de dues maneres diferents: arrossegant i deixant anar accions de les accions preconstruïdes disponibles al panell esquerre o enregistrant els passos d'una tasca. També podeu combinar aquestes dues maneres de crear un diagrama de flux.
Creeu un flux de treball i automatitzeu una tasca amb Desktop Recorder
Podeu utilitzar Power Automate Desktop (PAD) en tants escenaris avançats per automatitzar tasques complexes que les que es proporcionen a les accions preconstruïdes. Es pot utilitzar per executar tot tipus d'accions complexes, com ara iniciar programes, obrir quadres de diàleg, introduir dades i molt més.
Podeu utilitzar la gravadora d'escriptori per gravar cada pas (com els clics del ratolí, les pressions de botons, les tecles, la selecció d'opcions, etc.) que feu per dur a terme una tasca i reproduir aquests passos sempre que sigui necessari.
Per exemple, suposem que us agradaria començar el dia amb una música determinada cada dia. Podeu automatitzar aquest procés, en lloc de navegar als fitxers i reproduir la cançó manualment cada vegada. Així és com ho fas.
Al Power Automate Desktop (PAD), feu clic a "Nou flux" per crear un nou flux de treball.
A continuació, doneu un nom al flux i feu clic a "Crea".
A la finestra de l'editor de flux, feu clic al botó "Gravadora d'escriptori" a la part superior central de la finestra.
A la finestra de la gravadora d'escriptori, feu clic al botó "Enregistrar".
Ara, només has de realitzar els passos (un a un) que vols dur a terme aquest procés de flux. A mesura que feu els passos, el Power Automate els reconeixerà i enregistrarà aquests passos exactes.
Després de fer clic al botó "Enregistrar", minimitzeu la gravadora d'escriptori.
A continuació, comença a fer els passos que voleu que enregistri la gravadora d'escriptori.
Cadascun dels clics esquerre del ratolí, clics dret, desplaçaments, pressions de botons i cada acció es gravarà exactament. Per tant, feu els passos amb cura quan enregistreu.
Per exemple, les captures de pantalla següents mostren com estem navegant a la cançó a la nostra unitat local. A mesura que obrim l'explorador de fitxers i naveguem per la nostra unitat local, el PAD destaca els elements amb el rectangle vermell. Quan moveu el cursor per sobre d'un element o seleccioneu un element, el PAD destacarà aquest element i us informarà de quin tipus d'element es tracta, tal com es mostra a continuació.
A continuació, fem doble clic a la cançó (per exemple, Feeling Good de Nina Simone) per reproduir la música.
A continuació, minimitzem el reproductor de música i tanquem l'explorador de fitxers.
Finalment, quan acabeu d'enregistrar les vostres accions, torneu a obrir la gravadora d'escriptori minimitzada i feu clic a "Finalitza" per aturar la gravació.
Veureu la llista dels passos que heu fet per realitzar la tasca a la secció "Principal". Ara, feu clic aIcona "Desa" per desar aquesta gravació.
La gravació trigarà uns quants segons a minuts. Un cop s'hagi desat, rebreu un missatge dient que el flux s'ha desat correctament. Feu clic a "D'acord" per tancar la sol·licitud.
Ara, podeu fer clic a la icona "Executar" per reproduir el flux que heu gravat. Realitzarà els passos exactes que heu gravat amb la gravadora d'escriptori.
Ara, amb un sol clic, podeu realitzar ràpidament una tasca llarga i repetitiva i estalviar temps.
A més, si us han interromput mentre enregistreu el procés de flux, podeu fer clic a "Pausa" per aturar el procés d'enregistrament i tornar a fer clic a "Enregistrar" per reprendre l'enregistrament.
O, si heu enregistrat un pas equivocat o us heu perdut alguna cosa, sempre podeu fer clic a la icona "Restablir" per restablir tot el procés i començar de nou.
Creeu un flux mitjançant la gravadora web
Podeu utilitzar les accions "Web" i "Automatització web" a l'editor de flux per crear alguns processos d'automatització web fàcils. Però si voleu crear processos de flux web més complexos (com omplir un formulari en línia), podeu utilitzar la gravadora web per gravar un flux. Per fer-ho, primer, heu de configurar la gravadora web.
Configuració de la gravadora web
Per crear un procés de flux web, feu clic a la icona "Gravadora web" a l'editor de flux.
A la finestra següent, trieu el navegador web que vulgueu utilitzar i feu clic a "Següent".
Això obrirà la gravadora web i el navegador seleccionat amb el lloc oficial de Microsoft.
I Web Recorder us demanarà que instal·leu l'extensió "Power Automate Desktop" al navegador escollit. Per instal·lar el navegador, feu clic al botó "Obtén una extensió".
Si heu triat Microsoft Edge, es mostrarà la pàgina següent, feu clic al botó "Obtén" per instal·lar l'extensió
Si heu seleccionat Google Chrome, us mostrarà aquest lloc web del complement, feu clic al botó "Afegeix a Chrome".
A continuació, apareixerà un missatge a l'extrem superior dret del navegador per demanar-vos si instal·leu aquesta extensió o no. Feu clic al botó "Afegeix una extensió" per instal·lar l'extensió.
A continuació, apareixerà un missatge que us informarà que l'extensió s'ha instal·lat al navegador. El lloc web del complement tindrà un aspecte diferent per a cada navegador.
A continuació, podeu iniciar el vostre procés d'enregistrament web per crear un flux de treball.
Ús de Web Recorder a Power Automate
Per exemple, suposem que teniu molts formularis de sol·licitud universitària per omplir en línia. Normalment, heu d'iniciar el vostre navegador, obrir el lloc web i escriure tots els detalls per vosaltres mateixos. Això requereix diverses pressions de tecles, clics del ratolí i desplaçaments. I és un procés que requereix temps. Ara, amb Power Automate, podeu gravar aquest procés i imitar tot aquest procés amb un sol clic. Així és com ho fas:
Obriu l'escriptori Power Automate, feu clic a la icona "Gravadora web".
A continuació, especifiqueu el navegador, seleccioneu una pestanya del navegador on voleu automatitzar el procés. Aquesta pàgina web s'ha de carregar prèviament al navegador. Només llavors podeu seleccionar-lo a l'opció "Tria una pestanya". Estem escollint una pestanya de formulari de sol·licitud en línia per a aquest exemple.
A la finestra de diàleg Web Recorder, feu clic al botó "Enregistrar".
Això obrirà el navegador amb la pestanya seleccionada.
Aleshores, mentre introduïu els detalls, seleccioneu opcions o feu clic als botons, la gravadora web ressaltarà els elements en un quadre vermell tal com es mostra a continuació (significa que la gravadora web està gravant aquesta acció).
Un cop hàgiu acabat d'introduir els detalls, feu clic a "Enviar" o "Següent".
A continuació, torneu a la gravadora web i veureu la llista de totes les accions (entrada de text, clic del ratolí, etc.) que heu realitzat en aquesta pàgina web. Feu clic a "Finalitzar" per aturar i finalitzar la gravació.
Et portarà de nou a l'editor de flux. Allà veureu la llista d'accions (Aquest enregistrament té un total de 41 accions).
Feu clic a la icona "Desa" per desar la gravació.
Aleshores, rebreu el missatge que diu que la vostra gravació s'ha desat.
Recordeu que la gravació només funcionarà una pàgina a la vegada. Si aneu a la pàgina següent o feu clic a un enllaç per obrir una altra pàgina, l'enregistrament s'aturarà. Si teniu moltes accions o si voleu afegir una altra pàgina web, podeu crear un subflux.
Feu clic al botó desplegable "Subfluxos" al costat de la pestanya Principal i feu clic al botó "Nou subflux".
Doneu un nom al subflux i feu clic al botó "Desa" al diàleg "Afegeix un subflux".
A continuació, feu clic a la pestanya de subflux i afegiu accions mitjançant enregistraments mitjançant l'opció de gravadora web o mitjançant les accions predefinides al panell esquerre.
Un cop hàgiu acabat d'afegir totes les accions, deseu el flux. Ara, podeu fer clic a la icona "Executar" en qualsevol moment per tornar a reproduir/automatitzar tot el procés.
Quan feu clic al botó "Executar", Power Automate iniciarà el navegador, navegarà al lloc web i començarà a reproduir accions, una per una, automàticament. Aquí, en aquest exemple, PAD omple els detalls del formulari un per un tal com hem introduït abans. Quan es reprodueix una acció gravada, veureu que l'acció es ressalta en groc, tal com es mostra a continuació.
I totes les accions gravades es tornaran a representar exactament.
Els processos d'automatització que vam mostrar aquí en aquest article eren senzills. Però Power Automate Desktop és capaç d'automatitzar gairebé qualsevol cosa a l'entorn Windows. Ofereix una àmplia gamma d'eines per crear fluxos de treball més complexos i detallats.
Això és tot, gent.