Google Docs, un processador de textos basat en web, és utilitzat àmpliament per molta gent. Ajuda els usuaris a crear i editar documents sobre la marxa i fins i tot organitzar els documents en carpetes per a més comoditat.
La creació d'una carpeta a Google Docs us ajuda a canviar fàcilment entre documents en lloc de tornar a la unitat on es van emmagatzemar inicialment. Tanmateix, no hauríeu d'afegir tots els fitxers en una sola carpeta, sinó d'intentar classificar-los en carpetes o subcarpetes.
Creació d'una carpeta a Google Docs
Obriu un document a Google Docs i feu clic a la icona de la carpeta a prop de l'extrem superior esquerre per crear una carpeta a Google Docs.
A continuació, feu clic a la icona "Carpeta nova" a la part inferior del quadre que apareix.
Introduïu el nom de la carpeta al quadre de text de la part superior. Introduïu sempre un nom relacionat amb el document o la categoria per ajudar a identificar-lo en el futur.
A continuació, feu clic al signe de la marca que hi ha al costat del quadre superior per crear la carpeta nova a La meva unitat.
La carpeta ja s'ha creat i ara podeu començar a afegir-hi fitxers.
Afegir documents i fitxers a una carpeta a Google Docs
Podeu afegir fitxers i carpetes a la carpeta que acabeu de crear a Google Docs. Quan hi afegiu una carpeta, es converteix en una subcarpeta, que ajuda a organitzar els fitxers i facilita l'accessibilitat.
Per afegir fitxers a una carpeta, feu clic a la icona "Obre carpeta en una pestanya nova". Això obrirà la carpeta en una pestanya nova a Google Drive. També podeu afegir el document actual a la carpeta fent clic a "Mou aquí" a la part inferior de la carpeta. Com que la carpeta es troba a Google Drive, moltes persones prefereixen afegir-hi el document actual per accedir-hi.
A continuació, arrossegueu i deixeu anar els fitxers a la carpeta o feu clic a la icona "Nou" a la cantonada superior esquerra.
Quan feu clic a la icona "Nou" a la part superior, veureu una llista d'opcions per triar. Si voleu crear una subcarpeta, feu clic a la primera opció, és a dir, Carpeta. Per carregar un fitxer del vostre sistema, feu clic a "Càrrega de fitxers" i feu clic a "Càrrega de carpeta" per carregar una carpeta. També podeu afegir diversos editors de Google basats en web seleccionant l'opció rellevant de la llista.
De la mateixa manera, podeu afegir més fitxers i carpetes i organitzar-los de manera eficient per facilitar-ne l'accessibilitat. Quan es treballa amb molts documents, fer una carpeta a Google Docs ajuda a estalviar molt de temps que es dediquen a canviar entre diverses pestanyes i finestres.