Cancel·leu totes les reunions programades per mantenir tots informats
Programar reunions importants i recurrents perquè tothom hi pugui assistir és la norma a tot arreu com ha de ser. Però, què passa si vau programar una reunió i ja no hi podeu assistir? Com que ets l'amfitrió, la càrrega de cancel·lar la reunió recau sobre tu. Naturalment, quan el cancel·leu, també voldreu informar els altres que no perdin el temps. És una cortesia habitual.
Aleshores, com ho feu a Webex? Qualsevol reunió que hàgiu programat des del portal web de Webex és tan fàcil de cancel·lar com de programar. Webex també envia un correu electrònic a tots els assistents a la reunió que han rebut la invitació per unir-se a la reunió per informar-ne de la seva cancel·lació. Així que no heu de fer res més que cancel·lar la reunió, i la resta s'encarrega de Webex.
Totes les reunions programades, incloses les que heu programat des del portal web, apareixen a l'aplicació d'escriptori de Webex Meetings, però no les podeu cancel·lar des d'allà.
Per cancel·lar una reunió de Webex, aneu a webex.com i inicieu la sessió al vostre compte de Webex Meetings per obrir el portal web.
Feu clic a l'opció "Reunions" al menú de navegació de l'esquerra.
Enumerarà totes les vostres properes reunions. Per defecte, obriria "Les meves reunions". Feu clic al menú desplegable i seleccioneu "Totes les reunions" per mostrar totes les vostres reunions, tant privades com públiques.
Cerqueu la reunió que voleu cancel·lar; seria bastant fàcil de trobar, ja que totes les reunions programades han de tenir un tema de reunió. Feu clic a la reunió per obrir-la.
Obrirà els detalls de la reunió. A l'extrem dret del nom de la reunió, trobareu algunes icones. Feu clic a la icona "Cancel·la" (la paperera) per cancel·lar la reunió.
Apareixerà un quadre de diàleg de confirmació amb el missatge "Vols cancel·lar aquesta reunió". Feu clic a "Sí".
La reunió ja no apareixerà a la llista de les vostres reunions programades i un correu electrònic a tots els assistents a la reunió sortirà tan bon punt la cancel·leu.
Cancel·lar reunions programades que ja no es faran, sigui quin sigui el motiu, és una cortesia bàsica i una educació educada. Webex us facilita estranyament fer-ho, de manera que no teniu excusa per no fer-ho!