Preneu un millor control de les vostres reunions de Zoom amb aquesta aplicació de tercers
Zoom ha estat l'aplicació de referència per a molta gent aquest any per a reunions professionals i finalitats educatives. I tot i que aplicacions com Zoom ens han facilitat la vida molt quan estem esperant que les coses tornin a la normalitat, no hi ha cap mal desitjar que fossin una mica més fàcils.
L'aplicació "Attendant for Zoom" podria ser la resposta a aquests desitjos. Aquesta aplicació de tercers és imprescindible per als educadors i fins i tot els professionals que han de gestionar grans reunions. És una llàstima que no sigui un llançament oficial de Zoom; potser haurien de considerar comprar-lo i afegir-lo a la seva pròpia llista per als seus usuaris. Mentrestant, els usuaris d'iPhone i iPad es poden beneficiar realment d'aquesta aplicació per gestionar millor les seves reunions de Zoom.
Què és Attendant for Zoom?
Attendant for Zoom és una aplicació de tercers disponible a l'App Store per al vostre iPhone o iPad. Està pensat per utilitzar-lo en un dispositiu addicional des d'on no assistiu a la reunió.
Bàsicament, si assistiu a la reunió des del vostre PC o Mac, podeu utilitzar l'aplicació per gestionar la reunió des del vostre iPhone/iPad. Però si assistiu a la reunió des del mateix iPhone o iPad, utilitzar l'aplicació des del mateix dispositiu seria molt poc pràctic i il·lògic. Però podeu assistir a la reunió des del vostre iPad i utilitzar l'aplicació a l'iPhone, o viceversa.
Com podeu utilitzar l'aplicació per gestionar les vostres reunions de Zoom? L'aplicació té una estructura freemium, de manera que podeu descarregar i utilitzar funcions limitades de l'aplicació de forma gratuïta. La subscripció, que desbloqueja funcions addicionals, costa 0,99 $/mes o 5,99 $/any.
Amb les funcions gratuïtes, podeu gestionar fàcilment la configuració d'àudio/vídeo per a altres participants, silenciar altres participants i baixar la mà amb un sol toc, obtenir el recompte d'assistents, gestionar els participants des de la pròpia graella, silenciar o apagar la càmera per a tots els altres participants. excepte un, i molt més.
I pel preu d'una subscripció nominal, obteniu funcions addicionals com la reentrada automàtica per als participants que es tornen a connectar, canviar el nom dels participants, icones de temes, etc., per citar-ne alguns.
Com utilitzar Attendant per a Zoom
Aneu a l'App Store i baixeu l'aplicació "Attendant for Zoom" al vostre iPhone o iPad. O feu clic a l'enllaç següent per veure la llista de l'App Store de l'aplicació.
Aconsegueix un assistent per al zoomObriu l'aplicació i inicieu la sessió al vostre compte de Zoom. Actualment, no admet SSO ni inicis de sessió de seminaris web.
Ara, quan hagis d'organitzar una reunió a Zoom, uneix-te a la reunió des del teu compte de Zoom, com sempre, des d'un dispositiu que no sigui l'iPhone o l'iPad amb què utilitzaràs l'aplicació Attendant.
A continuació, introduïu l'identificador de la reunió o l'enllaç a l'aplicació Attendant i toqueu el botó "Uneix-vos a la reunió" per unir-vos a la reunió també des de l'aplicació Attendant.
Ara, perquè l'aplicació Attendant funcioni, admeteu el compte Attendant for Zoom a la vostra reunió i feu-ne l'amfitrió o co-amfitrió; qualsevol funcionaria. Però sense donar a l'aplicació Attendant les habilitats d'amfitrió o co-amfitrió, l'aplicació no seria útil.
Nota: Si no canvieu el nom des de l'aplicació Attendant, el nom del participant predeterminat quan us uniu a la reunió des de l'aplicació també seria "Attendant for Zoom". Podeu canviar el nom de visualització des de la configuració de l'aplicació. Toqueu la icona "Configuració" i, a continuació, canvieu el nom al camp "Nom".
Un cop hàgiu fet de l'aplicació Attendant com a co-amfitrió (o amfitrió), podeu gestionar tota la reunió des de l'aplicació. L'aplicació tindrà aquestes pestanyes separades:
- Sala d'espera: Gestionar els participants a la sala d'espera
- Mans aixecades: per veure i baixar les mans dels participants amb un sol toc i també silenciar-les/desactivar-les
- Participants: aquesta pestanya és on passa la major part de l'acció. Podeu comptar l'assistència, gestionar la configuració d'àudio/vídeo, com ara apagar les càmeres o els micròfons de tothom, demanar a tots els participants que activin o encenguin les seves càmeres (no podeu encendre la càmera o el micròfon de ningú, només podeu apagar-los), silenciar/ apagar la càmera per a tots els participants menys un, canviar el nom dels participants, etc. Però algunes d'aquestes funcions només estan disponibles amb la subscripció Pro.
- Vídeos: podeu veure tots els vídeos dels participants en aquesta pestanya.
- Configuració: per canviar la configuració de l'aplicació.
Per veure les opcions com silenciar-ho tot, comptar l'assistència, etc. que funcionen per a tots els participants, aneu a la pestanya "Participants" i toqueu la icona "Més opcions" (menú de tres punts) a la cantonada superior dreta de la pantalla. El menú d'opcions apareixerà a la vostra pantalla; toqueu el que voleu utilitzar.
Per veure les opcions específiques del participant, com ara Canviar el nom, Eliminar, Silenciar tots els altres, excepte ells, etc., aneu a la pestanya "Participants" i toqueu el nom del participant per al qual voleu aquestes opcions. El menú d'opcions apareixerà a la pantalla amb totes les opcions disponibles.
Haver de gestionar manualment reunions grans pot ser un maldecap. L'aplicació "Attendant for Zoom" és imprescindible si heu d'acollir i gestionar reunions grans a Zoom. És fàcil d'utilitzar i ofereix tantes funcions amb la pròpia versió gratuïta: és difícil transmetre-la sense provar-ho almenys una vegada.