Ja no cal imprimir, signar i escanejar documents signats. Només cal signar-lo electrònicament.
Compartir documents per correu pot semblar simplista, però les repercussions que ha tingut li donen molta més grandiositat. No necessitar enviar documents per fax o enviar-los físicament per correu electrònic no només estalvia temps, sinó que també és fantàstic per al medi ambient.
Però quan es tracta de signar aquests documents, pot ser complicat per a algunes persones. La majoria de la gent prefereix imprimir el document, signar-lo, escanejar-lo i enviar per correu la còpia escanejada. No només requereix temps, sinó que també invalida el propòsit d'estalviar paper. Creieu-nos, hi ha una manera molt més fàcil de fer-ho.
Què és una signatura electrònica
Una signatura electrònica és només una imatge de la vostra signatura que es posa en capes sobre el vostre document electrònicament. No heu de confondre una signatura electrònica amb una signatura digital, que és una altra cosa. Un camp de la criptografia que la gent utilitza per validar l'autenticitat i la integritat dels documents en línia: aquí les signatures digitals són complicades i estan totalment fora de l'abast.
Una signatura electrònica, d'altra banda, és senzilla i el que necessiteu quan necessiteu signar qualsevol formulari o document.
Signatura electrònica d'un fitxer PDF
Signar un fitxer PDF és fàcil i ràpid. Tot el que necessiteu és Adobe Acrobat o Adobe Acrobat Reader DC per signar qualsevol fitxer PDF. Com que Adobe Acrobat Reader DC és un servei gratuït, ni tan sols cal que siguis un subscriptor de pagament per utilitzar aquesta funció.
Obriu el fitxer PDF a Acrobat Reader. Si esteu veient el fitxer que voleu iniciar la sessió al web, primer heu de descarregar-lo.
Feu clic a la icona "Significar" (sembla una ploma estilogràfica) a la barra d'eines.
Alternativament, també podeu anar a "Eines".
A continuació, feu clic a l'eina "Emplenar i signar".
Es mostraran les opcions de l'eina Omplir i signar. També podeu utilitzar l'eina Emplenar i signar per sol·licitar signatures d'altres persones especificant on signar i fer un seguiment del progrés. Feu clic de nou a "Emplenar i signar" per procedir a la signatura electrònica del vostre document.
La barra d'eines Emplena i Signa apareixerà a sota de la barra d'eines principal. Si hi ha camps de formulari, Adobe els detectarà automàticament amb l'eina Emplenar i signar. També podeu passar el cursor per sobre de qualsevol camp per mostrar-hi un quadre blau. Feu-hi clic, apareixerà el cursor i podreu omplir el formulari. A més del text, hi ha disponibles diverses opcions per omplir el formulari, com ara una marca de verificació, creu, línies, cercle, etc., perquè el pugueu omplir com si estiguéssiu fent servir un paper a llapis.
Per afegir una signatura, feu clic al botó "Significa" de la barra d'eines Emplena i Signa.
Apareixeran dues opcions: "Afegeix una signatura" o "Afegeix inicials". Si anteriorment heu afegit una signatura, també estarà disponible com a opció per triar. Seleccioneu l'opció amb la qual voleu continuar.
Si signeu per primera vegada, veureu un tauler de signatura o inicials. Podeu escriure, dibuixar o inserir una imatge de la vostra signatura manuscrita al tauler de signatura.
Sota l'opció Tipus, hi ha 4 estils diferents disponibles per triar. Feu clic a "Canvia l'estil" per veure tots els estils disponibles i seleccionar-ne un de diferent.
A l'opció Dibuixa, podeu dibuixar la vostra signatura manualment.
L'opció Imatge us permet afegir una imatge des del vostre ordinador. Feu clic al botó "Selecciona la imatge" per pujar una foto. Podeu utilitzar fitxers JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF i BMP.
Nota: Per afegir una imatge escanejada de la vostra signatura manuscrita, signeu al mig d'un full de paper en blanc per evitar vores. A continuació, fotografia-ho o escaneja'l. Si el feu fotos, assegureu-vos d'evitar qualsevol ombra. També podeu utilitzar una aplicació per escanejar la signatura. Importa la foto/escaneig al teu ordinador. No heu d'editar-lo ni retallar-lo, ja que Acrobat només importa la signatura si l'escaneig/foto està prou net.
Manteniu l'opció "Desa la signatura" seleccionada per desar-la per al futur. Però aquesta opció només és útil si heu iniciat la sessió al vostre compte d'Acrobat Reader o Acrobat. Adobe desa la signatura a l'Adobe Document Cloud de manera segura.
Finalment, feu clic al botó "Aplica" i després feu clic al lloc del document on voleu que aparegui la signatura.
Podeu moure o canviar la mida del signe electrònic ressaltant-lo i després utilitzar la fletxa per moure/canviar la mida.
Finalment, feu clic a "Següent" si voleu compartir-lo immediatament o desar-lo per compartir-lo més tard. Podeu compartir el document com a document de només lectura o sol·licitar signatures d'altres persones.
Signar un PDF electrònicament és la tasca més fàcil del món amb Adobe Acrobat/ Reader. Així doncs, seguiu endavant i deixeu de fer impressions dels documents que necessiteu signar. Amb diverses opcions de signatura com ara text, dibuix i imatge disponibles a Acrobat/Reader, podeu signar-lo com vulgueu, fins i tot amb la vostra signatura manuscrita.