Configureu reunions de Zoom còmodament des del vostre calendari d'Outlook
Outlook inclou una funció de calendari que permet a l'usuari afegir cites importants i reunions d'Skype a la seva programació. Tanmateix, és menys conegut que també es pot configurar una reunió de Zoom a Outlook mitjançant un complement de la botiga de Microsoft. Aquest complement disponible a Microsoft Store pot donar accés a Zoom a través del vostre compte de correu a Outlook i podeu configurar una nova reunió de Zoom al vostre calendari amb només uns quants clics.
Com afegir Zoom per al complement d'Outlook
Per afegir Zoom al vostre compte d'Outlook, primer, obriu outlook.live.com en un navegador web del vostre ordinador i feu clic a la icona del calendari a l'extrem inferior esquerre de la pantalla.
Després de fer clic a la icona del calendari, s'obrirà una pàgina nova a la pantalla on podeu seleccionar una data i una hora per crear un esdeveniment. Feu clic a la data desitjada i apareixerà una nova finestra emergent a la vostra pantalla on podreu omplir els detalls de la reunió i desar-la com a recordatori. No ompliu encara els detalls de la reunió.
Feu clic al botó "Més opcions" a la cantonada inferior dreta de la pantalla emergent. Algunes opcions addicionals per personalitzar la reunió apareixeran a la pantalla.
Feu clic al botó més (representat per la icona "...") al tauler superior de la pantalla i seleccioneu "Obtén complements" al menú ampliat.
La nova finestra que apareixerà a la pantalla constarà d'un gran nombre de complements de la botiga de Microsoft que podeu afegir al vostre compte d'Outlook. Tot el que heu de fer és escriure "Zoom per a Outlook" a la barra de cerca, que es troba a l'extrem superior dret de la pantalla. Trobareu l'esmentat complement entre els resultats de la cerca. Feu clic al botó "Afegeix" a sota per avançar.
En fer clic al botó "Afegeix", se us demanarà que accepteu els termes i la política de privadesa del complement de Zoom per a Outlook. Feu clic al botó "Continua" per acceptar i continuar.
Això afegirà correctament el complement de Zoom al vostre calendari d'Outlook. Se us mostrarà una finestra nova que notifica que el complement s'ha fixat correctament a la part superior del vostre correu electrònic i dels elements del calendari per accedir-hi fàcilment. Això us permetrà configurar fàcilment una reunió de Zoom al calendari de Outlook. Tancar la finestra.
Nota: El complement "Zoom for Outlook" també es pot afegir directament des de la llista de la botiga de Microsoft AppSource.
Configuració d'una reunió de Zoom des d'Outlook
Per configurar una reunió de Zoom a Outlook, haureu de seguir els mateixos passos inicials que s'han seguit anteriorment. Torneu a la pàgina d'inici del vostre compte d'Outlook i torneu a fer clic a la icona "Calendari" per triar una data per a la reunió. Al programador emergent per a reunions i recordatoris, feu clic al botó "Més opcions" a l'extrem inferior dret de la finestra. La finestra del programador de reunions amb més opcions apareixerà a la pantalla.
Podreu veure la icona de zoom al panell superior de la nova finestra de programació. És el complement que heu afegit al vostre compte d'Outlook. En fer clic a la icona, apareixerà una llista desplegable amb l'opció "Afegeix una reunió de zoom". Feu-hi clic.
A continuació, apareixerà a la pantalla una nova finestra que us demanarà les vostres credencials de Zoom. Ompliu les vostres dades per iniciar la sessió al vostre compte de Zoom i afegir la vostra programació de reunions a Outlook.
Després d'iniciar la sessió al vostre compte de Zoom correctament, així es veuria la finestra del programador de reunions. Tindrà l'enllaç i l'identificador de reunió per a la reunió afegits per al coneixement dels assistents a la reunió que vulgueu afegir.
Omple els detalls de la reunió i fes clic al botó "Desa" a la cantonada superior esquerra per desar la reunió de Zoom al calendari d'Outlook.
Això és. Ara heu configurat correctament una reunió de Zoom al vostre calendari de Microsoft Outlook amb l'ajuda d'aquest complement pràctic. Això us permetrà desar i recordar reunions a Zoom sense canviar de plataforma entre feina.