Tot el que necessites saber per a una entrevista més fluida amb Zoom
Zoom s'ha convertit en una part crucial de la vida professional de milions de persones a tot el món. Qualsevol cosa que no requereixi presència física immediata es substitueix per Zoom a través de videotrucades i conferències des que la pandèmia ha afectat el planeta. Ha demostrat quanta feina comercial es pot fer en línia, eliminant la distància entre persones i organitzacions.
Això fa evident que fins i tot pel que fa a la contractació, Zoom ha agafat el peu del procés d'entrevista. Tanmateix, per a algú que no estigui familiaritzat amb Zoom, una entrevista a la plataforma pot ser una mica aclaparadora. En aquesta situació, és millor preparar-se abans per a l'entrevista. Una llista de les coses que hauríeu de fer abans de continuar amb aquest important esforç pot ser molt lucrativa. Comentem-ho tot a continuació.
Tenir una connexió a Internet forta
El primer i més important que hauríeu de comprovar abans d'una entrevista de vídeo és la vostra connexió a Internet. La xarxa i la velocitat d'Internet al vostre dispositiu han de ser excel·lents per assegurar-vos que la vostra entrevista transcorri sense cap interrupció. En cas que tingueu dificultats per utilitzar Internet, és millor que us poseu en contacte amb el vostre operador de xarxa per resoldre els problemes o trobeu un substitut que funcioni sense problemes.
Utilitza el teu ordinador portàtil i mantén-lo carregat
Assegureu-vos que feu servir Zoom al vostre escriptori o portàtil per a l'entrevista i no al vostre dispositiu mòbil. La configuració d'una trucada de Zoom a qualsevol dispositiu mòbil pot semblar molt casual per al vostre possible ocupador. Això pot resultar en poques possibilitats d'ocupació per a vostè. Utilitzeu el vostre ordinador portàtil per a l'entrevista i assegureu-vos que el vostre dispositiu estigui carregat a plena capacitat i que tingueu un punt d'endoll a prop vostre en cas d'emergència.
Comproveu la funcionalitat del micròfon i de la càmera
Una altra cosa molt important a tenir en compte abans d'unir-vos a la vostra entrevista amb zoom és mantenir el micròfon i la càmera encesos. Mantenir el micròfon apagat durant una entrevista pot no ser favorable mentre impressioneu el vostre entrevistador. Per mantenir el silenci automàtic a Zoom, assegureu-vos que l'opció "Silencia el meu micròfon quan us uniu a una reunió" estigui desmarcada i que l'opció "Uneix automàticament l'àudio per l'ordinador quan us uniu a una reunió" estigui marcada. Trobareu aquestes opcions a la secció Àudio de Configuració.
Tanmateix, de vegades es recomana silenciar-se per mantenir a ratlla els sorolls de fons innecessaris. Per a això, sempre podeu fer clic a la icona en forma de micròfon a l'extrem inferior esquerre de la pantalla de la vostra videotrucada.
També trobareu l'opció d'encendre o apagar la càmera al costat del botó del micròfon. És molt recomanable mantenir la càmera encesa abans que comenci l'entrevista perquè la trucada pugui complir el seu propòsit.
Seieu en un lloc adequadament il·luminat
No n'hi ha prou amb encendre la càmera. Per tal de ser clarament visible per al vostre entrevistador, és molt important que us sentiu en una habitació il·luminada adequadament. Això augmenta la vostra visibilitat durant la trucada i també genera una impressió positiva en el vostre futur ocupador.
Consell: mira directament a la càmera per mantenir el contacte visual amb el teu entrevistador i establir la teva confiança.
Seieu en un lloc tranquil
Assegureu-vos que esteu instal·lat en un lloc tranquil per a la vostra entrevista en línia. Els sorolls de fons durant una entrevista de vídeo poden disminuir les possibilitats d'una comunicació clara i, per tant, automàticament les possibilitats d'aconseguir una feina a través d'aquesta entrevista. Assegureu-vos que esteu en un lloc tranquil i tingueu en compte l'opció de "silenciar micròfon" com ja s'ha comentat, de manera que tingueu el control en tot moment.
Consell: Mantingueu el telèfon en silenci i desactiveu el so de notificació del portàtil per assegurar-vos que no hi hagi interrupcions sorolloses.
Col·loqueu el vostre ordinador portàtil al lloc correcte
En general, la gent col·loca els seus ordinadors portàtils bastant baix durant una videotrucada o una entrevista de vídeo. Això provoca molts inconvenients per tenir una bona perspectiva per a la persona que està a l'altra banda de la trucada. Hauríeu de mantenir el vostre ordinador portàtil en un angle més alt per evitar-ho. Una taula adequadament anivellada és una bona opció a considerar per assegurar-vos que el vostre entrevistador us pugui veure correctament.
Canvia el fons si cal
Canviar el fons durant una videotrucada és una de les funcions més buscades a plataformes com Zoom en aquests dies. Elimina les distraccions del vostre marc i fa que la trucada sigui agradable als ulls de l'altre participant. En una entrevista amb zoom, aquesta funció és un salvavides complet, ja que us ajuda a presentar-vos de la millor manera, fins i tot si el vostre entorn no és favorable.
Per canviar el vostre fons en una entrevista de Zoom, feu clic a la fletxa cap amunt prop de la icona de la càmera, a la cantonada inferior esquerra de la pantalla del vostre vídeo. Feu clic a l'opció "Tria fons virtual" del menú ampliat a continuació.
Apareixerà una nova finestra on podeu seleccionar una imatge proporcionada en un paquet per Zoom o fer clic al botó "Afegeix imatge" i carregar una imatge adequada que trieu.
Després de seleccionar una imatge de fons, la vostra videotrucada tindrà un aspecte semblant a aquest.
També podeu preestablir el vostre fons virtual abans d'iniciar l'entrevista de vídeo si aneu a Configuració des de la pàgina d'inici de Zoom. A la pàgina de configuració, haureu de fer clic a la pestanya "Fons i filtres" al tauler esquerre. Això us donarà l'opció d'afegir o seleccionar una imatge de fons virtual per a la vostra entrevista prèviament.
Consell: Trieu una imatge de fons d'un entorn professional per a la vostra entrevista de Zoom perquè sembli adequada.
Vesteix per a l'entrevista
Només perquè l'entrevista no és en persona, vestir-se casualment pot ser una mala idea. La teva manera de vestir no només parla de la teva personalitat, sinó també de la teva sinceritat envers la feina que busques. Per tant, hauríeu de vestir-vos de manera més adequada per a la vostra entrevista. El vestit formal ben planxat sempre és una bona opció.
Preparar preguntes i prendre notes
Per sortir victoriós de la vostra entrevista de Zoom, no heu de deixar cap pedra sense girar. Prepareu una llista de preguntes que potser haureu de respondre durant l'entrevista. Això no és tot. També hauríeu de preparar una altra llista de preguntes que voldríeu fer a l'entrevistador sobre l'organització i el paper que hi busqueu.
Tenir un bloc de notes a mà en el moment de l'entrevista de Zoom pot ser avantatjós durant tot el procés de l'entrevista. Preneu les notes necessàries al bloc de notes perquè no hàgiu de tenir-ho tot al cap.
Inicieu una reunió de prova amb la funció de reunió de zoom
Un cop us hàgiu preparat amb la informació esmentada anteriorment, hauríeu d'optar per aquest pas extremadament crucial i assegurar-vos que la vostra entrevista de Zoom es desenvolupi sense problemes. Per això, haureu d'iniciar una reunió de prova i assegurar-vos que totes les funcions necessàries de l'aplicació Zoom funcionin bé.
Per fer-ho, aneu a //zoom.us/test i feu clic al botó "Unir-se". En fer clic al botó d'unir-se, se us dirigirà a una pàgina nova amb una finestra emergent que parpelleja. Feu clic al botó "Obre reunió de zoom" a la finestra emergent.
Això us portarà a una nova finestra a l'aplicació d'escriptori Zoom que mostra la vista prèvia del vídeo de la vostra trucada de zoom. Feu clic al botó "Uniu-vos amb el vídeo" del vídeo i això iniciarà la vostra reunió de prova.
Comproveu el micròfon, la càmera, l'àudio, el vídeo i altres funcions necessàries que us poden resultar útils durant l'entrevista de Zoom a la reunió de prova. També podeu practicar el vostre llenguatge corporal, la parla i els gestos a la reunió de prova.
Deixa una nota de comentaris després de l'entrevista
En completar amb èxit la vostra entrevista a Zoom, podeu deixar fàcilment una nota de comentaris gratificant al vostre entrevistador a la secció de xat de l'aplicació Zoom. Això els deixarà una bona impressió i augmentarà les seves possibilitats de contractar-se. També podeu demanar la seva revisió i comentaris sobre el vostre rendiment a l'entrevista si cal.
Seguir aquesta llista de verificació influirà enormement en la vostra entrevista de Zoom d'una manera positiva, tant tècnicament com professionalment. Espero que tinguis una gran entrevista. Bona sort!