Tot el que necessites saber per convidar algú a una reunió de Microsoft Teams
Microsoft Teams és una de les principals aplicacions de Workstream Collaboration disponibles per a la multitud. Les aplicacions WSC van passar de ser una opció a una necessitat en els últims dos mesos. Les organitzacions d'arreu del món s'han aferrat a aplicacions com Microsoft Teams per mantenir els seus negocis flotant com va fer Rose a aquesta porta (RIP Jack).
Tant si voleu tenir videotrucades com si voleu compartir i col·laborar en fitxers amb els membres del vostre equip, l'estructura organitzativa de Microsoft Teams fa que sigui cada cop més fàcil fer-ho. Amb Microsoft Teams, no només podeu tenir videotrucades amb els membres de la vostra organització, sinó també amb persones alienes, tinguin o no un compte de Microsoft Teams.
Convida persones durant una reunió
Tant si es tracta d'una reunió ad-hoc que només pot tenir lloc en un canal d'equips o d'una reunió programada que té lloc en un canal, qualsevol membre de l'equip que tingui accés al canal es pot unir a la reunió des d'allà. Però no és l'única manera que la gent s'uneixi a la vostra reunió. Podeu convidar qualsevol persona, tant membres de l'organització com convidats, a una reunió a Microsoft Teams en qualsevol moment durant la trucada.
Feu clic a la icona "Mostra els participants" a la barra d'eines de trucada de la reunió. La llista de participants s'obrirà a la part dreta de la pantalla.
Ara, si voleu convidar algú que pertanyi a la mateixa organització que vosaltres, membres de l'equip i no membres de l'equip, feu clic al quadre de text "Convida algú" i comenceu a escriure el seu nom.
Els suggeriments per als membres de l'organització apareixeran a sota del quadre de text. Seleccioneu la persona que voleu convidar.
Tan bon punt feu clic al seu nom, Microsoft Teams començarà a trucar-los. Poden acceptar la convocatòria per unir-se a la reunió.
Per convidar algú de fora de la vostra organització, feu clic al botó "Copia la informació d'unió" al costat del quadre de text de la invitació.
La informació de la reunió es copiarà al porta-retalls. Quan enganxeu la informació d'unió, tindrà la forma d'un enllaç "Uneix-te a la reunió de Microsoft Teams". Envieu-lo per correu electrònic, missatge o qualsevol altre mitjà a les persones que vulgueu convidar.
A continuació, poden unir-se a la reunió des de l'enllaç del missatge com a convidats. No importa si la persona té o no un compte de Microsoft Teams. Qualsevol persona pot unir-se a la reunió des de l'enllaç d'invitació.
Nota: Els convidats han de ser admesos a la reunió per algú que ja estigui a la reunió després d'haver-se unit.
Convida persones abans d'una reunió
Els subscriptors de Microsoft Teams Office 365 Business també tenen una funcionalitat addicional que els usuaris de Microsoft Teams Free. A més d'acollir reunions ad hoc, també poden programar reunions amb molta antelació. I programar les reunions no és només per al vostre benefici. També podeu convidar persones mentre programeu la reunió perquè puguin tenir un avís i gestionar els seus horaris per adaptar-se a la reunió.
A la pantalla del programador, feu clic a "Afegeix els assistents necessaris" per convidar persones. Per als membres de l'organització, comenceu a introduir els seus noms i feu clic al nom de la persona quan aparegui a sota del quadre de text.
Per a persones de fora de la vostra organització, introduïu els seus identificadors de correu electrònic al quadre de text.
S'enviarà automàticament un correu electrònic d'invitació a tothom amb l'enllaç de la reunió i la data i l'hora de la reunió després de fer clic al botó "Enviar" al programador de reunions.
Aleshores, els destinataris es podran unir en el moment de la reunió des del seu enllaç d'invitació.
És bastant fàcil convidar qualsevol persona a una reunió de Microsoft Teams, sigui o no a la mateixa organització que tu. A més, podeu convidar persones no només durant una reunió, sinó també amb antelació per a reunions programades.