La guia més perfecta per utilitzar Microsoft Teams per al vostre negoci
Microsoft Teams és l'aplicació Workstream Collaboration de Microsoft que és molt popular entre organitzacions d'arreu del món. La seva popularitat prové de la manera com fa que els equips puguin celebrar reunions remotes i col·laborar en fitxers amb molta facilitat. Ofereix moltes funcions meravelloses, tot i que és extremadament fàcil d'utilitzar.
Fins i tot les persones que recentment han fet la transició a l'aplicació ho trobaran bastant fàcil d'esbrinar. Les organitzacions no només poden celebrar reunions i col·laborar en coses, també poden crear un espai independent per a cada equip o projecte que tenen. Un espai separat per als equips fa que sigui bastant fàcil que els empleats continuïn treballant de manera productiva fins i tot quan estiguin fora de l'oficina.
Els equips de Microsoft poden ser fàcils d'utilitzar un cop descoberts, però a primera vista, pot semblar descoratjador per a molts usuaris. Llegeix aquesta guia ràpida per familiaritzar-te amb les funcions essencials de l'aplicació i dominar-la.
Com unir-se a una reunió de Microsoft Teams
Podeu unir-vos a una reunió de Microsoft Teams des del canal on té lloc la reunió o des de l'enllaç d'invitació si algú us en envia una.
Uneix-te a una reunió d'equips des de l'escriptori
Per unir-vos a la reunió des del vostre ordinador, obriu el client d'escriptori de Microsoft Teams o l'aplicació web. A continuació, feu clic a "Equips" a la barra de navegació de l'esquerra. Obrirà la llista de tots els vostres equips i els canals dels equips. Ara, el canal on té lloc la reunió tindrà una icona de "càmera de vídeo" a la seva dreta. Obriu aquest canal i hi trobareu una publicació "Reunió començada". Feu clic al botó "Uneix-vos" per entrar a la reunió.
Uneix-te a una reunió d'equips des de l'aplicació mòbil
També podeu unir-vos a la reunió des del vostre telèfon mòbil. Obriu l'aplicació Microsoft Teams al vostre dispositiu Android o iOS. A continuació, toqueu "Equips" a la part inferior de la pantalla. Tots els vostres equips apareixeran a la pantalla. El canal que té la reunió tindrà una icona de càmera de vídeo al costat per indicar l'estat de la reunió.
Obriu aquest canal i toqueu l'opció "Uniu-vos ara" a sota de la publicació "Reunió començada" al canal.
Uneix-te a una reunió d'equips com a convidat
També podeu unir-vos a una reunió de Microsoft Teams com a convidat, tant si sou part d'aquesta organització com si no. Millor encara, si ni tan sols teniu un compte de Microsoft Teams, podeu formar part d'una reunió de Teams sense haver de crear-ne un.
Però només podeu unir-vos a una reunió de Microsoft Teams com a convidat en ser convidat, tant si teniu un compte com si no. Feu clic a l'enllaç "Uniu-vos a la reunió de Microsoft Teams" al correu electrònic d'invitació o al missatge rebut.
Quan obriu l'enllaç a l'escriptori, podeu unir-vos a la reunió des de l'aplicació d'escriptori o des de l'aplicació web. Però al mòbil, només es pot unir a la reunió mitjançant l'aplicació mòbil. Després de triar com unir-se a la reunió, feu clic a l'opció "Uneix-vos com a convidat".
A continuació, introduïu el vostre nom perquè la gent de la reunió sàpiga que sou vosaltres. Entraràs a la reunió quan algú de la reunió et deixi entrar.
Guia detallada per a usuaris novells
Com unir-se a la reunió de Microsoft Teams
Per als primers usuaris, tenim una guia detallada sobre com utilitzar per unir-se a una reunió de Microsoft Teams des del web, l'aplicació, com a convidat i molt més. Assegureu-vos de comprovar-ho.
Com crear una reunió de vídeo de Microsoft Teams
A Microsoft Teams, podeu tenir fàcilment una reunió ad hoc amb els membres del vostre equip. Les reunions improvisades tenen lloc en un canal d'equip. Obriu el client d'escriptori de Microsoft Teams o l'aplicació web anant a teams.microsoft.com i inicieu sessió al vostre compte. A continuació, feu clic a Equips a la barra de navegació de l'esquerra. Enumerarà tots els equips dels quals formeu part. Seleccioneu l'equip amb qui voleu tenir la reunió i aneu al canal de reunió.
Nota: Tots els membres que formen part del canal podran unir-se a la reunió, així que assegureu-vos d'organitzar la reunió al canal adequat.
Al canal, aneu a l'espai de creació "Nova publicació" a la part inferior i feu clic al botó "Coneix ara" (la icona de la càmera de vídeo). Configura la teva configuració d'àudio i vídeo i fes clic a "Reuneix ara" i la reunió començarà al canal. Tots els membres del canal es poden unir un cop hagi començat una reunió.
Com programar una reunió de Microsoft Teams
També podeu programar una reunió a Microsoft Teams perquè tots els membres puguin tenir un avís i assistir-hi. La programació d'una reunió a Teams només està disponible amb la subscripció d'Office 365 Business. Els usuaris de Microsoft Teams gratuïts no tenen accés a aquesta funció.
Per programar una reunió a Microsoft Teams, feu clic a l'opció "Calendari" de la barra de navegació de l'esquerra.
A continuació, aneu a l'opció "Nova reunió" i feu-hi clic.
S'obrirà la pantalla del programador. Introduïu tots els detalls de la reunió com la data, l'hora, els convidats, etc. i feu clic al botó "Enviar" per programar la reunió i enviar les invitacions a la reunió.
Quan programeu una reunió, teniu dues opcions sobre com organitzar la reunió.
- Reunió privada: Si voleu mantenir la reunió privada perquè només hi puguin assistir els membres amb invitacions, absteniu-vos de tenir-la en un canal.
- Reunió del canal: Si opteu per tenir la reunió en un canal, qualsevol membre que en formi part pot assistir a la reunió. Una reunió programada també es pot fer en més d'un canal, cosa que no és possible mentre es fa una reunió improvisada.
Guia completa
Com programar una reunió de Microsoft Teams
Consulteu la nostra guia completa pas a pas per programar una reunió a Microsoft Teams. Podeu programar una reunió des de l'aplicació Teams i des d'Outlook.
Com canviar el fons a la reunió d'equips
Quan treballem des de casa, fins i tot la idea d'un entorn de treball inadequat o desordenat es converteix en coses de malsons. Afortunadament, la nostra aplicació de col·laboració preferida ofereix als seus usuaris la funció de canviar el seu fons per una altra cosa completament, sense cap equip ni requisits addicionals.
Podeu canviar el vostre fons en una reunió de Microsoft Teams amb la funció Efectes de fons. Durant una reunió en curs, feu clic a "Més" (tres punts) a la barra d'eines de la reunió. A continuació, seleccioneu la funció "Mostra els efectes de fons".
A continuació, des del tauler de configuració de fons, seleccioneu un fons, previsualitzeu-lo i Aplica.
Tip de bonificació
Com afegir imatges de fons personalitzades a Teams
L'aplicació d'escriptori de Microsoft Teams encara no admet oficialment imatges personalitzades a Efectes de fons, però hi ha una manera d'afegir manualment les vostres pròpies imatges personalitzades per utilitzar-les com a reunions de vídeo de fons.
Com utilitzar les notes de la reunió
Quan assistiu a una reunió de Microsoft Teams, podeu utilitzar la funció Notes integrada de l'aplicació per registrar agendes de reunions i altres coses importants sense haver de sortir de l'aplicació. Els usuaris poden accedir a les notes de la reunió abans (per a una reunió programada), durant i fins i tot després de la reunió.
Nota: Les notes de reunió no estan disponibles a les reunions amb més de 20 persones. A més, només els membres de l'organització poden accedir a les notes, no als convidats.
Per utilitzar les notes de la reunió en una reunió d'equips, feu clic a la icona "Més opcions" (les el·lipses) a la barra d'eines de la reunió i seleccioneu l'opció "Mostra les notes de la reunió". Les notes de la reunió s'obriran al costat dret de la pantalla de la reunió. Seguiu endavant i feu clic a l'opció "Preneu notes" per començar a prendre notes.
Per a una reunió programada, podeu començar a crear notes fins i tot abans que comenci la reunió. Aneu al Calendari i feu clic a la reunió programada per obrir els detalls de la reunió. Allà veureu una pestanya "Notes de la reunió", feu-hi clic per accedir-hi. Les notes de la reunió només estan disponibles abans d'una reunió per a reunions programades de manera privada, és a dir, reunions que no tenen lloc en un canal. Les notes de la reunió estan disponibles després de les reunions al canal on s'ha produït la reunió o als xats per a reunions privades.
Cal llegir
Com utilitzar les notes de reunió a Microsoft Teams
Les notes de reunió a Microsoft Teams es poden utilitzar de moltes maneres. Assegureu-vos de llegir el nostre tutorial detallat sobre com utilitzar Meeting Notes a Teams per dominar realment la funció.
Com compartir la pantalla a la reunió de Microsoft Teams
En una reunió de Microsoft Teams, també podeu compartir la vostra pantalla amb altres participants. Així, tant si es tracta d'una sessió d'entrenament o només d'alguna feina que necessita col·laboració, podeu fer-ho tot amb molta facilitat amb Teams. Podeu compartir la vostra pantalla sencera o només una finestra d'aplicació durant una sessió de compartició.
Durant una reunió en curs, feu clic a la icona "Comparteix pantalla" de la barra d'eines de trucada.
El menú per compartir apareixerà a sota de la barra d'eines amb opcions com "Escriptori", "Finestra", "Powerpoint", "Pissarra blanca", etc. Seleccioneu l'opció adequadament i la sessió de compartició començarà tan aviat com seleccioneu una pantalla. La pantalla que esteu compartint tindrà un límit vermell que la ressaltarà.
Si escolliu "Escriptori", es compartirà el contingut de tota la pantalla. Trieu "Finestra" per compartir una sola aplicació o una pestanya del navegador.
Guia completa
Com compartir la pantalla en una reunió de Microsoft Teams
Apreneu tot sobre l'ús compartit de pantalla a Teams a la nostra guia completa per utilitzar les funcions per compartir pantalla a Microsoft Teams.
Com executar diverses reunions d'equips de Microsoft
Microsoft encara no ha afegit suport per executar diversos comptes al client d'escriptori per a Microsoft Teams. Però de vegades hem d'executar diversos comptes, com ara quan diferents clients us creen un compte nou a la seva organització en lloc d'afegir el vostre compte existent.
Sigui quina sigui la situació, la conclusió és que necessiteu executar diversos comptes i iniciar sessió i sortir dels vostres comptes és un maldecap. Però, encara no et perdis el cor. Podeu crear tantes instàncies d'aplicacions de Microsoft Teams com vulgueu mitjançant un hack senzill. Podeu iniciar sessió a tants comptes com vulgueu o assistir a diverses reunions des de diferents comptes executant diverses instàncies del client d'escriptori de Microsoft Teams.
🤩 Consell brillant
Com obtenir diversos equips de Microsoft Windows
La guia més definitiva per obtenir diverses instàncies de l'aplicació Microsoft Teams que s'executen al vostre ordinador amb Windows. Molt útil si necessiteu suport per a diversos comptes a Microsoft Teams.
Els equips de Microsoft poden semblar una mica intimidatoris al principi, però confieu en nosaltres, un cop us trobeu, tot el que veureu és com estan presents les seves nombroses funcions només per facilitar la vostra vida de treball remot i productiva.