Què temen més els professionals? La majoria de vosaltres no ho endevinaríeu bé, està perdent els seus correus electrònics. Les persones generalment reben i emmagatzemen tots els fitxers i dades importants al seu correu electrònic. Això no només els manté en un sol lloc, sinó que també es pot accedir en qualsevol moment des de qualsevol lloc del món.
Quan es tracta de correu electrònic, el primer nom que ens ve al cap és "Gmail". La majoria dels usuaris de tot el món prefereixen Gmail a qualsevol altre servei de correu electrònic del web. Això es pot atribuir al fet que va ser desenvolupat per Google, una interfície senzilla i directa i una gran quantitat de funcions fàcils d'utilitzar.
Per què hauríeu de fer una còpia de seguretat dels vostres correus electrònics
Aquesta és la primera pregunta que us ve al cap quan escolteu una còpia de seguretat de correu electrònic i és una pregunta perfectament vàlida ja que un gran percentatge d'usuaris opten en contra, per manca de consciència. Però cal adonar-se que en el món actual, els ciberatacs, els comptes piratejats, el mal ús i la pèrdua de dades a Internet són habituals. Si teniu documents o fitxers importants al vostre correu electrònic, hauríeu de crear una còpia de seguretat, de manera que els pugueu recuperar fàcilment en cas que el vostre compte sigui piratejat, els correus electrònics s'eliminin per error o simplement perdeu l'accés al compte.
Què més puc fer? Fer una còpia de seguretat dels vostres correus electrònics és una solució, però el vostre objectiu hauria de centrar-vos en millorar la seguretat mantenint una contrasenya segura. Una contrasenya segura és molt eficaç quan es tracta d'evitar que altres persones pirategin el vostre compte i que les vostres dades es vegin compromeses. Tanmateix, tenir una còpia de seguretat no faria mal, actuaria com a mesura addicional.
Baixeu correus electrònics individualment des de Gmail
Una de les maneres més fàcils de fer una còpia de seguretat del vostre correu és baixant-los al vostre ordinador. Sempre que rebeu o envieu un correu a algú a través de Gmail, teniu l'opció de descarregar-lo.
Si no voleu fer una còpia de seguretat de tots els vostres correus electrònics, sinó d'uns quants determinats, l'opció de descarregar els correus electrònics individualment des de Gmail és una opció fantàstica i eficaç. Tanmateix, si voleu baixar correus electrònics massivament, us suggerim que consulteu els altres mètodes d'aquesta pàgina.
Quan obriu un correu, veureu tres punts a la part superior dreta per obrir el menú. Al menú contextual, veureu l'opció de respondre, reenviar, informar del correu, bloquejar el remitent i descarregar el correu, entre molts altres.
Després de fer clic a l'opció "Baixa el missatge", el correu electrònic es baixarà a la carpeta "Descàrregues" predeterminada del vostre sistema. És recomanable mantenir tots els correus descarregats en una carpeta i classificar-los mitjançant subcarpetes.
Feu una còpia de seguretat de tots els correus electrònics a Gmail amb Google Takeout
Google Takeout us permet descarregar totes les dades del vostre compte de Google, ja sigui per crear una còpia de seguretat o per utilitzar-la amb un altre servei. Funciona amb gairebé tots els serveis que ofereix Google. Quan aneu amb Google Takeout, es crea una còpia de seguretat de tots els correus electrònics del vostre compte.
Creació d'una còpia de seguretat amb Google Takeout
Per utilitzar Google Takeout per crear una còpia de seguretat dels correus electrònics al vostre compte de Gmail, obriu takeout.google.com en un navegador web a l'ordinador.
Quan obriu Google Takeout, tots els serveis de Google es seleccionen de manera predeterminada. Com que només ens interessa crear una còpia de seguretat de Gmail, feu clic a "Desseleccionar-ho tot" per desmarcar primer tots els serveis.
Després de deseleccionar-ho tot, desplaceu-vos cap avall i marqueu la casella de selecció que hi ha al costat de "Correu".
Ara veureu l'opció de seleccionar les dades de les quals voleu crear una còpia de seguretat. Feu clic a "Totes les dades de correu incloses" per seleccionar/desseleccionar les diferents opcions de dades.
Si voleu crear una còpia de seguretat de tots els correus, marqueu la casella de selecció "Inclou tots els missatges al correu". En cas que vulgueu crear una còpia de seguretat de les coses seleccionades, desmarqueu la primera casella de selecció i feu la selecció necessària de la llista i feu clic a "D'acord" a la part inferior.
Un cop hàgiu acabat amb totes les seleccions, desplaceu-vos fins a la part inferior i feu clic a "Pas següent".
El següent pas és seleccionar la freqüència, el tipus de fitxer i la mida. En primer lloc, heu de seleccionar la freqüència entre les dues, ja sigui una vegada o cada dos mesos durant un any. Marqueu la casella de selecció darrere de l'opció que voleu seleccionar.
La secció següent és el tipus i la mida del fitxer. Teniu dues opcions per al tipus de fitxer, ZIP o TGZ. L'avantatge dels fitxers '.zip' és que es poden obrir fàcilment a la majoria d'ordinadors.
Finalment, seleccioneu una mida de fitxer preferida de la llista. Si la còpia de seguretat és més gran que la mida seleccionada, el fitxer es dividirà en dos. Finalment, feu clic a "Crea exportació" a la part inferior.
El procés de creació d'una còpia de seguretat triga un temps depenent de les dades dels vostres correus electrònics i de la mida d'un fitxer creat. Els fitxers més petits es creen relativament més ràpid que els fitxers grans que poden trigar dies.
Baixant la còpia de seguretat de Gmail creada per google Takeout
Després d'haver sol·licitat una còpia de seguretat, rebràs un correu de Google confirmant-ho. A més, rebràs els enllaços de descàrrega per a la còpia de seguretat creada en un altre correu electrònic, que pot trigar un parell d'hores depenent de la mida del fitxer. L'enllaç de descàrrega és vàlid durant un període de 7 dies des del dia en què es fa la sol·licitud.
Quan rebeu el correu electrònic, obriu-lo i feu clic als botons "Descarrega". Comproveu també quants fitxers s'han creat i la mida de cadascun per a una futura referència.
Després de fer clic als botons "Descarrega", se us demanarà que verifiqueu la vostra identitat introduint la vostra contrasenya de Google. Un cop hàgiu acabat, descarregueu els fitxers al vostre ordinador. Els fitxers estan en format ".zip" ja que és la configuració predeterminada i no l'hem canviat abans.
A més, no descarregueu mai els fitxers en ordinadors o sistemes públics que compartiu amb altres, ja que les dades es poden fer mal ús.
Reenvieu els correus electrònics dels quals vulgueu fer una còpia de seguretat a Gmail
Aquesta és una altra manera senzilla de crear una còpia de seguretat on activeu el reenviament de correu electrònic a una altra adreça. Un dels principals inconvenients és que només podeu habilitar el reenviament dels correus entrants i no els que envieu. A més, només podeu crear una còpia de seguretat dels correus electrònics que rebeu després de configurar la funció de reenviament. No hauríeu d'afegir mai l'adreça de correu electrònic d'una altra persona com a adreça de reenviament, ja que les dades poden estar compromeses.
Afegeix un identificador de correu electrònic per reenviar els correus
Per habilitar el reenviament de correu electrònic, obriu Gmail i feu clic a "Configuració" a l'extrem superior dret.
Quan feu clic a "Configuració", s'obrirà un quadre "Configuració ràpida" que inclou la configuració bàsica per personalitzar la vista i altres paràmetres. Per obrir la configuració completa de Gmail, feu clic a "Mostra tota la configuració".
Ara veureu diverses pestanyes a la part superior, aneu a "Reenviament i POP/IMAP".
A "Reenviament i POP/IMOP", tindreu moltes opcions per configurar la configuració de reenviament. Per habilitar el reenviament, feu clic a "Afegeix una adreça de reenviament", la primera opció a la part superior, al costat de la secció "Reenviament".
Ara teniu una casella per introduir una adreça de correu electrònic a la qual voleu reenviar tots els correus i després feu clic a "Següent" a la part inferior.
Ara s'obre una nova finestra on heu de confirmar l'identificador de correu electrònic fent clic a "Continua".
A continuació, feu clic a "D'acord" al quadre de confirmació que apareix per confirmar el canvi.
Confirmació de la sol·licitud de reenviament
Quan afegiu un identificador de correu electrònic per reenviar els correus, s'envia una confirmació a l'adreça de reenviament. Per confirmar, hi ha dues opcions, ja sigui utilitzant el codi de confirmació o fent clic a l'enllaç del correu.
Després de fer clic a l'enllaç de confirmació, s'obre una pàgina nova. Feu clic a "Confirmar" per permetre rebre correus electrònics del vostre identificador principal.
Canviar la configuració de reenviament de correu electrònic
Obriu el compte de Gmail del qual volíeu fer una còpia de seguretat i aneu a "Reenviament i POP/IMAP" com vam fer anteriorment. Ara, marqueu la casella de selecció darrere de "Reenvia una còpia..." i seleccioneu l'opció "Conserva la còpia de Gmail a la safata d'entrada", tal com es mostra a la imatge següent. Això s'assegurarà que els vostres correus es reenviïn i es mantinguin tal com es troben a la safata d'entrada del vostre compte principal.
Després de fer els canvis, desplaceu-vos cap avall fins a la part inferior i feu clic a "Desa els canvis" per aplicar-los.
Còpia de seguretat de correus electrònics a Gmail amb aplicacions de tercers
Ja hem vist alguns mètodes exemplars per fer una còpia de seguretat dels correus electrònics a Gmail, però encara no hem parlat de les aplicacions de tercers que ens ajuden. Amb els correus electrònics convertint-se en la principal manera de comunicació professional i compartir fitxers, la necessitat de còpies de seguretat és ara més que mai.
Per tocar aquest segment, s'han llançat moltes aplicacions específicament per crear correu electrònic i altres còpies de seguretat per als usuaris. Hi ha aplicacions realment fantàstiques al web amb funcions fascinants que no només creen una còpia de seguretat, sinó que també requereixen menys atenció i implicació per part vostra.
Nota important: L'ús de serveis de tercers vol dir que permeteu que algú altre tingui accés als vostres correus electrònics, ja que us ajuden a fer una còpia de seguretat de les vostres dades. Desaconsellem fermament l'ús de qualsevol servei de tercers (per molt segur que sigui) tret que el necessiteu absolutament i entengueu completament l'abast dels riscos que pot implicar.
UpSafe
UpSafe ajuda els usuaris a fer una còpia de seguretat de les seves dades i correus electrònics de Google. És una de les aplicacions més populars del segment, però no té la funció d'establir una freqüència, el que significa que heu de recordar fer una còpia de seguretat cada vegada.
SysTools Còpia de seguretat de Gmail
Aquesta és una altra aplicació fantàstica que ofereix moltes més personalitzacions pel que fa al tipus de fitxer de còpia de seguretat i també us permet afegir diversos comptes de Gmail per a la còpia de seguretat.
Gmvault
Probablement és una de les aplicacions més fiables, no només per la multitud de personalitzacions i funcions, sinó també per la seva petita mida i la seva interfície senzilla. A més, podeu establir una freqüència per a les còpies de seguretat automàtiques i seure i relaxar-se.
Ara que hem parlat de la majoria dels mètodes de còpia de seguretat del correu electrònic, us sentiu familiaritzat i orientat amb el concepte. A més, com s'ha comentat anteriorment, la creació d'una còpia de seguretat hauria de ser el vostre únic enfocament. Una contrasenya segura ajuda en gran mesura a minimitzar les possibilitats de piratejar.