Assigna tasques a les persones perquè tothom pugui saber de què és responsable
Apple està aportant molts canvis a iOS 14, tant grans com petits. Els grans canvis són els que criden més l'atenció, però els petits són igual d'importants, com la nova incorporació a les llistes de recordatoris de l'iPhone.
Les llistes de recordatoris s'han tornat molt més eficients, per la qual cosa és molt fàcil assegurar-se que res important no es descuidi per ningú quan esteu dividint la feina amb altres persones. iOS 14 ara us permet assignar recordatoris a les persones amb qui compartiu la llista per a diferents tasques de la llista.
Hi havia limitacions en el que es podia fer amb les llistes compartides i això les feia una mica ineficaços en un entorn col·laboratiu. Fins ara, podies compartir llistes amb altres persones perquè hi poguessin accedir, però això era tot el que podies fer. No hi havia manera de dir-los de quines tasques eren responsables ni de posar-los recordatoris. Però ara, poden ser realment col·laboratius.
Com compartir una llista als recordatoris
Si fins ara us heu allunyat de les llistes compartides, aquí teniu un resum ràpid de com utilitzar-les.
Primer de tot, l'opció de crear llistes compartides només està disponible per als recordatoris d'iCloud. Per tant, si no podeu veure l'opció, assegureu-vos que iCloud for Reminders estigui activat a la configuració.
Per activar-lo, aneu a la configuració i toqueu la vostra targeta de visita.
Ara, aneu a iCloud.
A la configuració de l'iCloud, verifiqueu que el commutador de "Recordatoris" estigui activat.
Ara, obriu la llista que voleu compartir amb algú i toqueu la icona "Més opcions" (tres punts en un cercle) a la cantonada superior dreta de la pantalla.
Toqueu "Afegeix persones" al menú que apareix.
Tria com vols enviar la invitació perquè s'uneixin a la llista. Podeu triar qualsevol mitjà per enviar l'enllaç. La persona hauria d'acceptar la teva invitació. A més, les persones amb qui compartiu la llista haurien de ser usuaris d'iCloud.
Un cop acceptin la invitació, tindran accés a la llista i podreu passar al següent pas.
Com assignar tasques a persones i establir recordatoris
Els usuaris d'iOS 14 poden assignar tasques i establir recordatoris per a persones de llistes compartides.
Per assignar una tasca a algú ràpidament, toqueu-la. Apareixerà una barra d'eines a la part superior del teclat, toqueu la icona "Persones".
Apareixeran els noms de totes les persones que tinguin accés a la llista; només inclou les persones que han acceptat la teva invitació i no les invitacions pendents. Toqueu el nom de la persona per assignar-li la tasca.
També podeu establir un recordatori per a altres persones perquè se'ls recordi que completin les seves tasques en una data, hora o lloc determinats. També podeu configurar-lo perquè es rebi la notificació del recordatori quan la persona envia missatges a algú en particular. Toqueu la "i" de la tasca per establir un recordatori.
A continuació, seleccioneu quan voleu que aparegui la notificació del recordatori a la pantalla "Detalls".
Ara, independentment de si és una llista de queviures, una planificació de festes o una altra cosa, podeu estar segur que les persones amb qui compartiu les responsabilitats poden saber exactament de quines tasques són responsables i completar les seves tasques a temps. Ara no es passarà per alt res de la vostra llista.