Aquestes noves funcions de seguretat faran que la gestió de les interrupcions a les vostres reunions sigui més fàcil que mai
Zoom és una de les aplicacions de videotrucades més populars ara mateix. Però també hi va haver un moment en què Zoom es va fer notòriament popular per una altra cosa: les seves mesures de seguretat molt inadequades. Recordeu els atemptats amb Zoom?
Des d'aleshores, Zoom ha estat intentant activament evitar aquests desastres en el futur millorant la seva seguretat amb noves incorporacions regulars a la plataforma. L'última actualització inclou noves mesures per millorar la seguretat a les vostres reunions de Zoom. Les millores més recents us ajudaran a combatre les interrupcions a les vostres reunions.
A partir d'ara, els amfitrions de les reunions poden aturar les reunions temporalment i eliminar els participants perjudicials. La nova opció per suspendre les activitats dels participants us permet fer-ho.
Nota: Aquesta funció més nova forma part de la versió més recent de l'aplicació per a ordinadors o mòbils, així que assegureu-vos que la vostra aplicació estigui actualitzada. El suport per al client web i VDI arribarà a finals d'any.
Com suspendre les activitats dels participants i posar en pausa una reunió
Només els amfitrions i els co-amfitrions d'una reunió poden suspendre l'activitat dels participants i posar en pausa una reunió. Per aturar una reunió, aneu a la barra d'eines de la reunió i feu clic a la icona "Seguretat".
Apareixerà un menú. Feu clic a "Suspendre l'activitat dels participants" al menú.
Apareixerà un quadre de diàleg de confirmació. Feu clic al botó "Suspenda" per suspendre tota l'activitat. Però abans de fer clic al botó de suspensió, decidiu si voleu informar-ho a Zoom. Per defecte, l'opció "Informe al zoom" està seleccionada. Per tant, si voleu informar de la interrupció a l'equip de confiança i seguretat de Zoom, no cal que feu cap acció addicional. En cas contrari, desmarqueu-lo i feu clic al botó "Suspenda".
Si marqueu l'opció "Informar a Zoom", la finestra Informa d'usuaris s'obrirà tan bon punt feu clic al botó Suspensió. Seleccioneu l'usuari que voleu informar, especifiqueu el motiu i feu clic al botó "Enviar". Zoom eliminarà l'usuari que informeu de la reunió i també ho notificarà a l'equip de seguretat i confiança de Zoom. L'equip de Zoom també us enviarà un correu electrònic després de la reunió per recollir més informació sobre el tema.
Ara, quan feu clic al botó "Suspenda", tota l'activitat de la reunió es suspendrà temporalment. Tot el vídeo, l'àudio, el xat a la reunió, l'ús compartit de pantalla, les anotacions i les gravacions durant aquest temps s'aturaran. També acabaran les sales de descans. Fins i tot amagarà imatges de perfil. Bàsicament, entrareu en un estat en què la reunió està en pausa.
Quan estigueu preparat per reprendre la reunió, l'amfitrió o co-amfitrió pot tornar a activar individualment les funcions que vulguin utilitzar. Això no inclou només començar el vostre vídeo i àudio.
També heu de reprendre la majoria de les opcions que generalment estan disponibles per defecte. Això inclou opcions com tornar a mostrar les imatges de perfil, permetre als participants xatejar, canviar el nom i activar el silenci, i iniciar el seu vídeo. També s'hauran de tornar a habilitar altres opcions que hagueu activat anteriorment, com ara permetre que els usuaris comparteixin la seva pantalla. Feu clic a la icona "Seguretat" a la barra d'eines de la reunió per accedir i activar aquestes opcions.
L'opció Suspendre les activitats dels participants està disponible per a tots els usuaris, tant gratuïta com de pagament, i s'habilitarà de manera predeterminada tan bon punt actualitzeu a la versió més recent.
Juntament amb això, l'actualització més recent també inclou la funció que permet als participants informar d'altres usuaris a la reunió. Anteriorment, aquesta funcionalitat només estava disponible per als amfitrions o co-amfitrions de la reunió. Els no amfitrions només poden utilitzar aquesta funció si els propietaris o els administradors del compte hi habiliten les capacitats d'informes.