La videoconferència és a només un clic de distància a Windows 11.
Tot i que la videoconferència va ser popular, es va disparar a noves altures durant l'últim any. Gairebé tothom va haver de recórrer al mitjà per a alguna cosa o altra. Tant si es tractava de reunions professionals, classes o trucades socials, tothom es trobava mirant una càmera web.
Microsoft ho va reconèixer i es va assegurar que els usuaris de Windows 11 tinguessin accés a la videoconferència directament des de la seva barra de tasques. Windows 11 té una integració de Microsoft Teams integrada a la barra de tasques amb el nom de "Xat". No us deixeu desanimar pel nom, però. Fins i tot si el nom de l'aplicació diu Chat, podeu fer trucades de vídeo i àudio des de la integració sense necessitat d'obrir cap aplicació.
Ara que finalment Windows 11 s'està desplegant als usuaris, podeu utilitzar-lo per trucar i conversar amb gent en qualsevol moment.
Com funciona Teams Chat?
La integració de xat es pot considerar la versió de Microsoft Teams Lite per al vostre compte personal de Teams. Així és gent. La integració de xat només funciona amb un compte personal d'equips. Per utilitzar Microsoft Teams amb un compte de feina o d'escola, heu d'utilitzar l'aplicació Microsoft Teams com sempre.
Si encara no coneixeu la diferència entre els equips per a amics i familiars (personals) i els equips per a la feina i l'escola, aquí teniu un resum ràpid. Microsoft Teams for Work and School és l'aplicació OG que existeix des de fa uns quants anys. És una aplicació de col·laboració en flux de treball que les oficines utilitzaven principalment abans de la pandèmia. Però es va convertir en un refugi tant per a reunions laborals com escolars durant la pandèmia.
Amb canals i desenes d'altres funcions de col·laboració, era massa complicat per a l'ús personal. I Microsoft Teams Personal for Friends and Family va entrar en escena. Destinat a un ús personal, redueix totes les funcions de col·laboració que no es necessiten per a la comunicació personal. Et permet xatejar i trucar a persones amb alguna funcionalitat addicional. Encara podeu programar reunions amb antelació, tenir xats en grup, enquestes i llistes de tasques col·laboratives per a qualsevol cosa que vulgueu planificar junts.
El xat és la implementació d'aquest últim a la barra de tasques. Et permet connectar-te a l'instant amb altres usuaris alhora que les coses són senzilles.
Configuració del xat d'equips a la barra de tasques
Tot i que el punt d'entrada del xat està present de manera predeterminada a la barra de tasques, una vegada haureu de configurar-lo inicialment.
Feu clic a la icona "Xat" o utilitzeu la tecla del logotip de Windows + la drecera del teclat C per obrir la finestra desplegable del Xat.
Quan l'utilitzeu per primera vegada, feu clic al botó "Comença".
A continuació, podeu utilitzar el compte de Microsoft amb el qual heu iniciat la sessió a Windows. O podeu utilitzar un altre compte personal per iniciar la sessió.
Trieu els detalls finals de la configuració del vostre compte, com ara el vostre nom de visualització, el correu electrònic i el número de telèfon amb què altres usuaris es poden connectar amb vosaltres i si voleu sincronitzar els vostres contactes de Skype i Outlook. Feu clic a "Anem" per completar la configuració.
Per aprendre a utilitzar el xat a Windows 11, aneu aquí.
Ús de Teams Chat per iniciar una videotrucada instantània
Tant si acabes de configurar el xat com si ja l'estàs utilitzant, utilitzar-lo per fer una videotrucada és el més fàcil del món. Obriu la finestra desplegable Xat des de la barra de tasques. Ara, si ja teníeu un compte personal de Microsoft Teams, els xats o grups recents apareixeran a la finestra desplegable del Xat. Per iniciar una videotrucada amb algú, passa el cursor per sobre del seu fil de xat.
Apareixeran les icones de la càmera i el telèfon. Feu clic a la icona "càmera de vídeo" per iniciar una videotrucada.
Si el contacte amb el qual voleu iniciar la videotrucada no està present a la llista de xats recents, feu clic a la icona "Cerca" i cerqueu el seu contacte.
Per iniciar una reunió a Microsoft Teams a la qual es pot unir amb qualsevol persona amb un enllaç en lloc de trucar als vostres contactes, feu clic a la icona "Reunió" a la part superior.
S'obrirà la finestra de vista prèvia de la reunió. Podeu introduir el nom de la reunió, triar la configuració de la càmera i el micròfon i seleccionar el filtre de fons des d'aquí. A continuació, feu clic al botó "Uniu-vos ara".
Finalment, compartiu l'enllaç de la reunió amb altres persones copiant-los manualment i enviant-los l'enllaç o utilitzant una de les altres opcions disponibles (Calendari, Outlook o el vostre correu electrònic predeterminat).
A continuació, podeu admetre els participants mentre s'uneixen a la reunió.
També podeu iniciar una reunió amb qualsevol dels vostres contactes des de la finestra emergent de xat. La finestra emergent s'obre independentment de l'aplicació sempre que feu clic a qualsevol fil de xat. A la finestra emergent, feu clic al botó "Uneix-vos" o "Videotrucada", segons el que aparegui en funció del tipus de xat.
Ús de Teams Chat per programar una reunió
També podeu programar reunions des del punt d'entrada del Xat a la barra de tasques. Des de la finestra desplegable de xat, feu clic al botó "Obre Microsoft Teams".
S'obrirà l'aplicació Microsoft Teams Personal. Aneu a l'opció "Calendari" del menú de navegació de l'esquerra.
A continuació, feu clic al botó "Nova reunió" a l'extrem superior dret.
S'obrirà la finestra per programar una nova reunió. Introduïu els detalls de la reunió, com ara el nom, la data i l'hora de la reunió i altres camps disponibles. A continuació, feu clic al botó "Desa".
A continuació, per compartir l'enllaç de la reunió, feu clic al botó "Copia l'enllaç" o utilitzeu Google Calendar per crear un esdeveniment del calendari i convidar-ne altres.
També podeu fer clic a l'esdeveniment del calendari en qualsevol moment per copiar l'enllaç de la reunió.
Si utilitzeu Google Calendar per convidar usuaris, també podeu fer un seguiment de les seves RSVP a la finestra de detalls de la reunió.
Com utilitzar Microsoft Teams amb un compte de treball a Windows 11?
Per tant, si el punt d'entrada del xat de la barra de tasques només us permet utilitzar Microsoft Teams amb un compte personal, com feu servir Microsoft Teams amb un compte de treball a Windows 11? La resposta senzilla és com sempre. Microsoft ara ha creat aplicacions separades per als comptes Teams for Work i Teams for Personal.
Per tant, l'aplicació Chat utilitza l'aplicació Microsoft Teams Personal. Per utilitzar Microsoft Teams amb un compte de treball, heu d'instal·lar l'aplicació Microsoft Teams (a la feina o a l'escola) que no ve preinstal·lada.
Si teníeu l'aplicació a Windows 10, també estarà disponible a Windows 11. Podeu diferenciar els dos a partir de les seves icones. L'aplicació de la feina o de l'escola té una fitxa blava amb la lletra T, mentre que l'aplicació personal té una fitxa blanca amb la lletra T.
Windows 11 ha facilitat molt parlar amb altres usuaris. I amb la disponibilitat d'equips a totes les plataformes, podeu connectar amb gairebé qualsevol persona.