Si teniu milers de cel·les per emplenar automàticament a Excel, podeu utilitzar l'eina Omplir la sèrie o el quadre Nom per omplir les vostres dades sense arrossegar el mànec d'emplenament.
El mànec d'emplenament és una funció d'emplenament automàtic d'Excel que us permet omplir una sèrie de valors o copiar fórmules a un nombre desitjat de cel·les simplement arrossegant-lo amb el ratolí. Podeu trobar el mànec d'emplenament a la cantonada inferior dreta de les cel·les seleccionades.
Per exemple, si introduïm números o alfabets, o dates en almenys 2 cel·les d'un rang amb un patró, i quan seleccionem aquestes cel·les i arrossegueu el mànec d'emplenament cap avall o per les cel·les, la sèrie s'omple automàticament.
És fàcil completar automàticament una llista o copiar una fórmula per a unes quantes dotzenes de cel·les seguides en fila/columna mitjançant el mànec d'emplenament. Tanmateix, què passa si teniu l'emplenament automàtic de 5.000 o 10.000 files de dades en una columna? Serà molt difícil mantenir i arrossegar la maneta d'ompliment per milers de cel·les.
Per això, en aquesta publicació, us mostrarem com omplir ràpidament una sèrie de valors o fórmules a les cel·les sense arrossegar el mànec d'emplenament.
Emplenament automàtic de cel·les a Excel sense arrossegar la nansa d'emplenament
El mànec d'ompliment és una gran eina per a l'emplenament automàtic de dades a Excel, però si haguéssiu d'omplir centenars o milers de cel·les, no és una feina fàcil. Per tant, Excel inclou una eina Fill Series sota l'ordre Omplir a la cinta d'Excel.
Emplenament automàtic de números sense arrossegar mitjançant el diàleg de sèrie a Excel
Per emplenar automàticament, una sèrie de números, primer, només cal que introduïu un número (1) a la primera cel·la (A1).
Aneu a la pestanya "Inici", feu clic a l'ordre "Emplenar" a la cinta i seleccioneu l'opció "Sèrie".
Al quadre de diàleg Sèrie, seleccioneu on voleu omplir les cel·les, "Columnes" o "Files"; a la secció Tipus, seleccioneu "Lineal"; i al valor del pas, introduïu el valor inicial (1) i al valor de parada, introduïu el valor final (per exemple, 500).
Feu clic al botó "D'acord". Ara la sèrie s'omple a l'interval de cel·les A1:A500 amb els números de l'1 al 500.
El diàleg Sèrie també us permet emplenar automàticament nombres parells o senars o qualsevol altre patró de sèrie.
Per omplir nombres senars sense arrossegar, escriviu "1" a la cel·la A1 i, a continuació, introduïu "2" en lloc d'1 al valor del pas, el que significa que els nombres augmentarien en 2. Introduïu fins a quina sèrie numèrica s'ha d'omplir automàticament el valor Stop. En el nostre cas, estem introduint "1000" perquè volem que els números s'omplin automàticament fins a 1000.
També podeu optar per omplir files en lloc de columnes. Ara, els nombres senars s'omplen en una fila.
Per omplir números parells sense arrossegar, escriviu "2" en lloc d'1 a la cel·la A1 i, a continuació, introduïu "2" al valor del pas, el que significa que els números augmentarien en 2, però ara obtindríem nombres parells. Introduïu fins a quina sèrie numèrica s'ha d'omplir automàticament al valor Stop. En el nostre cas, estem introduint "1000" perquè volem que els números s'omplin automàticament fins a 1000.
El resultat:
Emplenament automàtic de dates sense arrossegar mitjançant el diàleg de sèrie a Excel
També podeu completar les dates automàticament sense arrossegar el mànec d'emplenament mitjançant el quadre de diàleg Sèrie.
Primer, escriviu la data inicial (01-02-2010) a la primera cel·la (A1 en el nostre cas). A continuació, seleccioneu l'interval de cel·les, inclosa la data inicial, on voleu que les dates s'omplin automàticament.
Per seleccionar un llarg termini, només cal que seleccioneu la data inicial i feu clic al "quadre de nom" just a sobre de la cel·la A1. A continuació, escriviu la referència de l'interval (en el nostre cas A1:A500) i premeu Entra.
Això seleccionarà les 100 cel·les inclosa la data inicial.
Amb la data inicial seleccionada, feu clic a l'ordre "Emplenar" a la pestanya "Inici" i seleccioneu "Sèrie". Al quadre de diàleg Sèrie, seleccioneu "columnes" o "files"; seleccioneu la "Unitat de data" que vulgueu i introduïu el valor "Pas" segons necessiteu. I no cal que especifiqueu el valor Stop per a la sèrie de dates.
A continuació, feu clic a "D'acord" i la sèrie de dates s'omplirà amb tots els dies dels mesos (500 dies per a 500 cel·les).
De vegades només voleu incloure els dies laborables (dies laborables) a la sèrie sense caps de setmana.
Per crear una llista només de dies feiners/dies laborables, escriviu la data inicial a la primera cel·la (A3). A continuació, seleccioneu l'interval com hem fet abans i aneu al diàleg "Sèrie" sota l'ordre Omplir a la cinta.
Al quadre de diàleg Sèrie, seleccioneu "Dia de la setmana" com a unitat de data i introduïu el valor "Pas" segons necessiteu. A continuació, feu clic a "D'acord".
Ara, com podeu veure, només s'omplen els dies laborables i els caps de setmana s'ignoren.
També podeu omplir només mesos o anys amb aquesta eina.
Si només voleu omplir el valor que es repeteix (el mateix valor) a totes les cel·les en lloc de la sèrie de valors, només podeu copiar el valor, seleccionar l'interval amb el quadre Nom o amb el ratolí i enganxar-lo a totes les cel·les.
Fórmula d'emplenament automàtic Sense arrossegar utilitzant el quadre de nom
Si voleu copiar/omplir automàticament una fórmula sense arrossegar el mànec d'emplenament, només podeu utilitzar el quadre Nom. No cal que utilitzeu el quadre de diàleg Sèrie per copiar fórmules.
Primer, escriviu la fórmula a la primera cel·la (C2) de la columna o fila i copieu-la prement Ctrl + C drecera.
Seleccioneu el "quadre Nom", just a sobre de la columna A i escriviu la referència d'interval que voleu aplicar la fórmula (C2:C800) i premeu Entra tecla per seleccionar les cel·les.
Alternativament, també podeu prémer Ctrl+Maj+Fletxa cap avall per seleccionar tota la columna o Ctrl + Maj + Fletxa dreta per seleccionar tota la fila.
A continuació, premeu Ctrl + V per enganxar la fórmula a les cel·les seleccionades. Alternativament, premeu el botó Ctrl + D per omplir o Ctrl + R per omplir bé. Les dues dreceres donen el mateix resultat.
Ara la fórmula es copia a tota la columna sense arrossegar el mànec d'emplenament.