Excel no ofereix Gantt com a tipus de gràfic, però amb l'ajuda d'aquest tutorial, podeu crear fàcilment un gràfic de Gantt des del gràfic de barres.
El diagrama de Gantt és una potent eina de gestió de projectes que proporciona una representació visual de la programació d'un projecte (tasques o esdeveniments) al llarg del temps. Representa les hores d'inici i finalització de cada tasca en un calendari del projecte, així com les sèries i les interdependències entre les tasques del projecte.
Malauradament, Excel no ofereix opcions per crear un gràfic de Gantt, de manera que n'heu de crear-ne un personalitzant el tipus de gràfic de barres integrat. En aquest tutorial, us mostrarem com fer un gràfic de Gantt a Excel personalitzant un gràfic de barres apilades.
Crea una taula de projectes
El primer pas per fer qualsevol gràfic a Excel és introduir les vostres dades en un full de càlcul. Per tant, introduïu les dades del vostre projecte i desglosseu-les en tasques de projecte individuals en files separades i formen la base del vostre diagrama de Gantt. Cada tasca hauria de tenir una data d'inici, una data de finalització i una durada (és a dir, el temps necessari per completar les tasques) en columnes separades.
Aquest és un full de càlcul de mostra per a un projecte de programari.
Heu d'introduir les dades al full de càlcul i etiquetar les columnes com a tasca, data d'inici, data de finalització i durada (nombre de dies necessaris per acabar cada tasca), tal com es mostra a la captura de pantalla anterior. A més, les dades de la tasca s'han d'ordenar per l'ordre de la data d'inici.
Crea un gràfic de barres
Ara que les vostres dades s'han introduït i format correctament, podeu començar a crear el diagrama de Gantt fent primer un "gràfic de barres apilades".
No podeu seleccionar tota la taula i inserir un gràfic de barres, si ho feu, és més probable que obtingueu un resultat desordenat com aquest:
Per tant, hem d'afegir les columnes una per una al gràfic. Per fer-ho, segueix aquests passos:
Inseriu una barra apilada en funció de la data d'inici
Primer, seleccioneu l'interval "Data d'inici" a la taula amb la capçalera de la columna, en el nostre cas és B1:B11. Assegureu-vos de no seleccionar cap cel·la buida.
Aneu a la pestanya "Insereix" a la cinta, feu clic a la icona "Gràfic de barres" al grup de gràfics i seleccioneu "Barra apilada" a la secció Barra 2-D (com es mostra a continuació).
Ara s'insereix un gràfic de barres basat en les dades de la data d'inici. Les dates a la part inferior del gràfic poden semblar superposades, però això canviarà un cop s'afegeixin la resta de dades.
Afegeix dades de durada
Ara hem d'afegir les dades de durada al diagrama de Gantt.
Per fer-ho, feu clic amb el botó dret a qualsevol lloc de l'àrea del gràfic i seleccioneu "Selecciona dades" al menú contextual.
Apareixerà la finestra Selecciona la font de dades. Notareu que la "Data d'inici" ja s'ha afegit a la casella Entrades de llegenda (sèrie). I ara heu d'introduir les dades de durada allà.
Feu clic al botó "Afegeix" per obrir la finestra emergent "Edita la sèrie" d'Excel. Hi ha dos camps al quadre de diàleg Edita la sèrie, escriviu "Durada" al camp "Nom de la sèrie", després feu clic al camp "Valors de la sèrie" i seleccioneu l'interval de valors de la durada (en el nostre cas, C1:C11 ) per a la sèrie. valors. Però no seleccioneu la capçalera de la columna, només els valors. A continuació, feu clic a "D'acord".
Us portarà de nou a la finestra Selecciona la font de dades, on trobareu que la "Data d'inici" i la "Durada" s'afegeixen a Entrades de llegenda (sèrie).
El resultat:
Afegiu noms de tasques al gràfic
El següent pas és substituir la durada (dies) a l'eix vertical del gràfic amb els noms de les tasques.
Feu clic amb el botó dret a qualsevol lloc de l'àrea del gràfic i seleccioneu l'opció "Selecciona dades" per tornar a mostrar la finestra Selecciona la font de dades. Seleccioneu "Data d'inici" al panell esquerre i feu clic al botó "Edita" al panell dret a Etiquetes d'eix horitzontal (categoria).
Apareixerà una petita finestra d'etiqueta d'eix. En això, feu clic al quadre Interval d'etiquetes de l'eix i seleccioneu l'interval de tasques de la taula tal com vau fer per a les dades de durada. Assegureu-vos de no seleccionar la cel·la de la capçalera de la columna o una cel·la buida.
Feu clic a "D'acord" dues vegades per tancar les dues finestres.
Ara el vostre gràfic hauria de tenir descripcions de tasques a l'eix vertical i semblarà a això:
Això comença a semblar un diagrama de Gantt, però encara no hem acabat.
Transformeu el diagrama de barres en un diagrama de Gantt
Ara heu de formatar el gràfic de barres apilat recentment creat per convertir-lo en un diagrama de Gantt. El que heu de fer és suprimir les barres blaves del gràficordenar que només siguin visibles les barres taronges que representen les tasques. Tècnicament no esteu eliminant la part blava de les barres, sinó que les feu transparents, per tant invisibles.
Per fer que les barres blaves siguin transparents, feu clic a qualsevol barra blava del gràfic per seleccionar-les totes, feu-hi clic amb el botó dret i seleccioneu "Format de sèrie de dades" al menú contextual.
El panell Format de la sèrie de dades s'obrirà a la part dreta del full de càlcul. Canvieu a la pestanya "Omplir i línia" i seleccioneu "Sense omplir" a la secció Omplir i "Sense línia" a la secció Vora.
Ara, tanqueu el panell per trobar que les barres blaves ja no són visibles, però les tasques del costat esquerre (eix X) es mostren en ordre invers.
Per solucionar-ho, feu clic amb el botó dret a la llista de tasques de l'eix vertical del vostre diagrama de Gantt i trieu "Format de l'eix" al menú contextual.
A la subfinestra Format de l'eix, marqueu l'opció "Categories en ordre invers" a Opcions de l'eix.
Ara, els noms de les tasques van tornar al seu ordre original i l'eix horitzontal es va moure de la part inferior a la part superior del gràfic.
Quan vam treure les barres blaves abans, van deixar espais en blanc entre les barres taronges i l'eix vertical. Ara, podeu eliminar els espais en blanc on ocupaven les barres blaves a l'inici del diagrama de Gantt.
Per eliminar alguns d'aquests espais en blanc i apropar les vostres tasques una mica més a l'eix vertical, feu clic amb el botó dret a la primera cel·la Data d'inici del vostre conjunt de dades i, a continuació, seleccioneu "Format cel·les" per obrir el diàleg Format de cel·les. En això, trieu l'opció "General" a la pestanya "Número" i anoteu el número a "Mostra": aquest és el número de sèrie de la data, en el nostre cas 42865. A continuació, feu clic a "Cancel·la" (no "D'acord". ) perquè si feu clic a "D'acord", canviarà la data de canvi a un número.
A continuació, torneu al gràfic i feu clic amb el botó dret a les dates a sobre de la barra de tasques i seleccioneu "Format de l'eix" per obrir el panell Format de l'eix.
A la subfinestra Format de l'eix, a la pestanya Opcions de l'eix, canvieu el número de límits "mínims" al número que heu anotat a la finestra Format de cel·les de la primera data (en els meus casos, "42800" a "42865"). Si feu això, les barres taronges s'acostaran a l'eix vertical del diagrama de Gantt.
Per eliminar l'excés d'espai entre les barres, feu clic amb el botó dret a qualsevol de les barres del gràfic i seleccioneu "Format de la sèrie de dades". A la pestanya "Opcions de la sèrie" reduïu el percentatge d'"Amplada de l'espai" per eliminar l'excés d'espai.
Així és com el nostre diagrama de Gantt d'Excel finalitzat:
