Com fer un gràfic de barres a Excel

Un gràfic de barres (també conegut com a gràfic de barres) és una representació gràfica de dades com a barres horitzontals al llarg de dos eixos. Els gràfics de barres s'utilitzen per representar gràficament dades categòriques o per fer un seguiment dels canvis al llarg del temps o mostrar diferències de mida, volum o quantitat.

Els gràfics de barres es representen horitzontalment amb l'eix horitzontal (x) que representa categories i l'eix vertical (y) que representa els valors d'aquestes categories.

Diferència entre un gràfic de barres i un histograma

El gràfic de barres i l'histograma (gràfic de columnes) s'utilitzen per mostrar dades en forma de diagrama de barres. Com que tots dos utilitzen barres per mostrar dades, la gent sovint es confon l'una amb l'altra.

  • Els gràfics de barres es representen horitzontalment mentre que els histogrames es representen verticalment.
  • Els histogrames s'utilitzen per mostrar la freqüència de les dades numèriques, mentre que els gràfics de barres són bons per comparar diferents categories de dades.
  • Histograma utilitzat per a la distribució de variables contínues com l'alçada, el pes, la temperatura i la longitud, etc., mentre que un gràfic de barres s'utilitza per a la comparació de variables discretes com el nombre de persones en una classe, el nombre d'elements, els tipus de pel·lícules, etc. etc.

Histograma/diagrama de columnes:

Bar Char:

Com crear un gràfic de barres a Excel

Un gràfic/gràfic de barres és molt senzill i fàcil de fer a Excel. Vegem com crear un gràfic de barres a Microsoft Excel.

Afegeix dades

El primer pas per crear qualsevol gràfic a Excel és introduir les dades necessàries al full de treball. Per crear un gràfic de barres, necessitareu almenys dues columnes de dades: els valors independents (en el nostre exemple, el nom de cada sèrie de llibres) i els valors dependents (el nombre de còpies venudes i en estoc).

Les variables dependents poden ser dues o més columnes, s'afegeix una barra per a cada variable (columna).

Insereix un gràfic de barres a Excel

Ressalteu les dades que voleu representar al vostre gràfic i assegureu-vos de ressaltar-les amb les capçaleres de columna. A continuació, aneu a la pestanya Insereix, al grup Gràfics de la cinta, feu clic a la icona "Insereix una columna o un gràfic de barres" per obrir una llista dels tipus de gràfics disponibles.

Només cal que passeu el cursor per sobre d'un tipus de gràfic per llegir una descripció del gràfic i obtenir una vista prèvia de com es veurà aquest gràfic amb les vostres dades. Trieu un tipus de gràfic de barres de la llista de gràfics de barres 2-D o 3-D.

Per a aquest tutorial, estem escollint el tipus de gràfic estàndard de "Barra agrupada en 2D", tal com es mostra a dalt.

Un cop seleccionat, s'inserirà un gràfic de barres agrupades en 2D al vostre full de treball i semblarà a aquest.

Per a cada columna de valors numèrics del vostre conjunt de dades, el vostre gràfic de barres tindrà una sèrie/barra de dades (una per a cada columna), cadascuna ombrejada amb un color diferent.

Formatar un gràfic de barres en Excel

Un cop creat el gràfic de barres, podeu afegir elements del gràfic, canviar el color del gràfic de barres, canviar el format del gràfic, etc. Hi ha diverses eines de format a Excel per formatar un gràfic, com ara la pestanya Disseny, pestanya Format, Tauler de format, botons flotants i menú contextual.

Afegint títol

Es crearà un gràfic de barres amb el títol predeterminat, "Títol del gràfic". Podeu canviar el títol del gràfic per alguna cosa que s'adapti al vostre gràfic. Feu clic una vegada al títol del gràfic predeterminat per seleccionar-lo i feu clic una segona vegada per editar-lo. Suprimeix el text predeterminat i introdueix un títol nou.

Canvi de tipus de gràfic

Si no us agrada el gràfic nou, sempre podeu canviar-lo per un altre tipus de gràfic. Simplement seleccioneu el vostre gràfic, aneu a la pestanya "Insereix" i trieu un altre tipus de gràfic al grup Gràfics. O feu clic amb el botó dret a qualsevol lloc del gràfic i seleccioneu "Canvia el tipus de gràfic" al menú contextual.

A continuació, apareixerà la finestra Canvia el tipus de gràfic al full de treball. Aquí podeu triar qualsevol altre tipus de gràfic. Quan estigueu satisfet amb el gràfic nou, feu clic a "D'acord" perquè pugueu canviar el tipus de gràfic.

Canviar la disposició i l'estil del gràfic de barres

Si no esteu satisfet amb el disseny o l'estil predeterminat del gràfic de barres, podeu utilitzar els dissenys i estils predefinits d'Excel per millorar encara més el vostre gràfic.

Per canviar els dissenys dels gràfics de barres, només cal que feu clic al botó "Disposició ràpida" al grup Dissenys de gràfics a la pestanya "Disseny" i trieu el disseny que vulgueu al menú desplegable. Per provar un estil de gràfic diferent, trieu un estil al grup "Estils de gràfics" a la pestanya "Disseny".

Canviar els colors del gràfic

Per canviar el color predeterminat de les barres de gràfics, feu clic a la icona "Canvia els colors" al grup Estils de gràfics a la pestanya "Disseny" i trieu una de les combinacions de colors disponibles. I el que trieu es reflectirà immediatament al vostre gràfic.

Alternativament, també podeu fer clic al botó flotant del pinzell a la dreta del gràfic per triar el color i l'estil per al vostre gràfic.

Per canviar el color de cada sèrie de dades (barres) individualment, seleccioneu la sèrie de dades que voleu canviar de color, feu clic amb el botó dret i seleccioneu l'opció "Format de sèrie de dades" al menú contextual.

Apareixerà un panell Format Data Series a la part dreta de la finestra. A continuació, canvieu a la pestanya "Omplir i línia" (icona de llauna de pintura), feu clic al quadre desplegable "Color" i trieu un color nou a la paleta de colors.

Canvia els eixos X i Y al gràfic

De vegades, no us agrada la manera com es representen les files i columnes al gràfic de manera predeterminada, en aquest cas, podeu canviar fàcilment els eixos vertical i horitzontal amb un clic del ratolí. Per canviar d'eix, seleccioneu el gràfic, aneu a la pestanya "Disseny" i feu clic al botó "Canvia fila/columna" al grup Dades.

El resultat:

Canvieu les línies de quadrícula al vostre gràfic de columnes

Afegir línies de quadrícula al vostre gràfic pot facilitar la lectura de les dades del vostre gràfic. En general, les línies de quadrícula adequades s'afegeixen automàticament al vostre gràfic quan es va crear. Però podeu canviar-lo si no esteu satisfet amb les línies de quadrícula predeterminades. Si no teniu línies de quadrícula al vostre gràfic, afegiu-les perquè el vostre gràfic sigui fàcil de llegir.

Per canviar el tipus de quadrícula, feu clic al botó flotant (+) que hi ha al costat del vostre gràfic i feu clic a la fletxa al costat de "Línies de quadrícula" i, a continuació, trieu el tipus de quadrícula desitjat de la llista.

o feu clic a "Més opcions" per obrir el tauler Format a la dreta amb les opcions de quadrícula principals. Allà podeu formatar encara més les vostres línies de quadrícula amb opcions més avançades.

Si voleu eliminar les línies de quadrícula del gràfic, seleccioneu-les, feu clic amb el botó dret i seleccioneu "Suprimeix" o feu clic al botó flotant (+) que hi ha al costat del vostre gràfic i desmarqueu "Línies de quadrícula".

Afegint el títol de l'eix

Podeu afegir títols a l'eix X i l'eix Y fa que els gràfics d'Excel siguin més fàcils d'entendre i permeten als usuaris saber de què tracta les dades del gràfic.

Per mostrar el títol de l'eix horitzontal o vertical, feu clic al botó flotant (+) que hi ha al costat del vostre gràfic, amplieu l'opció Títols de l'eix i marqueu la casella de selecció "Horizontal principal" o "Vertical" principal.

Apareix una barra de títol de l'eix a l'eix seleccionat amb el títol predeterminat, "Títol de l'eix". Feu clic una vegada per seleccionar-lo i torneu a fer clic per editar-lo.

Per formatar el títol de l'eix, feu-hi clic amb el botó dret i seleccioneu l'opció "Format el títol de l'eix". El panell Format Axis Title s'obrirà a la dreta amb opcions de format més avançades. Podeu provar diferents opcions de format per formatar el títol del vostre eix.

Mou el teu gràfic de barres

Per moure el gràfic de barres a un full de treball nou o existent, cal que seleccioneu el gràfic de barres, després feu clic amb el botó dret a l'àrea del gràfic i seleccioneu l'opció "Mou el gràfic" al menú contextual o feu clic al botó "Mou el gràfic" al Pestanya "Disseny".

Al diàleg Mou el gràfic, si trieu "Full nou", el gràfic de barres es mourà a un nou full anomenat "Gràfic1"; si trieu "Object in", podeu optar per moure el vostre gràfic de barres a un full de treball existent.

Ara, ja sabeu fer gràfics de barres a Excel.