Organitzeu reunions de Webex que són segures per defecte
Mentre organitzeu reunions en línia amb aplicacions de videoconferència com Cisco Webex, sempre és millor habilitar totes les configuracions relacionades amb la seguretat per evitar l'accés no autoritzat. Majoritàriament, els amfitrions protegiran la seva reunió amb una contrasenya i només la proporcionen a persones específiques a les quals volen unir-se a la reunió. Un altre millor mètode per a l'amfitrió de la reunió per evitar que persones no desitjades s'uneixin a la seva reunió és bloquejar la reunió.
Com bloquejar una reunió Webex en curs
Obriu l'aplicació d'escriptori Cisco Webex Meetings al vostre ordinador i inicieu sessió al vostre compte de Webex.
Després d'iniciar la reunió com a amfitrió, feu clic a la icona "Més opcions" (tres punts) a la part inferior de l'aplicació Webex Meetings.
Feu clic a "Bloqueja la reunió" a la llista d'opcions del petit menú emergent que es mostra a la pantalla. Ara, la vostra sala de reunions està tancada.
💡 Consell: També podeu bloquejar una reunió des de les opcions del menú de l'aplicació d'escriptori Webex. Feu clic a l'opció "Reunió" a la part superior de la finestra de Webex Meeting. A continuació, seleccioneu "Bloquejar la reunió" entre les opcions disponibles.
Podeu comprovar que la reunió s'ha bloquejat mitjançant la icona "clau" a la part superior dreta de la finestra de la reunió de Webex. Indica que la reunió es va bloquejar.
Com bloquejar automàticament totes les reunions de Webex per defecte
Webex us permet establir un temps d'espera de bloqueig automàtic per bloquejar automàticament una reunió després que comenci. Per exemple, si configureu un temps d'espera de bloqueig automàtic de 10 minuts, la sala de reunions es bloquejarà 10 minuts després de l'inici de la reunió.
Per habilitar el bloqueig automàtic, primer, obriu Webex Web Portal en un navegador i inicieu la sessió amb el vostre compte de Webex.
A continuació, des del tauler de control de Webex Meetings, seleccioneu "Preferències" al tauler esquerre de la pantalla.
Feu clic a la pestanya "La meva sala personal" entre les opcions disponibles a la pantalla de preferències.
Des de la configuració de "La meva habitació personal", activeu l'opció "Bloqueig automàtic" marcant la casella de selecció que hi ha al costat. A continuació, utilitzeu el botó desplegable al costat de "Bloqueig automàtic" per establir el temps d'espera de bloqueig automàtic. Podeu establir el valor del temps d'espera a "0" si voleu que totes les vostres reunions es bloquegin immediatament.
Finalment, feu clic al botó "Desa" situat a la part inferior de la pantalla "La meva habitació personal" per desar la configuració.
Sempre que l'amfitrió bloqueja una reunió de Webex, no és possible que ningú (encara que tingui la invitació) s'uneixi a la reunió fins que l'amfitrió els permet o desbloqueja la reunió.