Creeu un bloc sincronitzat a Notion perquè pugueu posar el mateix contingut en diverses pàgines de Notion i actualitzar-los tots alhora.
Quan utilitzeu Notion, potser us heu trobat amb aquesta situació diverses vegades; heu d'incloure el mateix contingut o descripció diverses vegades. Incloure la descripció és prou fàcil, només cal copiar i enganxar.
Però editar aquesta informació? Pot ser un malson. Us imagineu haver d'editar cada pàgina on hi ha la informació, per no crear irregularitats a tot arreu! Però amb la nova funció de Notion, els blocs sincronitzats, no ha de ser un malson.
Què són els blocs sincronitzats a Notion?
Els diferents tipus de contingut que podeu utilitzar a Notion, com ara text, encapçalaments, llistes, bases de dades, llistes de commutació, etc., s'anomenen blocs. Els blocs sincronitzats, com el seu nom indica, són blocs que es sincronitzen a totes les pàgines de Notion. Aquests blocs se sincronitzen i actualitzen en temps real. A mesura que actualitzeu la informació en un bloc, s'actualitza automàticament a tots els blocs sincronitzats.
Anteriorment, els usuaris havien trobat un hack elaborat, conegut com Global Blocks, per enllaçar diferents blocs a les seves pàgines Notion. Però, com solen ser els pirates, aquesta solució també va ser una barreja de desordenada i que va consumir molt de temps. Els blocs sincronitzats són molt més elegants i intuïtius. Potser encara tenen un llarg camí per recórrer, però fins i tot en la seva forma actual, poden canviar el joc.
Hi ha molts casos en què els blocs sincronitzats poden ser útils. Podeu utilitzar-los a les capçaleres o peus de pàgina per incloure informació de contacte o enllaços de navegació a través de pàgines sense preocupar-vos d'actualitzar-los. És només un exemple. Les possibilitats són infinites. Podeu utilitzar-los per incloure la vostra missió de l'empresa, fins i tot tenir-los als vostres blocs de plantilles. Els blocs sincronitzats us poden fer la vida més fàcil.
Com crear blocs sincronitzats a Notion
Hi ha diverses maneres de crear un bloc sincronitzat. Podeu crear-los des de zero o convertir els blocs existents en blocs sincronitzats. Els blocs sincronitzats també poden existir a la mateixa pàgina o en pàgines diferents, i podeu incloure tantes instàncies com vulgueu.
Creació d'un bloc sincronitzat des de zero
Per crear un bloc sincronitzat des de zero, feu clic al botó "+" a l'esquerra dels blocs per crear un bloc nou.
També podeu escriure / en una línia buida en lloc de fer clic a "+" per crear un bloc nou.
Sigui quina sigui la manera en què hàgiu creat el bloc, ara, desplaceu-vos fins a "Blocs avançats" o escriviu blocs sincronitzats per cercar-lo. Feu clic a "Blocs sincronitzats" a les opcions o premeu Intro quan es destaqui Blocs sincronitzats per crear un bloc sincronitzat.
Els blocs sincronitzats tenen un contorn vermell al seu voltant quan el cursor està sobre ells perquè els pugueu identificar fàcilment.
Creació d'un bloc sincronitzat a partir de blocs existents
També podeu convertir un bloc existent o diversos blocs de la vostra pàgina en un bloc sincronitzat.
Primer, seleccioneu el bloc o els blocs que voleu convertir en blocs sincronitzats. Feu clic al botó esquerre del ratolí i arrossegueu pels blocs per seleccionar-los. Assegureu-vos que heu seleccionat els blocs complets i no el contingut intern.
A continuació, feu clic al "Bloc de mànec" (sis punts) a l'esquerra dels blocs.
Consell: Per seleccionar un únic bloc, també podeu fer clic a la maneta del bloc.
Si feu clic al mànec del bloc, es mostrarà un menú. Aneu a "Convertir-se en" al menú.
S'obrirà un submenú. Seleccioneu "Blocs sincronitzats" entre les opcions.
Nota: Per convertir un bloc únic en un bloc sincronitzat, hi ha una altra manera ràpida. Aneu al principi del bloc i escriviu /turnsync. L'opció de blocs sincronitzats apareixerà als suggeriments; feu-hi clic. El vostre bloc es convertirà en un bloc sincronitzat.
Creació d'instàncies de blocs sincronitzats
El bloc sincronitzat creat anteriorment és el bloc original. Però l'objectiu de tenir blocs sincronitzats és que pugueu tenir diverses instàncies del mateix bloc. De nou, hi ha diverses maneres de crear instàncies de blocs sincronitzats a les pàgines de Notion.
L'únic inconvenient és que has d'anar a obrir un dels blocs sincronitzats per copiar-lo a una altra pàgina. A diferència d'altres plataformes, no podeu triar directament quin bloc incrustar a la pàgina nova des de la mateixa pàgina.
Còpia d'un bloc sincronitzat
Quan ja heu creat un bloc sincronitzat mitjançant un dels mètodes definits anteriorment, és fàcil crear-ne més instàncies.
Aneu al bloc sincronitzat i feu clic a qualsevol part del bloc. Les opcions addicionals apareixeran a sobre del bloc. Feu clic a "Copiar i sincronitzar" des d'aquestes opcions.
A continuació, aneu a la pàgina on voleu enganxar-lo. Podeu enganxar-lo a la mateixa pàgina o en una altra pàgina de l'espai de treball de Notion.
Sincronització de blocs normals
Podeu crear instàncies per a blocs que encara no siguin blocs sincronitzats. Seleccioneu el bloc o blocs que voleu sincronitzar amb una altra pàgina. Assegureu-vos que seleccioneu els blocs complets i no el contingut. A continuació, copieu-los amb la drecera de teclat Ctrl/ Cmd + C.
Ara, aneu a la pàgina i enganxeu-los amb Ctrl/ Cmd + V. Apareixeran un parell d'opcions. Seleccioneu "Enganxa i sincronitza" per sincronitzar els blocs.
El que heu copiat es convertirà en el bloc sincronitzat original i el nou es convertirà en una instància sincronitzada del bloc.
Ús de blocs sincronitzats
Els blocs sincronitzats tindran un contorn vermell al seu voltant perquè els pugueu identificar fàcilment a qualsevol pàgina. Per editar un bloc, podeu editar-ne qualsevol instància. No cal que editeu l'original i tots els blocs s'editaran.
Aneu a un bloc sincronitzat i també podreu veure en quantes pàgines més fa el mateix bloc apareix. A sobre del bloc, apareix l'opció "Editar en [n] altres pàgines".
Feu-hi clic i podreu veure els detalls complets de les pàgines en què apareix el bloc i quin bloc és l'original. Podeu fer clic en aquests enllaços per navegar a qualsevol de les pàgines.
Dessincronització dels blocs
Què passa si voleu editar un únic bloc però no voleu que aquests canvis es reflecteixin en cap altre lloc? Simplement podeu dessincronitzar-lo de la resta de blocs.
Aneu al bloc que voleu dessincronitzar i feu clic al menú de tres punts cap a l'extrem superior dret del bloc.
A continuació, feu clic a "Dessincronitzar" al menú.
Apareixerà una finestra emergent de confirmació. Feu clic a "Dessincronitzar" per confirmar.
Si voleu dessincronitzar tots els blocs d'una vegada, aneu al bloc original. A continuació, feu clic al menú de tres punts i seleccioneu "Dessincronitzar tot" al menú.
Apareixerà una finestra emergent de confirmació a la pantalla. Feu clic a "Dessincronitzar-ho tot" a la sol·licitud per continuar.
Eliminació de blocs sincronitzats
També podeu suprimir qualsevol bloc sincronitzat d'una pàgina on ja no el necessiteu sense que això afecti altres blocs sincronitzats. Però quan suprimiu blocs sincronitzats, heu de tenir cura de suprimir tot el bloc. En cas contrari, si suprimiu el contingut del bloc mentre està sincronitzat amb altres blocs, acabareu suprimint-lo de tots els blocs.
Per suprimir un bloc, arrossegueu i seleccioneu el bloc sencer i feu clic al botó "Suprimeix" del vostre teclat. O bé, feu clic al menú de tres punts i seleccioneu "Suprimeix" al menú.
Això simplement suprimirà la instància corresponent del bloc sincronitzat.
Nota: Si suprimiu el bloc sincronitzat original, dessincronitzarà tots els altres blocs però no els suprimirà. Només se suprimirà el bloc original.
Els blocs sincronitzats a Notion poden ser molt útils. Tant si esteu creant una wiki d'empresa o una base de dades de coneixement, voleu llistes de verificació sincronitzades al vostre espai de treball o voleu incloure capçaleres i peus de pàgina, els blocs sincronitzats són el camí a seguir.