Des que el treball des de casa es va convertir en la nova normalitat, les aplicacions de reunions han guanyat una gran popularitat entre els professionals i estudiants que treballen. En absència de contacte físic, els usuaris confien en aquestes plataformes per tenir reunions.
Les empreses, les institucions educatives i fins i tot la gent normal ara depenen d'aquestes aplicacions per a les videotrucades de grup. Amb un públic tan ampli per atendre, aquestes plataformes inclouen diverses característiques per destacar. La classificació del presentador i dels assistents de Microsoft Teams és una d'aquestes característiques.
Un presentador té un paper similar al de l'amfitrió de la reunió, excepte algunes opcions, mentre que l'assistent té considerablement menys capacitats. Si sou un amfitrió, heu de saber com fer que algú sigui un presentador a Microsoft Teams.
Fer que algú sigui un presentador
Les persones de fora de la vostra organització que s'uneixin a la reunió seran assistents automàticament. Abans de convertir algú en presentador, envieu-li una invitació per unir-se.
Un cop hàgiu enviat l'enllaç d'invitació a algú, espereu que l'accepti i uniu-vos a la reunió. Tan bon punt el convidat faci clic a unir-se, rebràs una notificació sobre el mateix. Feu clic a la marca "tick" al costat del nom de l'usuari per permetre'ls unir-se.
Després que l'usuari s'hagi unit a la reunió, feu clic a la icona "Mostra els participants" a la part superior.
Els participants seran ara visibles a la dreta. Feu clic als tres punts horitzontals al costat del nom de l'usuari i, a continuació, seleccioneu "Fes un presentador".
L'aplicació us demanarà una confirmació sobre si voleu canviar el rol d'assistent a presentador. Feu clic a "Canvia" que està escrit sobre un fons blau. Fer que algú sigui presentador li dóna moltes opcions a la reunió.
A continuació, Microsoft Teams notificarà a l'usuari el canvi de rol després que l'hagueu convertit en presentador d'un assistent.
Ara que ja sabeu com fer que algú sigui un presentador, us serà més fàcil gestionar les trucades a Microsoft Teams.