Google Chat permet als usuaris compartir documents i fitxers de Google Drive o de l'ordinador local amb persones, grups i sales de xat.
Google Hangouts està sent substituït pel nou servei de missatgeria Google Chat. Google Chat, part de Google Workspace (abans G Suite), és una eina de comunicació i col·laboració que ofereix missatgeria directa i sales de xat, juntament amb funcions de conversa en grup. Et permet xatejar, compartir contingut, col·laborar i molt més amb amics, familiars i companys. Ara està disponible per a qualsevol persona amb un compte de Gmail, de manera gratuïta, tant com a servei integrat a Gmail com com a aplicació independent de Chat.
Si encara feu servir Google Hangouts, Google migrarà tots els vostres xats, converses, contactes i l'historial desat a Google Chat. Google Chat també inclou funcions noves i interessants, com ara compartir fitxers, creació de documents, reunions de vídeo i molt més, tot això sense sortir de l'aplicació.
A diferència de Hangouts, que només us permet compartir imatges, el Xat de Google us permet compartir diversos tipus de fitxers, com ara documents, fulls de càlcul, diapositives, imatges, vídeos i molt més en un sol lloc. Vegem com compartir fitxers des de Google Chat.
Compartint fitxers a Google Chat
Google Chat permet als usuaris compartir documents i fitxers amb persones, grups i sales de xat. Podeu compartir fotos, fulls de càlcul, documents de text, diapositives de presentacions, vídeos, fitxers d'àudio, documents, diapositives, fulls de càlcul i altres tipus de fitxers de manera ràpida i senzilla. Aquests fitxers poden ser de Google Drive o de la unitat local dels vostres dispositius, com ara ordinadors, mòbils i tauletes. I només podeu compartir fitxers que tinguin una mida inferior a 200 MB.
Podeu compartir fitxers amb un grup o sala de xat en què els membres poden veure i editar els mateixos fitxers mentre continuen xatejant, permetent la col·laboració en temps real.
Primer, inicieu la sessió a chat.google.com al vostre navegador o obriu l'aplicació autònoma de Google Chat. A continuació, seleccioneu la persona amb qui voleu compartir fitxers.
O, per compartir fitxers amb un grup o una sala de xat, obriu una sala de xat oberta on vulgueu compartir fitxers.
Comparteix fitxers des del teu ordinador
Per compartir un fitxer des del vostre ordinador o mòbil, feu clic al botó "Pujar fitxer" a la cantonada dreta del quadre de text.
Navegueu fins al fitxer que voleu compartir a la finestra de selecció de fitxers "Obre". A continuació, seleccioneu el fitxer i feu clic a "Obre".
El fitxer escollit s'afegirà a Google Chat amb una vista prèvia del fitxer, però encara no s'ha enviat. Per enviar-lo, feu clic al botó blau "Envia missatge" fora del quadre de text.
El fitxer adjunt s'enviarà a l'instant.
Quan ressalteu el missatge, tindreu opcions per afegir una reacció al missatge o reenviar el missatge amb el fitxer adjunt a la vostra safata d'entrada de Gmail.
Comparteix fitxers de Google Drive
Per compartir un fitxer de Google Drive, feu clic al botó "Afegeix un fitxer de Google Drive" a la cantonada dreta del quadre de text.
Cerqueu al vostre compte de Google Drive per trobar el fitxer que voleu enviar. A continuació, trieu el fitxer i feu clic al botó "Seleccionar".
Feu clic al botó blau "Envia missatge" per enviar el fitxer.
Quan feu clic al botó "Enviar missatge", Google Drive us demanarà que doneu permís per accedir al fitxer que compartiu.
Si esteu compartint un fitxer amb una persona, Google us demanarà aquesta finestra de diàleg:
O, si compartiu un fitxer amb un grup o una sala de xat, Google us demanarà aquesta finestra de diàleg:
A la finestra de sol·licitud, feu clic al menú desplegable "Comentari" i trieu quin tipus de permís voleu donar al fitxer que esteu compartint.
- Si seleccioneu "Veure", els membres de la sala de la vostra sala de xat o la persona només podria veure el fitxer compartit.
- O, si seleccioneu "Comentar", els usuaris només poden comentar el fitxer.
- O si trieu l'opció "Edita", els usuaris poden veure i editar el fitxer.
Un cop seleccionat el permís, feu clic a "ENVIAR" per compartir el fitxer amb la sala de xat/persona. I el fitxer es compartirà.
Quan compartiu un fitxer en una sala de xat, tots els membres actuals i futurs de la sala podran accedir al fitxer amb el permís donat. I si un membre abandona la sala, perdrà l'accés a aquest fitxer.
Si seleccioneu l'opció "Activa la compartició d'enllaços" i envieu el fitxer, qualsevol persona que tingui l'enllaç del fitxer només podrà veure i comentar el fitxer.
De vegades, quan compartiu un fitxer confidencial en un grup o en una sala de xat, és possible que no vulgueu que tots els membres de la sala tinguin accés al fitxer. En aquests casos, marqueu l'opció "No donar accés" i feu clic a "ENVIAR".
Tothom a la sala de xat rebran el fitxer, però no hi podran accedir tret que els hi doneu permís. D'aquesta manera, podeu evitar que els membres no desitjats accedeixin al fitxer.
De vegades també podeu rebre un fitxer sense accés. Quan intenteu obrir un fitxer sense accés, Google Drive us mostrarà una pàgina d'accés denegat i us dirà que sol·liciteu accés al fitxer. Feu clic al botó "Demanar accés" per enviar un correu electrònic al propietari del fitxer per sol·licitar accés.
El propietari del fitxer rebrà un correu electrònic de l'usuari, sol·licitant l'accés tal com es mostra a continuació. Si algú demana accés al fitxer que has compartit, pots veure qui demana accés. Podeu triar el permís al menú desplegable sota el nom del fitxer i fer clic a "Comparteix" per concedir l'accés.
I veuràs el missatge "Has compartit aquest fitxer". Si no voleu donar permís a algú, podeu ignorar la seva sol·licitud.
Nota: Només podeu donar permís als fitxers que compartiu des del vostre Google Drive. Si comparteixes fitxers des del teu ordinador local o mòbil, qualsevol persona que rebi el fitxer hi pot accedir sense restriccions.
També podeu copiar i enganxar l'URL del fitxer de Google Drive directament al Xat de Google per compartir fitxers. Però els usuaris només poden obrir aquests fitxers al "mode de visualització".
No podeu compartir fitxers a Google Chat?
És possible que hi hagi moments en què no pugueu compartir fitxers o rebre un error de càrrega a Google Chat. Si teniu una connexió a Internet dolenta o no, no podreu compartir fitxers. Quan això passi, comproveu la vostra connexió a Internet i proveu d'enviar-la de nou.
Un altre motiu pel qual no podreu compartir fitxers és que determinats tipus de fitxers estan bloquejats a Google Chat. Google Chat bloqueja determinats fitxers per evitar que els usuaris comparteixin programes maliciosos o programari maliciós.
Els tipus de fitxers bloquejats a Google Chat inclouen:
ADE, ADP, APK, BAT, BZ2, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, GZ, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, TGZ, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF i WSH.Google Chat també ennegreix determinats fitxers de Microsoft Office que poden contenir programari maliciós Macro i arxius protegits amb contrasenya amb un altre arxiu dins.
Quan intenteu compartir qualsevol d'aquests tipus de fitxers, el xat us mostrarà un error "Error de pujada".