Podeu moure files o columnes amb l'arrossegar, tallar i enganxar/inserir cel·les del ratolí o la funció d'ordenació de dades a Excel.
Mentre treballeu en un full de treball que conté nombroses files de dades, és possible que hàgiu de reordenar la fila i les columnes de tant en tant. Tant si es tracta d'un simple error com si les dades no estan al lloc correcte o simplement necessiteu reordenar les dades, haureu de moure files o columnes a Excel.
Si treballeu molt amb taules d'Excel, és important saber com moure files o columnes a Excel. Hi ha tres maneres de moure files o columnes a Excel, inclòs el mètode d'arrossegament amb el ratolí, tallar i enganxar i reordenar les files mitjançant la funció d'ordenació de dades. En aquest tutorial, tractarem els tres mètodes un per un.
Mou una fila/columna arrossegant i deixant anar a Excel
El mètode d'arrossegar i deixar anar és la manera més senzilla de moure ràpidament files en un conjunt de dades. Però arrossegar files a Excel és una mica més complex del que us penseu. Hi ha tres maneres d'arrossegar i deixar anar files a Excel, com ara arrossegar i substituir, arrossegar i copiar i arrossegar i moure.
Arrossegueu i substituïu la fila
El primer mètode és un senzill arrossegar i deixar anar, però la fila en moviment substituirà la fila de destinació.
Primer, seleccioneu la fila (o les files contigües) que voleu moure. Podeu seleccionar una fila sencera fent clic al número de fila o fent clic a qualsevol cel·la de la fila i prement Maj+barra espaiadora. Aquí, estem seleccionant la fila 6.
Després de seleccionar la fila, moveu el cursor a la vora de la selecció (ja sigui superior o inferior). Hauríeu de veure que el vostre cursor canvia a un punter de moviment 
(creu amb les fletxes).
Ara, manteniu premut el clic esquerre del ratolí i arrossegueu-lo (superior o inferior) a la ubicació desitjada on voleu moure la fila. Mentre arrossegueu la fila, ressaltarà la fila actual amb una vora verda. A l'exemple, estem arrossegant la fila 6 a la fila 11.
Aleshores, deixeu anar el botó esquerre del ratolí i veureu una finestra emergent que us preguntarà "Ja hi ha dades aquí. Vols substituir-lo?”. Feu clic a "D'acord" per substituir la fila 11 per les dades de la fila 6.
Però, quan moveu la vostra fila a una fila buida, Excel no us mostrarà aquesta finestra emergent, simplement mourà les dades a la fila buida.
A la captura de pantalla següent, podeu veure que la fila 11 es substitueix ara per la fila 6.
Arrossega i mou/canvia fila
Podeu moure o intercanviar una fila ràpidament sense sobreescriure la fila existent mantenint premuda la tecla Maj en arrossegar la o les files seleccionades.
Seleccioneu la vostra fila (o fila contigua) que voleu moure de la mateixa manera que vau fer a la secció anterior. Aquí, estem seleccionant la fila 5.
A continuació, premeu i manteniu premuda la tecla Maj al teclat, moveu el cursor a la vora de la selecció (ja sigui superior o inferior). Quan el cursor es converteix en un punter de moviment (creu amb la fletxa), feu clic a la vora (amb el botó esquerre del ratolí) i arrossegueu la fila a la nova ubicació.
Quan arrossegueu el cursor per les files, veureu una línia verda en negreta a la vora de la fila que indica on apareixerà la nova fila. Un cop hàgiu trobat la ubicació correcta per a la fila, deixeu anar el clic del ratolí i la tecla Maj. Aquí, volem moure la fila 5 entre les files 9 i 10.
Un cop deixat anar el botó del ratolí, la fila 5 es mou a la fila 9 i la fila original 9 es mou automàticament cap amunt.
Aquest mètode bàsicament talla la fila i després les insereix a la nova ubicació (on deixeu anar el botó del ratolí) sense sobreescriure la fila existent.
Arrossegueu i copieu la fila
Si voleu copiar la fila a la nova ubicació, premeu la tecla Ctrl mentre arrossegueu la fila a la nova ubicació. Aquest mètode també substitueix la fila de destinació, però manté la fila existent (fila mòbil) al seu lloc.
Seleccioneu la o les files que voleu moure de la mateixa manera que vam fer a les seccions anteriors. Aquí, estem seleccionant la fila 5.
Aquesta vegada, manteniu premuda la tecla Ctrl del teclat i arrossegueu la fila a la ubicació desitjada amb el punter de moviment. Un cop hàgiu trobat el lloc adequat per a la fila, deixeu anar el clic del ratolí i la tecla Ctrl. Aquí, estem deixant anar el clic del ratolí a la fila 12.
En deixar anar els botons, les dades de la 5a fila substitueixen les dades de la 12a fila, però la 5a fila es manté com a dades originals. A més, no hi ha cap quadre de diàleg emergent que demani si s'han de sobreescriure les dades o no.
Mou diverses files alhora arrossegant
També podeu moure diverses files alhora mitjançant qualsevol dels mateixos mètodes anteriors. Tanmateix, només podeu moure files contigües/adjacents i no podeu moure files no contigües arrossegant.
Primer, seleccioneu les diverses files que voleu moure. Podeu seleccionar totes les files múltiples fent clic i arrossegant sobre els números de fila a l'esquerra. Alternativament, feu clic a la capçalera de la primera o darrera fila que vulgueu seleccionar, manteniu premuda la tecla Maj i utilitzeu les tecles de fletxa amunt o avall per seleccionar diverses files. A l'exemple següent, estem seleccionant de les files 3 a 6.
Ara, feu clic a la vora de la selecció i arrossegueu les files a la nova ubicació. Simplement podeu arrossegar, arrossegar mentre manteniu premuda la tecla Maj o arrossegar mentre manteniu premuda la tecla Ctrl per moure les files.
A l'exemple, arrosseguem les files mentre mantenim premuda la tecla Maj fins a la línia inferior de la fila 10.
Ara, les files 3 a 6 es mouen a la ubicació de les files 7 a 10, i les files originals de 7 a 10 es mouen/desplacen cap amunt.
Mou la columna fent arrossegar el ratolí
Podeu moure columnes (o columnes contigües) seguint els mateixos passos que vau fer per a les files.
Primer, seleccioneu la columna (o columnes adjacents) que voleu moure. Podeu seleccionar una columna sencera fent clic a la capçalera de la columna (lletra de la columna) a la part superior o prement les tecles de drecera Ctrl+Barra espaiadora. A l'exemple, volem que la columna B (Cognoms) vingui després de la columna D (Ciutat), així que ressaltem la columna B.
A continuació, arrossegueu la columna amb Maj + clic esquerre del ratolí i deixeu anar el botó del ratolí i la tecla Maj quan vegeu la línia verda en negreta a la vora entre la columna D i la columna E.
També podeu arrossegar la columna o mantenir premuda la tecla Ctrl mentre arrossegueu la columna per moure i substituir la columna existent.
Com podeu veure, la columna B es mou a la ubicació indicada per la vora verda en negreta i la columna D original (ciutat) es desplaça cap a l'esquerra.
Mou una fila/columna a Excel amb Retallar i enganxar
Un altre mètode més fàcil i conegut per moure files a Excel és retallar i enganxar la fila de cel·les d'una ubicació a una altra. Podeu tallar i enganxar files fàcilment amb les tecles de drecera o fent clic amb el botó dret del ratolí. Aquest mètode és molt més senzill i directe que el mètode anterior. Vegem com moure files mitjançant el mètode de tallar i enganxar.
En primer lloc, seleccioneu la fila (o les files contigües) com vam fer a les seccions anteriors. Podeu seleccionar una fila sencera o un rang de cel·les en una fila. A continuació, premeu Ctrl+X (Command+X a l'ordinador Mac) al vostre teclat per tallar la fila seleccionada de la seva ubicació actual. Alternativament, podeu fer clic amb el botó dret a la cel·la seleccionada i seleccionar "Tallar".
Un cop hàgiu fet això, veureu els efectes de les formigues que marxen (bordes mòbils de punts) al voltant de la fila per mostrar que s'ha tallat. A l'exemple següent, es talla la fila 4.
A continuació, seleccioneu la fila de destinació desitjada on voleu enganxar la fila tallada. Si moveu una fila sencera, assegureu-vos de seleccionar tota la fila de destinació fent clic al número de fila abans d'enganxar-la. Aquí, estem seleccionant la fila 8.
A continuació, premeu les tecles de drecera Ctrl+V per enganxar la fila o feu clic amb el botó dret a la fila de destinació i feu clic a la icona "Enganxa" del menú contextual.
Quan utilitzeu aquest mètode per moure files, sobreescriurà la fila existent. Com podeu, les dades de la fila 8 es substitueixen per les dades de la fila 4 a la captura de pantalla següent.
Si no voleu substituir la fila existent mentre moveu la fila seleccionada, podeu utilitzar l'opció "Insereix cel·les tallades" en lloc de la senzilla opció "Enganxa". Així és com ho fas:
Seleccioneu la fila que voleu moure i feu clic amb el botó dret i seleccioneu "Tallar" o premeu Ctrl+X. A continuació, seleccioneu la fila abans de la qual voleu inserir la fila tallada, feu-hi clic amb el botó dret i trieu "Insereix cel·les retallades" al menú contextual. Alternativament, podeu prémer la tecla Ctrl + el signe més (+) al teclat numèric per inserir la fila tallada.
Com podeu veure aquí, la fila 4 s'insereix a sobre de la fila seleccionada i la fila original 7 es mou cap amunt.
Si voleu copiar la fila en lloc de tallar-la, en comptes de Ctrl+X, premeu Ctrl+C per copiar la fila i premeu Ctrl+V per enganxar-la. Podeu moure columnes mitjançant el mètode de retallar i enganxar seguint aquestes mateixes instruccions.
També podeu tallar un rang de cel·les en una sola fila o diverses files adjacents (files contigües) en lloc de files senceres i inserir-les (o enganxar-les) en una altra ubicació mitjançant el mètode anterior. Per exemple, estem tallant C2:F4. Recordeu que si seleccioneu diverses files a l'interval, les files han de ser adjacents.
Aleshores, estem enganxant les files retallades a l'interval C9:F11 mitjançant l'opció "Insereix cel·les tallades" del menú del botó dret.
A més, quan esteu movent files, l'àrea de tall i l'àrea d'enganxar han de tenir la mateixa mida, en cas contrari, obtindreu un error quan intenteu enganxar la fila tallada. Per exemple, si talleu les files C2:F4 i proveu d'enganxar-les a l'interval més petit C10:F11 amb el mètode d'enganxament normal (Ctrl+V), veureu l'error següent.
Mou les files mitjançant una funció d'ordenació de dades a Excel
Moure files amb les funcions d'ordenació de dades pot requerir pocs passos més que els mètodes anteriors, però sens dubte no és el mètode difícil per moure files o columnes a Excel. A més, el mètode d'ordenació de dades té un avantatge, podeu canviar l'ordre de totes les files en un sol moviment que també inclou les files no contínues. Aquest mètode és sens dubte útil quan es tracta de reordenar nombroses files en un full de càlcul gran. Seguiu aquests passos per moure files mitjançant una ordenació de dades:
Primer, heu d'afegir una columna a l'extrem esquerre del vostre full de càlcul (columna A). Per fer-ho, feu clic amb el botó dret a qualsevol cel·la de la primera columna i seleccioneu l'opció "Insereix" al menú contextual.
Al quadre emergent Insereix, seleccioneu "Columna sencera" i feu clic a "D'acord".
S'ha inserit una columna nova a l'extrem esquerre del vostre conjunt de dades. Aquesta columna ha de ser la primera columna del vostre full de càlcul (és a dir, la columna A).
Ara, numera les files en l'ordre en què vols que apareguin al teu full de càlcul afegint números a la primera columna, tal com es mostra a continuació.
A continuació, seleccioneu totes les dades del conjunt de dades que voleu reorganitzar. A continuació, aneu a la pestanya "Dades" de la cinta i feu clic al botó "Ordenar" al grup Ordenar i filtrar.
Heu d'ordenar el conjunt de dades segons els números de la columna A. Per tant, al quadre de diàleg Ordena, assegureu-vos que l'ordenació estigui configurada a "Columna" a sobre del menú desplegable "Ordenar per". Si no, feu clic al botó "Opcions" a la part superior.
A continuació, al diàleg emergent Opcions d'ordenació, seleccioneu "Ordena de dalt a baix" i feu clic a "D'acord".
Ara, tornareu a la finestra de diàleg Ordena. Aquí, seleccioneu "Columna".A' (o títol de la primera columna) al menú desplegable Ordena per.
A continuació, assegureu-vos que el menú desplegable "Comanda" estigui configurat en "De petit a més gran" i feu clic a "D'acord".
Això tancarà el quadre de diàleg Ordena i us portarà de nou al vostre full de càlcul, on trobareu que les files s'han reordenat segons els números que heu enumerat a la primera columna. Ara, seleccioneu la primera columna, feu clic amb el botó dret i seleccioneu "Suprimeix" per eliminar-la.
Mou les columnes mitjançant una ordenació de dades
El procés de moure columnes mitjançant l'ordenació de dades és essencialment el mateix que les files en moviment, amb només uns quants passos diferents. Seguiu aquests passos per moure columnes mitjançant l'ordenació de dades.
Per moure columnes, heu d'afegir una fila en lloc d'una columna a la part superior del vostre conjunt de dades (fila 1). Per fer-ho, feu clic amb el botó dret a qualsevol cel·la de la primera fila i seleccioneu l'opció "Insereix" al menú contextual.
Al quadre de diàleg Insereix, seleccioneu "Fila sencera" aquesta vegada i feu clic a "D'acord".
S'inserirà una fila nova a la part superior del full de càlcul, per sobre de totes les files de dades.
Ara, numera les columnes en l'ordre en què vols que apareguin al teu full de treball afegint números a la primera fila, tal com es mostra a continuació.
A continuació, seleccioneu totes les dades del conjunt de dades de les quals voleu canviar l'ordre. A continuació, canvieu a la pestanya "Dades" de la cinta i feu clic a "Ordenar" al grup Ordenar i filtrar.
Ara, cal ordenar les columnes pels números de la primera fila. Al quadre de diàleg Ordena, heu d'establir l'ordenació a "Fila" en lloc de la columna a sobre del menú desplegable "Ordenar per". Per fer-ho, feu clic al botó "Opcions".
Al quadre de diàleg emergent Opcions d'ordenació, seleccioneu "Ordena d'esquerra a dreta" i feu clic a "D'acord".
De nou a la finestra de diàleg Ordena, seleccioneu "Fila 1" al menú desplegable Ordena per i "De petit a més gran" al menú desplegable Ordre. A continuació, feu clic a "D'acord".
Això ordenarà (mourà) les columnes en funció dels números que vau indicar a la primera fila, tal com es mostra a continuació. Ara, tot el que has de fer és seleccionar la primera fila i eliminar-la.
Ara, ja ho sabeu tot sobre moure files i columnes a Excel.