Creeu sales de descans en grans reunions per facilitar les converses
Les sales de descans són sales més petites creades en una reunió per dividir les persones en grups. Moltes oficines els consideren el caldo de cultiu de la creativitat, ja que dividir les persones en grups més petits els ajuda a sortir de la seva timidesa i a fer una pluja d'idees de manera eficaç. Per tant, molts projectes d'oficina i reunions els requereixen. Les sales de treball també gaudeixen d'una immensa popularitat entre els professors que necessiten grups més petits perquè els estudiants puguin completar les tasques de grup.
Malauradament, Google Meet no té la funcionalitat inherent a les sales de descans. Però això no vol dir que els usuaris de Google Meet no puguin crear Breakout Rooms a les reunions. Com que les sales de reunions no són més que sales de reunions més petites, no es necessita gaire per crear-les.
Tenim una guia detallada sobre com podeu crear sales de treball mitjançant Google Meet i Google Slides. Però triga un temps a configurar-lo.
Google Meet Attendees & Breakout Rooms és una extensió de Chrome que simplifica el procés de creació de sales de treball per a tu i que tampoc us ocupa gaire temps. És una bona cosa que existeixin extensions! Podeu triar quin mètode utilitzar segons el que s'adapti millor al vostre gust.
Instal·leu l'extensió de Google Meet Breakout Rooms
Aneu a Chrome Web Store i cerqueu assistents i sales de descans de Google Meet o feu clic aquí.
Ara, feu clic al botó "Afegeix a Chrome" per instal·lar l'extensió.
Apareixerà un quadre de diàleg de confirmació. Feu clic a "Afegeix una extensió" per confirmar la instal·lació.
Nota: L'extensió de Google Meet Attendees & Breakout Rooms requereix l'ús d'una altra extensió popular: Google Meet Grid View de Chris Gamble. És possible que molts usuaris ja el tinguin, però si no, seguiu i instal·leu-lo. Només trigarà uns segons i no és negociable.
Com crear sales de descans
Inicieu o uniu-vos a la reunió a Google Meet després d'haver instal·lat les dues extensions, en cas contrari, haureu de tornar a carregar el lloc web i tornar a unir-vos a la reunió.
Feu clic a la icona d'extensió a la barra d'eines de la reunió a l'extrem superior dret de la pantalla.
S'obrirà el menú principal de l'extensió. Abans de crear sales de treball, heu de capturar l'assistència una vegada, ja que calen noms de la llista d'assistència per assignar-los als grups. Feu clic al botó "Actualitzar" per prendre assistència. Poden trigar uns segons a mostrar els noms de tots els assistents a la reunió.
Un cop es mostri la llista d'assistència, feu clic a la pestanya "Mostra el generador de grups" a la part inferior del menú.
El menú Breakout Rooms s'ampliarà a l'esquerra del menú principal. Trieu quants grups voleu crear al menú desplegable i feu clic a "Genera grups".
Generarà els grups, i els assistents se'ls assignaran aleatòriament. Feu clic a "Copia els grups" i "Copia la reunió" un per un i envieu la informació copiada al xat de la reunió. És a dir, primer envia la informació del grup i després els enllaços de la reunió al xat.
A continuació, indiqueu als assistents a la reunió que vegin a quin grup se'ls ha assignat i que s'uneixin a la seva sala en conseqüència fent clic a l'enllaç de Google Meet.
Per unir-vos a la sala de reunions, feu clic al número de grup dels grups generats i uniu-vos a la reunió.
Gestió de les sales de descans
L'organitzador de la sala de grups s'enfrontarà a un problema que es pot resoldre fàcilment per a altres participants de la reunió: el so de totes les diferents reunions.
La resta de participants de la reunió només formaran part de la reunió original i de la sala de treball a la qual se'ls ha assignat. Fàcilment poden silenciar-ne un fins que hagin de tornar-hi. Però per al moderador que ha d'estar present a totes les sales, la solució no és tan senzilla. O és?
És! En lloc d'anar i tornar a totes les pestanyes de la reunió per silenciar i activar el seu micròfon, podeu silenciar les altres pestanyes ràpidament sense haver de canviar-les amb aquest truc.
Feu clic amb el botó dret a la pestanya amb la reunió que voleu silenciar i seleccioneu "Silenci el lloc" al menú contextual. Repetiu-ho amb totes les altres reunions excepte la de la qual formeu part actualment. Aleshores, quan vulgueu canviar de reunió, silencieu la que deixeu i activeu la que us uniu al menú del botó dret. Prendrà molt menys temps que haver d'obrir totes les pestanyes.
No deixeu que les limitacions de la plataforma en què us trobeu participin en activitats grupals, especialment en aquests moments difícils en què és més important que mai trobar maneres de divertir-vos. Baixeu l'extensió i creeu sales de treball en reunions formals i informals.