Els gràfics i els gràfics faciliten la visualització de la informació d'una manera clara, fàcil de digerir i atractiva. Per què desplaçar-se per tones de dades en fulls de treball quan podeu convertir aquesta informació en un gràfic o gràfic visual. Podeu crear fàcilment un gràfic a MS Excel en lloc d'exportar dades a algunes eines de tercers.
Normalment, els gràfics i els gràfics són molt semblants entre ells a Excel i s'utilitzen de manera intercanviable. Els gràfics són una representació visual de les tendències i els canvis en les dades al llarg d'un període de temps, però, els gràfics són un tipus de representació de grans conjunts de dades, on les categories poden o no estar relacionades entre si. Els gràfics s'utilitzen normalment per analitzar dades en brut o números exactes, mentre que els gràfics troben els seus usos en presentacions empresarials i resultats d'enquestes.
Podeu crear gràfics i gràfics bàsicament de la mateixa manera a Excel, l'única diferència és per a què ho feu servir. Algunes dades es representen millor en un gràfic de línies mentre que altres es mostren en gràfics circulars. Tanmateix, per a algunes persones, pot ser una mica intimidant crear gràfics a Microsoft Excel. Però. crear gràfics i gràfics a Excel és realment bastant fàcil. Per tant, fem una ullada a com fer un gràfic a Excel.
Creació d'un gràfic en Excel
El primer pas per crear un gràfic és introduir les vostres dades a Excel. Podeu exportar les vostres dades des d'un altre lloc o podeu introduir-les manualment.
Hem creat un exemple de dades tal com es mostra a continuació i les utilitzarem per mostrar-vos com crear un gràfic i editar-lo.
Ressalteu els conjunts de dades que voleu utilitzar al gràfic fent clic i arrossegant el ratolí per les cel·les com a continuació.
Escollir un gràfic o gràfic
Aquest és el pas més important, ja que heu de determinar quin tipus de gràfic voleu fer a partir de les vostres dades. Alguns gràfics es representen millor en columnes 3D mentre que altres en línies 2D o en un gràfic circular.
Per triar el vostre gràfic, aneu a la pestanya "Insereix" a la part superior de la finestra d'Excel i aneu al grup "Gràfics". Com podeu veure diversos tipus de gràfics agrupats en menús desplegables, feu clic a la icona i expandiu el desplegable i trieu el vostre gràfic. També podeu fer clic a la icona "Gràfics recomanats" i veure quin tipus de gràfics us recomana Excel en funció de les vostres dades.
Feu clic a qualsevol gràfic a la pestanya "Gràfics recomanats" per veure com seran les vostres dades. Si no us agrada cap dels gràfics recomanats, feu clic a "Tots els gràfics" per veure tots els tipus de gràfics disponibles.
Podeu triar qualsevol tipus de gràfic que us agradi al costat esquerre i al costat, trieu l'estil de gràfic. Estem escollint el tipus de "Columna" i l'estil de "Columna agrupada" per al nostre gràfic. Encara que no us agradi el vostre tipus de gràfic, podeu canviar-lo en qualsevol moment.
Així es veurà el gràfic creat (imatge a continuació) després de triar el tipus de gràfic.
Canvi de dades entre l'eix X i l'eix Y
És possible que el gràfic no es mostri de la manera que voleu. Si no us agrada, sempre podeu utilitzar l'opció "Canvia fila/columna" a la pestanya "Disseny" per canviar els paràmetres de l'eix X i l'eix Y per canviar l'aspecte.
Ara el gràfic pot semblar així (imatge a continuació) si canviem els paràmetres mitjançant l'opció "Canvia files/columnes".
Afegir un títol al gràfic
Ara, per afegir un títol al gràfic, aneu a la pestanya "Disseny" i feu clic a "Afegeix un element del gràfic" o simplement feu clic al signe més al costat del gràfic per fer les mateixes funcions. A continuació, amplieu la configuració "Títol del gràfic" i trieu l'opció "Gràfic a sobre" o "Superposició centrada" per col·locar el títol del gràfic on vulgueu.
Per canviar l'aspecte del vostre títol, feu clic amb el botó dret al títol i obriu el menú de format i, a continuació, podeu dissenyar el títol com vulgueu.
Format dels elements del gràfic
Per redissenyar els elements del gràfic, podeu fer clic amb el botó dret sobre el gràfic i personalitzar els elements del gràfic mitjançant el menú Format.
Llegenda de format
També podeu ajustar la mida i el disseny de la llegenda per facilitar-ne la lectura. Per fer-ho, només cal que feu clic amb el botó dret a la llegenda i trieu "Font" per ajustar el tipus de lletra. Si feu clic a l'opció "Format de llegenda", podeu canviar la posició de la llegenda i els seus efectes.
Eix de format
Per canviar el valor de mesura que apareix a l'eix Y, feu clic amb el botó dret a l'eix Y del vostre gràfic i feu clic a l'opció "Format de l'eix" per obrir la finestra "Format de l'eix" i feu clic a la pestanya "Opcions de l'eix". Aquí, podeu canviar els valors "Lligat" i "Unitats" a l'eix Y.
Aquí, hem canviat el valor màxim a "Límits" a 1000 i el valor principal a "Unitats" a 50 a la pestanya "Opcions de l'eix". Ara es reflectirà en el gràfic tal com es mostra a la imatge següent.
Moure la ubicació del gràfic
Podeu canviar l'estil i el disseny del vostre gràfic mitjançant diverses opcions disponibles a la pestanya "Disseny". També podeu moure el vostre gràfic d'un full a un altre al mateix document d'Excel. Per fer-ho, feu clic a l'opció "Mou la ubicació del gràfic".
A l'opció emergent, feu clic al menú desplegable al costat de "Objecte a" i seleccioneu el full en què voleu que es mogui el gràfic. Si feu clic a "Full nou" i escriviu el seu nom, Excel crearà un nou full separat només per al gràfic i el gràfic es mourà allà.
Podeu afegir etiquetes de dades al gràfic per centrar l'atenció dels vostres lectors en una única sèrie de dades o punt de dades. Per fer-ho, feu clic al signe més al costat del gràfic i amplieu l'opció "Etiquetes de dades" i seleccioneu on voleu col·locar les etiquetes de dades al gràfic. A l'exemple següent, vam seleccionar "Extrem exterior" i vam col·locar les nostres etiquetes de dades als extrems exteriors dels punts de dades.
Això és tot, esperem que el nostre article us ajudi a crear un bonic gràfic/gràfic a Excel.