Activa una sala d'espera per als assistents perquè no puguin unir-se a una reunió fins que s'uneixi l'amfitrió
Google Meet és l'aplicació preferida per a moltes organitzacions i escoles per celebrar videotrucades i classes en línia. L'aplicació ha facilitat molt als seus usuaris quedar-se a casa i assistir de manera productiva a reunions de treball o classes en línia.
Tot i així, un problema que persegueix els organitzadors de la reunió, especialment els professors, que organitzen reunions a Google Meet és que els estudiants poden unir-se a les reunions fins i tot quan l'amfitrió de la reunió no és present. Però aquest problema es pot resoldre fàcilment amb l'extensió de la sala d'espera de Google Meet.
L'extensió de la sala d'espera de Google Meet és una extensió de Chrome que, quan s'instal·la als navegadors dels participants de la reunió, afegeix una sala d'espera a Google Meet. Aleshores, els participants es dirigeixen a la sala d'espera sempre que l'amfitrió de la reunió no s'uneixi a la reunió.
Abans d'utilitzar l'extensió, cal tenir en compte algunes coses:
- L'extensió només funciona per a comptes del mateix domini. Així, només les organitzacions i les escoles es poden beneficiar de l'ampliació.
- L'amfitrió de la reunió no hauria de tenir l'extensió instal·lada al seu navegador per poder utilitzar-la. Això vol dir que per a les classes en línia per a escoles, els professors no haurien d'instal·lar l'extensió. Només els alumnes l'han d'instal·lar.
- Perquè tingui sentit, l'administrador de G Suite hauria d'aplicar l'extensió a tots els comptes d'estudiants o empleats, ja que només funciona quan els participants de la reunió el tenen instal·lat al navegador Chrome. Els estudiants o els empleats no poden desinstal·lar les extensions de Chrome aplicades per l'administrador de G Suite, de manera que no podran desinstal·lar-les i hauran d'utilitzar la sala d'espera.
Instal·lació de l'extensió de la sala d'espera de Google Meet
Si no sou l'administrador de G Suite i només instal·leu l'extensió per a vosaltres mateixos, aneu a la botiga web de Chrome i cerqueu Sala d'espera de Google Meet o feu clic aquí per saltar-hi directament. A continuació, feu clic al botó "Afegeix a Chrome".
Apareixerà un quadre de diàleg a la pantalla. Feu clic a "Afegeix una extensió" per confirmar la instal·lació. La icona de l'extensió apareixerà a la part dreta de la barra d'adreces del vostre navegador i s'activarà quan utilitzeu Google Meet.
La premissa per a l'extensió és senzilla. Si sou a la mateixa organització que l'amfitrió de la reunió, no podreu unir-vos directament a la reunió mentre l'amfitrió no sigui present. En canvi, aniràs a la sala d'espera.
Nota: Si no sou a la mateixa organització que l'amfitrió de la reunió, l'extensió no us funcionarà i us quedareu atrapat a la sala d'espera.
Sempre que l'amfitrió s'uneix a la reunió, se us dirigirà automàticament des de la sala d'espera a la pantalla "Reunió a punt" des d'on us podeu unir a la reunió. A continuació, feu clic a "Uniu-vos ara" per unir-vos a la reunió.
Si sou administrador de la vostra organització, podeu forçar la instal·lació de l'extensió per a estudiants o empleats, de manera que sempre que facin servir Chrome en comptes o dispositius gestionats, l'hauran d'utilitzar. Però aneu amb compte de no instal·lar-lo per als comptes de professors o gestors, en general, per a qualsevol persona de la vostra organització que hagi d'acollir reunions. O no podran començar les reunions.
A més, els amfitrions de la reunió han de tenir en compte que, fins i tot quan tots els participants tinguin l'extensió instal·lada als seus navegadors, elimineu tothom de la reunió o espereu que tothom surti abans d'acabar la reunió, o els participants poden romandre a la reunió després d'haver marxat.
Si no voleu que els membres de l'organització o els estudiants puguin unir-se a les reunions a Google Meet sense l'amfitrió de la reunió present, obteniu l'extensió de sala d'espera de Google Meet per a la vostra organització. Amb l'extensió instal·lada, els participants de la reunió van automàticament a la sala d'espera fins que l'amfitrió s'uneixi.