Cancel·leu les reunions abans d'hora per evitar semblar un imbècil.
És l'etiqueta bàsica del lloc de treball virtual per programar reunions amb antelació. Proporciona una indicació als assistents a la reunió i poden mantenir els horaris oberts per a la reunió. Però tan important com és programar una reunió, és igual d'important que els avisin si es cancel·la una reunió.
Microsoft Teams fa que sigui increïblement fàcil cancel·lar les reunions que heu programat a l'aplicació. Només podeu cancel·lar una reunió si sou l'organitzador de la reunió. Si t'han convidat a assistir a una reunió, només pots esborrar-la del teu calendari i no cancel·lar-la.
Ara, hi ha dos tipus de reunions programades: reunions autònomes i reunions recurrents. Vegem com cancel·lar cada tipus de reunió a Microsoft Teams.
Nota: Si una reunió programada no té assistents, no hi haurà cap opció per cancel·lar la reunió. Però com que no hi ha assistents, realment no cal que notifiqueu a ningú la cancel·lació. Per tant, no tindria cap sentit cancel·lar la reunió.
Cancel·lació d'una reunió autònoma
Obriu Microsoft Teams i aneu a la pestanya "Calendari" del menú de navegació de l'esquerra.
A continuació, aneu a la reunió que voleu cancel·lar i feu-hi clic.
Apareixerà un breu menú d'opcions. Feu clic al botó "Edita".
S'obrirà la pantalla de detalls de la reunió. Feu clic al botó "Cancel·la reunió" a l'extrem superior esquerre.
Apareixerà un missatge de confirmació. Podeu afegir una nota de cancel·lació per als assistents a la reunió, però és completament opcional. Feu clic al botó "Cancel·la reunió".
Això suprimirà la reunió del vostre calendari i Microsoft Teams també notificarà aquest desenvolupament als assistents a la reunió.
Nota: La cancel·lació d'una reunió de Microsoft Teams només funciona per als usuaris de Microsoft 365. Per als usuaris gratuïts de Microsoft Teams, hauríeu d'informar manualment de la cancel·lació les persones a les quals heu enviat l'enllaç de la reunió. A més, suprimiu l'esdeveniment perquè ningú pugui unir-se a la reunió en cas que no rep la nota. Aneu a la pestanya Reunions. A continuació, feu clic al botó "Més opcions" (menú de tres punts) i seleccioneu "Suprimeix" de les opcions.
Cancel·lació d'una reunió recurrent
També podríeu tenir reunions programades que es repeteixen oportunament. Quan es tracta de cancel·lar aquestes reunions, cal tenir en compte dues coses: si voleu cancel·lar una sola reunió o la sèrie completa.
Cancel·lar l'ocurrència d'una única reunió
Si voleu cancel·lar una única ocurrència, aneu a la pestanya Calendari i feu clic a l'ocurrència de la reunió que voleu cancel·lar.
A continuació, feu clic al botó "Edita". S'ampliarà un menú desplegable. Seleccioneu "Edita l'ocurrència" de les opcions.
S'obriran els detalls de la reunió. A continuació, feu clic al botó "Cancel·la reunió" a l'extrem superior esquerre.
De nou, s'ampliaran algunes opcions. Feu clic a "Cancel·la l'aparició" de les opcions. Si canvieu d'opinió en aquesta fase, també podeu cancel·lar tota la sèrie fent clic a l'opció "Cancel·la la sèrie".
Apareixerà un missatge de confirmació. Afegiu una nota de cancel·lació si voleu. A continuació, feu clic al botó "Cancel·la l'ocurrència" per cancel·lar només aquesta ocurrència de reunió única i Microsoft Teams notificarà als assistents implicats.
Cancel·lació de tota la sèrie de reunions
Si voleu cancel·lar tota la sèrie de reunions, aneu a la pestanya Calendari i feu clic a qualsevol reunió de la sèrie al calendari.
Feu clic al botó "Edita" i seleccioneu "Edita la sèrie" a les opcions desplegables.
S'obriran els detalls de la reunió. Feu clic a l'opció "Cancel·la reunió". Quan editeu la sèrie, no hi haurà cap opció que us demani si voleu cancel·lar l'ocurrència o la sèrie. Cancel·larà la sèrie amb un sol clic.
Apareixerà un missatge de confirmació. Afegiu una nota de cancel·lació per als assistents a la reunió si voleu afegir un missatge personalitzat sobre la cancel·lació. A continuació, feu clic al botó "Cancel·la la sèrie".
Tota la sèrie de reunions es cancel·larà i els assistents a la reunió seran notificats d'aquesta actualització.
Cancel·lar una reunió per no perdre el temps dels altres assistents és tan important com programar reunions. Afortunadament, Microsoft Teams facilita molt la cancel·lació de qualsevol tipus de reunió i també notifica als assistents durant el procés.