Coneix quina quantitat de la teva activitat pot veure la teva organització
Per a moltes escoles i oficines, Microsoft Teams ha estat la cola que ho manté tot unit. Sense aplicacions com Microsoft Teams, no hauria estat possible treballar sense posar en risc la nostra seguretat.
Però quan utilitzeu una aplicació com aquesta, especialment amb un compte d'organització o escola, sovint us ve al cap una pregunta força molesta. Els nostres caps o professors poden fer un seguiment de la nostra activitat a Microsoft Teams per vigilar-nos? Què passa amb els equips externs? Totes aquestes són preocupacions vàlides, especialment per a les persones que s'enfronten a la microgestió a la feina o a l'escola. Agafem-los.
Els equips de Microsoft fan un seguiment de qualsevol activitat?
Microsoft Teams fa un seguiment de la vostra activitat. No només això, també elabora informes exhaustius basats en la vostra activitat. Els administradors de l'organització o els administradors d'informes poden utilitzar aquests informes d'activitat per veure com els usuaris de l'organització utilitzen Microsoft Teams. Ara la pregunta és, fins a quin punt Teams fa un seguiment de la vostra activitat? Els informes d'ús de Microsoft Teams són principalment de dos tipus: informes d'activitat de l'usuari i informes d'ús del dispositiu. Aquests informes estan disponibles durant els darrers 7, 30 o 90 dies.
També hi ha un altre informe que conté informació sobre quant feu servir Microsoft Teams, com si vau estar actiu a Teams durant un període determinat. Però no inclou informes detallats de quan exactament l'estat dels vostres equips estava actiu o absent. L'informe només inclou estadístiques sobre si heu utilitzat Microsoft Teams durant el període de temps per al qual és l'informe.
Els informes d'activitat de l'usuari i els informes d'activitat del dispositiu recopilen informació sobre com feu servir Microsoft Teams i en quin dispositiu.
Mitjançant els informes d'activitat de l'usuari, els administradors poden veure l'activitat d'ús de cada usuari per separat. Poden veure amb quants usuaris us comuniqueu de manera ad-hoc, és a dir, sense programar una reunió, ja sigui en una trucada 1:1 o en grup. Poden veure quantes reunions heu organitzat o en què heu format part i com us heu comunicat mitjançant missatges, ja sigui a través de xats privats 1:1 o grup o en un canal.
Bàsicament, els equips comparteixen totes les estadístiques sobre el vostre àudio, vídeo, minuts per compartir pantalla i xats. Però els informes només inclouen estadístiques i no el contingut dels vostres missatges privats.
Els informes d'ús del dispositiu només mostren en quin dispositiu utilitzeu Microsoft Teams. Per tant, els vostres administradors saben quan heu utilitzat Teams al vostre ordinador i quan al vostre telèfon. Però aquests informes tenen una latència d'almenys 24 hores fins a 48 hores.
Fa un seguiment d'alguna altra activitat?
A part de Microsoft Teams, els administradors de la vostra organització també poden fer un seguiment de tota la vostra activitat en altres aplicacions de Microsoft. El centre d'administració de Microsoft 365 conté informes d'activitat per a totes les aplicacions.
Però quan es tracta de qualsevol activitat fora de Microsoft Teams o d'altres aplicacions de Microsoft, Teams no en fa un seguiment. Per tant, si us preocupa si Teams pot fer un seguiment de qualsevol altra aplicació que utilitzeu, dels llocs on navegueu o del vostre historial de navegació mentre esteu connectat a Microsoft Teams, no ho feu. Els equips no el fan un seguiment.
Però la teva organització encara ho pot fer. Si utilitzeu un dispositiu de l'empresa, per exemple, o el vostre dispositiu està registrat amb Microsoft Intune o una altra plataforma de gestió de sistemes corporatius, la vostra empresa pot fer un seguiment de la vostra activitat. Si utilitzeu una VPN d'empresa, també poden fer un seguiment del vostre ús web.
Ara podeu utilitzar Microsoft Teams amb el coneixement exacte de quant de la vostra activitat es pot fer un seguiment. No hi pots fer res, però almenys ara ho saps. I com que no implica molts detalls, no està del tot dolent.