Maneres senzilles que podeu utilitzar per suprimir files buides als fulls de càlcul d'Excel d'una vegada
Quan importeu i copieu taules a Excel, és probable que acabeu amb moltes files/cel·les buides. Les files en blanc no són dolentes, però a la majoria de fulls poden ser molt molestos. Dificulten la navegació per les dades i impedeixen que moltes eines de taula d'Excel incorporades reconeguin correctament el vostre rang de dades.
Si només teniu unes poques files buides, podeu suprimir aquestes files en blanc manualment fàcilment, però si esteu tractant amb centenars de files en blanc repartides per tot el conjunt de dades, us caldrà per sempre eliminar-les totes. Tanmateix, hi ha maneres molt més fàcils i ràpides de fer-ho. En aquest tutorial, proporcionarem algunes directrius sobre com eliminar files buides a Excel.
Eliminació manual de files en blanc a Excel
La manera més senzilla d'eliminar les files en blanc és seleccionar-les manualment i suprimir-les. Si només necessiteu eliminar unes quantes files en blanc, la manera manual és la manera més ràpida de fer-ho.
Seleccioneu una fila fent clic al número de fila a la part esquerra de la finestra d'Excel. Per seleccionar diverses files, premeu el botó Ctrl tecla i feu clic als números de fila.
A continuació, a la pestanya "Inici" al menú desplegable "Suprimeix" al grup de cel·les, premeu "Suprimeix les files del full". Un cop feu clic a aquesta opció, esborrarà totes les files en blanc seleccionades a Excel.
O també podeu fer clic amb el botó dret a qualsevol lloc de les files seleccionades i seleccionar "Suprimeix" al menú contextual. Eliminarà les files en blanc seleccionades i les files de sota de les files suprimides es mouran cap amunt.
Com eliminar ràpidament les files en blanc a Excel mitjançant l'eina "Vés a especial".
Si teniu un full de càlcul que conté centenars de files en blanc, suprimir-les manualment és un procés que requereix molt de temps. Tanmateix, hi ha una manera molt més ràpida de fer-ho. Hauríeu d'utilitzar la funció Cerca i seleccioneu per seleccionar ràpidament totes les files buides i eliminar-les alhora.
En primer lloc, seleccioneu tot el conjunt de dades o un interval específic de les dades del qual voleu suprimir les files en blanc.
A continuació, aneu a la pestanya "Inici", feu clic a l'opció "Cerca i seleccioneu" i trieu "Vés a Especial".
Al quadre de diàleg Anar a especial, seleccioneu "Buts" i premeu "D'acord".
Això seleccionarà totes les files en blanc del full de càlcul alhora. Ara és fàcil eliminar-los.
A continuació, feu clic amb el botó dret a qualsevol de les cel·les seleccionades i seleccioneu "Suprimeix" al menú contextual.
Al quadre de diàleg Suprimeix, seleccioneu "Fila sencera" i feu clic a "D'acord".
També podeu triar l'opció "Desplaça les cel·les cap amunt", això no suprimirà les files en blanc, sinó que les files no buides es mouran cap amunt a les cel·les buides.
Això eliminarà totes les files en blanc del conjunt de dades.
O un cop seleccionades les files buides, aneu a Inici > Suprimeix > Suprimeix les files del full. Això us donarà el mateix resultat.
Elimineu les files en blanc a Excel utilitzant la funcionalitat de filtre
Tots els mètodes anteriors us ajudaran a eliminar qualsevol fila amb cel·les en blanc. Però els fulls d'Excel poden tenir files on només algunes files estan completament buides, mentre que altres tenen algunes cel·les no buides. Per tant, heu d'utilitzar la funció Filtre per eliminar només les files amb totes les cel·les en blanc, però deseu les files que tenen dades i cel·les en blanc.
Seleccioneu l'interval de dades i, a la pestanya "Dades", feu clic a la icona "Filtrar" al grup Ordenar i filtrar.
O també podeu seleccionar l'opció de filtre mitjançant una drecera de teclat:Ctrl+Maj+L.
Després d'aquesta selecció, totes les columnes de dades tindran botons desplegables.
Seleccioneu una columna i feu clic a la fletxa dins de la capçalera de la columna i desmarqueu la casella de selecció "Selecciona-ho tot", desplaceu-vos cap avall fins al final de la llista i marqueu la casella de selecció "Buts" i, a continuació, premeu "D'acord". I repetiu això per a altres columnes.
Si ho feu, s'amagaran totes les files en blanc del conjunt de dades, sense suprimir-les.
Aleshores, els números de files de les files buides es tornaran blaus.
Seleccioneu les files filtrades, feu clic amb el botó dret i seleccioneu "Suprimeix fila".
A continuació, torneu a la pestanya "Dades" i desactiveu "Filtre".
Notareu que les files amb algunes cel·les en blanc queden, però s'eliminen totes les files en blanc.
Suprimiu les files en blanc utilitzant la funcionalitat de cerca d'Excel
Cerca i substitueix és similar a l'ordre "Vés a especial". La funció Cerca troba totes les cel·les buides de les dades i proporciona una manera ràpida d'eliminar-les.
Primer, seleccioneu el vostre conjunt de dades i, a la pestanya "Inici", a l'opció "Cerca i seleccioneu", feu clic a "Cerca".
També podeu prémer Ctrl + F per obrir el quadre de diàleg Cerca i substitueix.
Al diàleg Cerca, deixeu el camp Cerca què en blanc i feu clic al botó "Opcions".
A continuació, seleccioneu "Valors" al menú desplegable "Busca a dins" i feu clic a "Troba-ho tot". Deixeu dins i els camps de cerca amb els valors predeterminats "Full" i "Per files".
Un cop feu clic al botó "Troba-ho tot", totes les files en blanc es mostraran a la part inferior del quadre de diàleg. Premeu CTRL + A per seleccionar-los tots i després feu clic a "Tancar" per tancar el quadre. A continuació, sense fer clic a cap lloc, aneu a Inici > Suprimeix > Suprimeix files.
Ara se suprimiran totes les files seleccionades.
Suprimiu les files en blanc a Excel mitjançant la funció COUNTBLANK
La funció COUNTBLANK a Excel us permet comptar el nombre de cel·les en blanc d'un interval. Podeu utilitzar aquesta funció si teniu un conjunt de dades amb nombroses cel·les en blanc en diverses columnes i només heu de suprimir aquelles files amb totes les cel·les buides o files que tenen un cert nombre de cel·les buides.
La sintaxi de la funció COUNTBLANK:
=COUNTBLANK(interval)La taula següent és un exemple en què és possible que vulgueu comptar el nombre de dates en què els directors de vendes no van tenir cap venda (cel·les en blanc):
La fórmula COUNTBLANK següent retorna el nombre de cel·les que estan buides (és a dir, cel·les sense res) B2:G2:
=COUNTBLANK(B2:G2)Introduïu aquesta fórmula a la cel·la H2 (columna temporal - Espais en blanc). Com podeu veure, hi ha 2 cel·les en blanc a la fila (B2:G2), de manera que la fórmula retorna 2 com a resultat.
Copieu la fórmula a tota la columna utilitzant el mànec d'ompliment.
Si la fórmula retorna "0", vol dir que no hi ha cap cel·la en blanc a la fila. A més, la fórmula sempre retorna el nombre més alt contra les files completament buides.
A continuació, apliquem un "Filtre" a la columna "Buts" per eliminar les files amb totes les cel·les buides i les files amb 4 o més cel·les buides. Per aplicar filtres, seleccioneu l'interval i aneu a Dades > Filtre.
Volem eliminar els gestors de vendes que només han fet vendes durant 2 o menys dies o no han fet cap venda. Per tant, feu clic a la fletxa cap avall de la columna H. Al menú de filtres, desmarqueu 4, 5, 6, mentre us assegureu que 0,1,2 i 3 es mantinguin marcats i feu clic a "D'acord" per aplicar.
Com a resultat, s'eliminen totes les files amb 4 o més cel·les buides.
Si voleu mostrar files amb només informació completa, seleccioneu només "0" i deseleccioneu la resta al menú de filtres (de la columna Espais en blanc).
Això eliminarà totes les altres files amb cel·les buides.
O podeu desmarcar la casella de selecció "0" i marcar la resta per mostrar només aquestes files qualsevol nombre de cel·les en blanc.
Espero que hàgiu après a eliminar les files en blanc a Excel d'aquest article.