Participa amb tothom a la reunió visualitzant el vídeo de fins a 49 participants
Microsoft Teams podria ser un dels principals competidors de l'ecosistema de videoconferència, però hi ha algunes funcions que li han mancat que ofereix el seu principal competidor Zoom. Un d'aquests dominis en què ha estat enrere és la vista de la Galeria a les reunions d'equips.
Microsoft Teams va començar amb una graella de 2 × 2 a les reunions i l'ha escalat fins a una graella de 3 × 3 en els últims mesos. Però encara no era suficient i molt menys que la vista de quadrícula 7×7 del rival Zoom a les reunions. Ara, per fi, Teams està tancant la bretxa i ofereix una graella de 7×7, és a dir, una visió de fins a 49 participants en videotrucades!
I això no és tot. Juntament amb la vista de quadrícula 7 × 7, que s'ha batejat com a "Vista de galeria gran" al món de Microsoft Teams, hi ha una gran quantitat de funcions com Breakout Rooms, Dynamic View, Live Reactions, el mode Together molt innovador i molt més. ! Sembla que Microsoft Teams està preparat per agafar la corona.
Com funciona la visualització de galeria gran de Microsoft Teams
La vista de la galeria gran funcionarà molt com la graella actual de 3×3 amb algunes diferències. La vista mostrarà el vídeo dels participants a la reunió amb el seu canal de vídeo activat i deixarà de banda els participants sense un canal de vídeo actiu per optimitzar l'espai de la pantalla.
En reunions amb més de 50 participants, el canal de vídeo dels darrers 49 participants actius apareixerà a la galeria, i els altres participants apareixeran a l'espai petit amb el vostre vídeo per indicar qui més és a la reunió com la situació actual.
L'opció només estarà disponible en reunions amb més de 10 participants. Però a diferència de la visualització de quadrícula 3 × 3 actual, la funció no estarà activada per defecte i els usuaris hauran d'activar-la manualment quan vulguin. I sembla una bona opció.
No tothom voldrà tenir 49 vídeos a la seva pantalla al mateix temps; pot ser massa distret i, al mateix temps, 49 vídeos fan que sigui difícil veure la gent amb claredat. A més, molts fluxos de vídeo actius també comporten alguns reptes tècnics, ja que pot ser massa imposant tant per al sistema com per a Internet, i és possible que no tothom ho vulgui en totes les reunions.
Donar als usuaris una opció és una cosa intel·ligent. Quan l'opció està habilitada, Teams organitzarà els canals de vídeo de manera dinàmica per fer el millor ús de la pantalla. Per tant, si hi ha 20 persones a la reunió, organitzarà els vídeos en una disposició 4×5, però el canviarà quan s'hi afegeixin més persones. Els usuaris poden tornar de la vista de la galeria gran a la vista normal de 3×3, o simplement a la vista de la galeria, en qualsevol moment d'una reunió.
Habilitació de la vista de galeria gran a l'aplicació Teams
Abans de poder utilitzar la Vista de galeria gran en una reunió d'equips, o qualsevol de les funcions noves realment, heu d'habilitar la "nova experiència de reunió" des de la configuració de Microsoft Teams. L'habilitació de la nova experiència de reunió afegeix totes les funcions noves, com ara el mode Junts, el mode Focus, la visualització de la galeria gran, la nova finestra de reunió, etc. a l'aplicació Teams.
Feu clic a la icona "Perfil" a la barra de títol i seleccioneu "Configuració" al menú.
A la configuració "General", aneu a l'opció "Activa una nova experiència de reunió" i feu clic a la casella de selecció que hi ha al costat per activar-la. A continuació, reinicieu els vostres equips de Microsoft, ja que les noves funcions no es mostraran fins que reinicieu l'aplicació d'escriptori.
Si no trobeu la configuració esmentada anteriorment, primer assegureu-vos que el vostre client d'escriptori tingui la darrera versió. Aneu a la icona "Perfil" i feu clic a "Comprova actualitzacions" al menú.
Microsoft Teams analitzarà si hi ha una actualització disponible i l'instal·larà. Si encara no hi ha cap actualització nova disponible per al vostre client d'escriptori, no hi ha res més a fer que esperar. Només hauria de ser qüestió d'uns dies, ja que Microsoft té com a objectiu la disponibilitat total d'aquesta actualització a finals d'agost.
Com utilitzar la vista de galeria gran a les reunions d'equips
Després d'haver activat la nova experiència de reunió, podreu utilitzar la Vista de galeria gran a la vostra reunió. Quan hi hagi més de 10 participants en una reunió, només aleshores obtindreu l'opció "Galeria gran". Per activar-lo, feu clic a la icona "Més accions" (tres punts) a la barra d'eines de la reunió en una reunió en curs. La barra d'eines de la reunió ara estarà present cap a la part superior de la pantalla, en lloc de la posició 3/4 on abans es trobava.
Ara, feu clic a l'opció "Galeria gran" del menú per activar-la.
La vista de la galeria gran mostrarà els vídeos de 49 participants en una graella de 7×7. Si en algun moment durant la reunió voleu tornar enrere, seleccioneu "Galeria" al menú per desactivar la visualització de la galeria gran.
La visualització de galeria gran començarà a desplegar-se com a previsualització aquest mes, amb Microsoft apuntant a la disponibilitat total a l'agost a tot arreu. Primer es presentarà com a vista prèvia només per al client d'escriptori de Teams. Però quan estiguin disponibles, els usuaris podran utilitzar-lo als clients d'escriptori Windows i Mac, així com a les aplicacions per a iOS i Android de Microsoft Teams.
Veure: Com actualitzar l'aplicació d'escriptori Microsoft Teams
És una bona notícia per a tothom, però especialment per als professors i els estudiants, perquè la participació a les classes pateix més quan els professors no poden veure els seus estudiants, que és la intenció principal de Microsoft darrere de la funció, ja que volen ajudar-los. Però tothom se'n beneficiarà. La vista de la galeria gran, juntament amb el mode Together i la vista dinàmica, també canviarà el joc a Microsoft Teams, i no és estrany que la gent de tot arreu anticipi ansiosament l'arribada d'aquestes funcions.