4 maneres d'unir-se a una reunió de Microsoft Teams
Microsoft Teams és una plataforma de col·laboració que les organitzacions poden utilitzar per crear equips, compartir i treballar en fitxers, comunicar-se de manera eficaç, compartir pantalla i fins i tot tenir videoconferències. La possibilitat de tenir reunions de vídeo mitjançant una plataforma de col·laboració és una avantatge per a moltes organitzacions.
Però les aplicacions de col·laboració en flux de treball com Microsoft Teams són relativament noves a l'escena i pot ser difícil intentar esbrinar-ne moltes característiques. I quan l'aposta és tan important com una reunió, definitivament no voleu córrer cap risc i arribar tard o pitjor, no presentar-vos en absolut a la reunió. Així doncs, hem recopilat un desglossament de les diferents maneres que podeu utilitzar per unir-vos a una reunió d'equips de Microsoft, de manera que mai no us haureu de trobar en aquesta situació.
Podeu unir-vos a una reunió d'equips mitjançant l'aplicació d'escriptori, l'aplicació web o l'aplicació mòbil. Els equips fins i tot permeten als usuaris unir-se a una reunió com a convidats sense requerir un compte de Microsoft.
Uneix-te a una reunió d'equips des de l'aplicació d'escriptori
L'aplicació d'escriptori de Microsoft Teams és probablement la millor manera d'utilitzar l'aplicació i, sens dubte, és la millor manera d'unir-se a una reunió.
Obriu l'aplicació d'escriptori i aneu a "Equips" des de la barra de navegació de l'esquerra. Enumerarà tots els equips dels quals formeu part. Tots els equips tindran una llista de canals a sota. Si s'ha iniciat una reunió en algun dels canals, veureu una icona de "càmera de vídeo" a la seva dreta. Aneu a aquest canal.
El canal tindrà una publicació "Reunió començada" a la pestanya "Publicacions". També mostrarà una llista de totes les persones que ja estan a la reunió a la dreta en cercles. Feu clic al botó "Uneix-vos" per entrar a la reunió.
Apareixerà una pantalla a la pantalla on podeu triar la configuració d'àudio i vídeo abans d'entrar a la reunió. Després de seleccionar les vostres opcions preferides, feu clic a "Uniu-vos ara" per entrar a la reunió.
Si algú et convida a unir-te a la reunió, també rebràs una notificació al teu escriptori. Podeu unir-vos a la reunió directament des d'allà.
Nota: Les notificacions sobre una reunió només es reben si algú us convida explícitament. En cas contrari, no hi ha notificacions.
Uneix-te a una reunió d'equips des de l'aplicació web
Si no teniu l'aplicació d'escriptori de Microsoft Teams o no hi teniu accés en aquell moment, no cal que us preocupeu. Els equips de Microsoft també es poden utilitzar des de qualsevol navegador web com a aplicació web, però els navegadors recomanats serien Microsoft Edge o Google Chrome, especialment per unir-se a una reunió.
Altres navegadors no admeten totes les funcionalitats que ofereix Microsoft Teams i aquests dos navegadors són els únics que actualment admeten reunions a l'aplicació web.
Obriu Google Chrome o Microsoft Edge i aneu a teams.microsoft.com i inicieu sessió al vostre compte. Se us dirigirà a una pàgina que us demanarà que obteniu l'aplicació d'escriptori o que utilitzeu l'aplicació web. Feu clic a "Feu servir l'aplicació web".
Es carregarà l'aplicació web Teams. Aneu a "Equips" des de la barra de navegació de l'esquerra. A la llista d'equips, el canal en què té lloc la reunió tindria una icona de 'càmera de vídeo' al costat. Aneu a aquest canal.
El canal tindria una publicació sobre la reunió en curs a la pestanya "Publicacions", igual que el client d'escriptori. Feu clic a "Uneix-vos" per entrar a la reunió.
Ara, el vostre navegador demanaria permís perquè el lloc web de Microsoft Teams accedeixi a la vostra càmera i micròfon. Feu clic a "Permetre sempre que //teams.microsoft.com accedeixi a la vostra càmera i micròfon" per donar-hi accés. Podeu bloquejar aquest accés en qualsevol moment més endavant.
De vegades, el navegador no obrirà el menú de permisos directament, sinó que us mostrarà un missatge: "Esteu segur que no voleu àudio ni vídeo?" Si això passa, feu clic a la icona "càmera de vídeo" amb una creu a la barra d'adreces per obrir el menú de permisos i, a continuació, continueu amb el pas anterior.
Donar permisos a la càmera i al micròfon us dirigiria a la pantalla "Tria la configuració d'àudio i vídeo". Feu clic a "Uniu-vos ara" després de seleccionar la vostra configuració per entrar a la reunió des de l'aplicació web.
Uneix-te a una reunió d'equips des d'iPhone o Android
Microsoft Teams també està disponible com a aplicació mòbil per a dispositius iPhone i Android. Amb l'aplicació mòbil, podeu unir-vos a una reunió d'equips en qualsevol moment des de qualsevol lloc, fins i tot quan sou fora i no teniu accés al vostre ordinador o portàtil.
Obteniu l'aplicació Microsoft Teams per al vostre dispositiu des dels enllaços de la botiga corresponents a continuació.
Veure a l'App Store Veure a Play StoreObriu l'aplicació mòbil de Microsoft Teams al vostre telèfon i toqueu la pestanya "Equips" a la part inferior de la pantalla per anar a la llista de tots els equips dels quals formeu part.
Els equips també tindrien els seus canals particulars llistats a sota. El canal amb una reunió en curs tindria la icona de "càmera de vídeo" al costat dret. Aneu a aquest canal.
A continuació, toqueu el botó "Uneix-vos" a la publicació del canal sobre la reunió en curs.
S'obrirà la pantalla per triar la configuració d'àudio i vídeo. De manera predeterminada, tant l'àudio com el vídeo estan desactivats a la reunió de l'aplicació mòbil. Seleccioneu la vostra configuració i toqueu "Uniu-vos ara" i entrareu a la reunió.
Uneix-te a una reunió d'equips com a convidat
No cal que siguis membre de l'organització per unir-te a una reunió d'equips. De fet, ni tan sols necessiteu un compte de Microsoft Teams per unir-vos a una reunió a Teams. Et permet unir-te a una reunió com a convidat.
Per unir-se a una reunió com a convidat, heu de tenir un enllaç d'invitació per a la reunió. Feu clic a "Uniu-vos a la reunió de Microsoft Teams" a l'enllaç que heu rebut.
A l'ordinador, us redirigirà a una pàgina on podeu triar utilitzar l'aplicació d'escriptori o l'aplicació web. Podeu optar per procedir de qualsevol manera.
Si obriu l'enllaç al vostre telèfon mòbil, heu de tenir l'aplicació mòbil de Microsoft Teams per poder unir-vos a una reunió.
No cal que inicieu sessió ni creeu un compte independentment de la plataforma que trieu per entrar com a convidat. Toca el botó "Uneix-te com a convidat" per continuar.
Tant si trieu l'aplicació d'escriptori, l'aplicació mòbil o l'aplicació web per unir-vos a una reunió de Microsoft Teams com a convidat, el procés serà el mateix per unir-vos a la reunió com a convidat.
Introduïu el vostre nom, seleccioneu la configuració de vídeo i àudio que preferiu i feu clic a "Uniu-vos ara" per entrar a la reunió. El nom que introduïu serà com la gent de la reunió sabrà que sou vosaltres.
En funció de la configuració de l'organització, entraràs directament a la reunió o entraràs a un vestíbul on podràs esperar mentre algú de la reunió t'admet.
Nota: Quan us uniu a una reunió de Microsoft Teams com a convidat, accedireu a funcions limitades del programari.
Conclusió
Microsoft Teams és l'eina perfecta per col·laborar amb companys i companys d'equip fora de l'oficina. Podeu organitzar i unir-vos fàcilment a reunions amb els vostres companys o clients a Teams. La versatilitat que ofereix Microsoft Teams a les reunions permet als usuaris unir-se a reunions des de qualsevol plataforma: l'aplicació d'escriptori, l'aplicació web o l'aplicació mòbil. Tot el que necessiten és una connexió a Internet viable. Els equips fins i tot permeten als usuaris sense un compte de Microsoft unir-se a una reunió com a convidat.