Podeu importar els vostres fitxers de Google Sheets i Excel (.xslx) a les taules de Notion exportant-los com a fitxers CSV.
Notion és una solució de productivitat tot en un per escriure, planificar, gestionar el coneixement, gestionar dades, col·laborar en equip, entre altres coses.
Notion és una de les eines de bases de dades més avançades i útils disponibles actualment. Notion us permet crear dos tipus de bases de dades: una base de dades de pàgina completa o una base de dades en línia (que significa un component de base de dades com una taula al mig d'un text o un altre document). A més, hi ha cinc tipus importants de bases de dades que podeu crear a Notion, són llista, galeria, taula, taulers i calendari.
Cada cop hi ha més usuaris que passen de Google Sheets i Microsoft Excel a Notion a causa de la seva flexibilitat i capacitat de personalització. Si heu decidit moure les vostres bases de dades a Notion, però no sabeu fer-ho. Aquí, en aquesta publicació, mostrarem com importar els vostres fulls de Google i fitxers Excel (.xslx o .xls) a les taules de Notion.
Importar un full de Google o un fitxer Excel a Notion
Notion és una gran plataforma de bases de dades en línia que poden ser utilitzades tant per particulars com per professionals.
Notion us permet importar dades dels tipus de fitxers següents:
- Text pla (.txt)
- Markdown (.md o .markdown)
- Microsoft Word (.docx)
- CSV (.csv)
- HTML (.html)
També podeu importar dades de diverses aplicacions a Notion.
A més d'aquests, també podeu inserir fulls de Google a Notion. Però el problema amb la inserció de Fulls de càlcul de Google és quan perds l'accés al fitxer o s'elimina el fitxer a Google Drive o si l'URL es trenca, la inserció també es trencarà.
La millor manera d'importar un fitxer Excel o un full de Google és convertir-los primer en un fitxer CSV (.csv) i penjar-los a Notion.
Com importar un fitxer Excel a Notion
Com que Notion no admet fitxers .xslx (Excel), els heu d'exportar a un fitxer .csv i, a continuació, carregar-los/importar-los a Notion.
Primer, obriu el llibre d'Excel que voleu importar a Notion. A continuació, aneu a la pestanya "Fitxer" per obrir la vista de backstage d'Excel i seleccioneu "Desa com".
A la pàgina Desa com, seleccioneu "CSV UTF-8 (Delimitat per comes)(*.csv)" com a tipus de fitxer desat. Aquest format també admet caràcters no anglesos i caràcters Unicode-8. O podeu triar el tipus de fitxer simple "CSV (Delimitat per comes)(.*csv)" que no admet caràcters especials. Tots dos funcionaran bé si la vostra taula només conté textos, números i dates.
CSV és un fitxer de text delimitat que conté una llista de dades. Sovint s'utilitzen per importar i exportar dades en aplicacions.
A continuació, feu clic al botó "Desa". Si només teniu un full al llibre de treball, es desarà immediatament. O si teniu diversos fulls al llibre de treball, Excel us mostrarà aquest missatge d'advertència, dient que feu clic a "D'acord" per desar només el full actiu com a fitxer CSV i, si teniu diversos fulls, deseu-los individualment amb noms diferents.
Un cop hàgiu desat les vostres dades com a fitxer CSV, obriu l'aplicació Notion o obriu Notion al vostre navegador. A continuació, obriu la pàgina de nocions on voleu importar el fitxer CSV i feu clic a "Importa" al tauler esquerre, tal com es mostra a continuació.
S'obrirà la finestra de diàleg d'importació. Trieu l'opció "CSV" al quadre de diàleg.
Ara, navegueu a la carpeta que conté el vostre fitxer CSV al selector de fitxers, seleccioneu-lo i, a continuació, feu clic a "Obre".
El fitxer CSV s'importarà a Notion i les vostres dades d'Excel apareixeran com a taula.
Canviar el tipus de propietat a Notion
Un cop les dades s'hagin importat correctament, hi ha una cosa més que heu de fer és comprovar si els tipus de propietat (tipus de dades) de cada columna coincideixen amb les dades. La majoria de les vegades obtindreu els tipus de dades correctes, però de vegades les dades entraran a Notion com a textos. Per exemple, si importeu dades de moneda o format de data no reconegut, etc., apareixerà com a text.
Per tant, quan això passi, haureu de convertir les vostres columnes al tipus de propietat adequat. Podeu esbrinar el tipus de dades de la vostra columna mirant la icona abans del títol de la columna. Si teniu textos, serà una icona de paràgraf, una icona de calendari per a les dates i un signe hash per als números, etc.
Com podeu veure a continuació quan vam importar aquesta taula des d'un fitxer Excel, la columna "Comissió" amb els valors de la moneda té el format de columna de text. Ara hem de canviar el tipus de propietat (tipus de dades) de la columna "Taxa" al número.
Per fer-ho, feu clic al títol de la columna i obtindreu un desplegable. En això, feu clic a "Text" a Tipus de propietat i trieu el tipus de dades adequat (número).
Ara, hem convertit els valors però hem perdut el format de moneda. No et preocupis, és fàcil afegir. Per convertir el número a un format específic, només cal que passeu el cursor per sobre d'un dels valors de la columna i veureu un 123 botó.
Feu clic a 123 botó i trieu el vostre format de número preferit de la llista.
Ara, els valors dels números de la columna Tarifa tenen el format de moneda.
Com importar un full de Google a Notion
Per importar fulls de Google a Notion, primer cal que baixeu el full de càlcul com a fitxer CSV.
Per descarregar els fulls de Google, obriu el full de càlcul de Google que voleu importar i feu clic al menú "Fitxer" a la barra de menús. Al menú desplegable, amplieu l'opció "Descarrega" i trieu "Valors separats per comes (.csv, full actual)" per descarregar el fitxer com a fitxer CSV.
A continuació, obriu la pàgina de nocions on voleu importar el fitxer CSV i feu clic a "Importa" a la part inferior de la barra lateral esquerra.
Seleccioneu el vostre fitxer al selector de fitxers i feu clic a "Obre" per importar aquest fitxer CSV a Notion.
Ara, el vostre full de Google s'importa a Notion i es mostra com a taula.
Afegeix un fitxer Excel o un full de Google a una base de dades de nocions
En lloc d'importar dades a una taula de Notion nova, podeu combinar el contingut d'un fitxer Excel o un full de Google en una taula de Notion existent. Recordeu que només podeu fer-ho amb taules de pàgina sencera, no amb taules en línia.
Però primer, us heu d'assegurar que tant la vostra taula de fulls d'Excel/Google com la vostra taula de nocions tinguin noms de columnes comuns (per exemple, tots dos haurien de tenir columnes "Nom", "Cognom", "Data", etc.).
Primer, exporteu el vostre full de treball de fulls d'Excel/Google a un fitxer CSV tal com vam fer per importar fulls d'Excel/Google a Notion.
A continuació, obriu la pàgina Noció que conté la taula amb la qual voleu combinar i feu clic a l'el·lipse horitzontal (…) a l'extrem superior dret de la finestra Noció.
A continuació, navegueu a la carpeta que conté el fitxer CSV exportat a l'Explorador de fitxers i seleccioneu-lo. I feu clic a "Obre" per combinar el fitxer.
Ara el fitxer CSV s'ha fusionat (afegit) amb la vostra taula Notion i el seu contingut s'afegirà al final de la taula Notion existent (vegeu més avall).
Així és com importeu les bases de dades d'Excel i de fulls de Google a Notion.