Les discussions en grup i les tasques es van fer molt més fàcils a Google Meet
Els sistemes de videoconferència existien molt abans de la pandèmia. Però per funcionar com un reemplaçament totalment funcional del model del món real, calia millorar molt. Moltes funcions s'han convertit en el requisit estàndard i totes les aplicacions estan lluitant per portar-les a la seva plataforma.
Breakout Rooms és una d'aquestes funcions que s'ha tornat especialment indispensable en un entorn d'ensenyament virtual. Les sales de treball s'utilitzen per dividir els participants de la reunió en subreunions més petites. Són especialment útils quan els professors necessiten que els estudiants treballin en una tasca en grup mentre estan a classe.
Google Meet s'ha convertit en una de les aplicacions que finalment tenen suport inherent per a Breakout Rooms. Per tant, ara no necessiteu cap extensió ni una solució elaborada per crear Breakout Rooms a Google Meet si teniu un compte apte.
Qui pot utilitzar Breakout Rooms a Google Meet?
Les sales de grup de Google Meet només estan disponibles per als usuaris amb un compte G Suite Business, Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard i Enterprise Plus.
També estarà disponible amb la llicència de G Suite Enterprise for Education, però només per als usuaris amb permís per crear una reunió. Així doncs, bàsicament, això garanteix que els estudiants de les vostres classes no puguin crear Breakout Rooms, ja que generalment no tenen permís per crear reunions. Però si ho fan, els administradors de l'organització poden modificar-ho fàcilment. No hi ha cap paraula sobre si estarà disponible per als usuaris amb un compte de Google gratuït.
Tingueu en compte que aquest criteri d'elegibilitat és per crear una sala de treball i no unir-vos-hi. Per unir-vos a una sala de treball, només heu d'iniciar la sessió al vostre compte de Google.
Com utilitzar les sales de descans a Google Meet
Només els moderadors poden crear Breakout Rooms en una reunió. Qualsevol persona que programi o iniciï una reunió és el moderador de la reunió a Google Meet. Si transfereixes una reunió al calendari d'una altra persona o la programes d'aquesta manera, aquesta persona es pot convertir en el moderador de la reunió.
Només hi pot haver un moderador en una reunió de Google Meet, és a dir, a diferència d'altres aplicacions, no hi ha cap concepte de co-moderador o co-amfitrió que pugui compartir aquests privilegis.
Creació de sales de descans
Per crear Breakout Rooms, aneu a meet.google.com des del vostre ordinador i inicieu una reunió. Actualment, la funció de creació de sales de descans està disponible a l'aplicació mòbil. Aneu a la barra d'eines a l'extrem superior dret de la pantalla i feu clic a la icona "Activitats".
El tauler de detalls de la reunió s'obrirà a la dreta. Feu clic a l'opció "Breakout Rooms".
S'obrirà el tauler Breakout Room. Veureu tots els participants disponibles a la trucada que podeu afegir a la sala de treball. També pot haver-hi una secció de participants que apareixerà a la secció "No es pot assignar". Aquests són els participants que assisteixen a la reunió com a convidats, és a dir, que no fan servir els seus comptes de Google. Fins que no iniciïn sessió als seus comptes, no els podeu afegir a una sala de treball.
Feu clic a l'opció "Configura sales de treball" per crear sales de treball.
De manera predeterminada, Google Meet crea 2 sales de treball i assigna participants aleatòriament a cada sala. El moderador no formarà part de cap sala de treball per defecte, tenint en compte que són moderadors. Però podeu afegir-vos, és a dir, el moderador, a una sala de treball manualment.
Per canviar el nombre d'habitacions, introduïu-lo manualment o feu clic a la fletxa superior o avall cap a la part superior del tauler de la sala grupal. Podeu crear un màxim de 100 sales de treball en una reunió. Google Meet també assignarà els participants de manera aleatòria a sales noves.
Ara, podeu utilitzar l'ordre generat aleatòriament o podeu assignar a cada participant específicament. Aneu a la sala de treball i introduïu el nom del participant directament, o arrossegueu i deixeu anar els participants a la sala a la qual voleu assignar-los.
També podeu canviar el nom de les sales de grup o utilitzar els noms genèrics Breakout 1, 2, etc. Aneu al quadre de text del nom per editar-lo.
També podeu configurar un temporitzador per a les sales de descans. Feu clic al botó "Temporitzador" al tauler de la sala de treball.
S'obrirà un petit quadre de diàleg. Feu clic a la casella de selecció que hi ha al costat de "Finalitzar les sales de descans després d'un període de temps determinat" per seleccionar-la. Fins que no seleccioneu aquesta opció, les sales de grup no tindran temporitzador i només finalitzaran quan les acabeu manualment.
A continuació, introduïu l'hora i feu clic a "D'acord".
Després d'especificar tots els detalls de les sales de treball, feu clic al botó "Obrir sales" a la part inferior del tauler per iniciar les sales.
Gestió de sales de descans
Un cop hàgiu creat sales de treball, podeu gestionar-les des del tauler de la dreta. Unir-se a una sala de grups quan ho necessitis i tornar a la trucada principal és fàcil.
Feu clic al botó "Uneix-vos" al costat de la sala al tauler de la sala de grups per anar a aquesta sala.
Els participants també poden demanar la vostra ajuda en una sessió. Quan un participant demani la teva ajuda, rebràs una notificació a la teva pantalla. Podeu "Unir-vos" a la sala directament des de la notificació o fer clic a "Més tard".
El tauler de la sala grupal mostrarà totes les sol·licituds d'ajuda pendents de totes les sales.
Per finalitzar les sales de treball, podeu esperar que s'esgoti el temporitzador (si en teniu) o tancar-lo manualment en qualsevol moment. Tancar manualment les habitacions també és l'única opció quan no teniu un temporitzador. Feu clic al botó "Tancar sales" per finalitzar la sessió.
Apareixerà un quadre de diàleg de confirmació a la pantalla. Feu clic a l'opció "Tanca totes les habitacions" per confirmar.
Els participants tindran una finestra de 30 segons per tancar ràpidament les seves discussions i tornar a la trucada principal. Si també voleu ometre aquesta finestra de 30 segons, feu clic al botó "Tanca les sales ara" al tauler.
Unir-se a Breakout Rooms com a participant
El moderador pot convidar qualsevol persona de la reunió a unir-se a una sala de treball, sempre que faci servir el seu compte de Google. Els participants no necessiten un compte de G Suite o de Google Workspace apte. Però cal que utilitzeu un compte de Google. Si assistiu a la reunió com a convidat, no us podeu unir a una sala de treball.
A més, podeu unir-vos a una sala de treball tant des de l'ordinador com des de l'aplicació mòbil.
Quan el moderador et convidi a una sala de treball, rebràs una notificació a la finestra de la reunió. Feu clic al botó "Uneix-vos" per entrar a la sala de grups. No entrareu a la sala de grups tret que us hi uniu; no és un procés automàtic.
Per demanar ajuda al moderador o tornar a la trucada principal en qualsevol moment, feu clic als botons "Demanar ajuda" o "Tornar a la trucada principal" a la barra d'eines de la sala de treball a la part superior de la pantalla.
Els usuaris de Google Meet necessitaven desesperadament la funcionalitat de la sala de treball, especialment els educadors. Però no seran només els educadors els que es beneficiaran de la possibilitat de tenir reunions més petites en una reunió en curs.