El controlador d'emplenament copia els mateixos valors, fórmules o omple una sèrie de dates, textos, números i altres dades en un nombre de cel·les desitjat.
El mànec d'emplenament és una potent funció d'emplenament automàtic d'Excel que és un petit quadrat verd situat a la cantonada inferior dreta de la cel·la activa (o l'interval de cel·les seleccionat). S'utilitza per copiar ràpidament els mateixos valors cap avall d'una columna (o directament a través d'una fila) o per omplir una sèrie, com ara números, dates, textos, fórmules o una seqüència comuna a un nombre desitjat de cel·les.
Quan passeu el cursor per sobre del mànec d'emplenament amb el punter del ratolí, el cursor del ratolí canvia d'una creu blanca a un signe més negre. Feu clic i manteniu premuda la nansa i, a continuació, podeu arrossegar cap amunt, cap avall i per sobre d'altres cel·les. Quan deixeu anar el botó del ratolí, omple automàticament el contingut a les cel·les que heu arrossegat.
El mànec d'ompliment pot estalviar molt de temps i prevenir els humans (com les faltes d'ortografia). En aquest tutorial, us mostrarem com copiar dades i fórmules o omplir sèries de dates, textos, números i altres dades mitjançant el controlador d'emplenament.
Utilitzant l'emplenament automàtic a Excel
El mànec d'emplenament és una de les poques maneres d'accedir a la funció d'emplenament automàtic a Excel. És com una altra versió de copiar i enganxar, però és molt més que això. Hi ha algunes altres maneres d'utilitzar l'ordre d'emplenament automàtic que no sigui el controlador d'emplenament:
- Ús de dreceres de teclat – Primer seleccioneu un rang de cel·les, començant per la cel·la que conté les dades que voleu copiar a les altres cel·les. A continuació, premeu
Ctrl + Dper copiar o prémerCtrl + Rper omplir bé. - Utilitzant el botó Omplir – Podeu accedir a l'ordre d'emplenament fent clic al botó "Emplenar" al grup d'edició de la pestanya "Inici". Allà trobareu opcions per omplir Avall, Dreta, Amunt, Esquerra, A través de fulls de treball, Sèries, Justificar i Omplir Flash.
- Feu doble clic a la nansa d'ompliment – Una altra manera d'omplir automàticament una columna fent doble clic al controlador d'emplenament de l'interval seleccionat. Si la cel·la adjacent a la cel·la o les cel·les seleccionades tenen dades, feu doble clic al controlador d'emplenament per omplir ràpidament la columna fins que hi hagi dades a la columna adjacent. Si el vostre conjunt de dades té cap cel·la en blanc, només s'omplirà fins que trobi una cel·la en blanc a la columna adjacent.
Duplicar dades mitjançant el mànec d'emplenament
Un dels ús bàsics del mànec d'emplenament és duplicar/copiar el contingut de les cel·les a diverses cel·les. Podeu copiar fàcilment text, números, fórmules o altres dades senzills mitjançant el mànec d'emplenament.
Tot el que heu de fer és seleccionar la(s) cel·la(s) que voleu copiar i arrossegar la selecció amb el mànec d'emplenament (a l'extrem inferior dret de la cel·la seleccionada) en la direcció que vulgueu. Omplirà ràpidament les dades de la cel·la seleccionada per arrossegar sobre les cel·les.
O només podeu fer doble clic al mànec d'ompliment situat a la cel·la C2, omplirà la columna fins a C9 perquè hi ha dades fins a B9 a la columna adjacent.
Opcions d'emplenament automàtic
El que fa un mànec d'emplenament quan arrossegueu el ratolí és que reconeix els patrons de les dades i omple la llista, alhora que us ofereix algunes opcions addicionals que podeu utilitzar.
Tan bon punt acabeu d'arrossegar el mànec d'emplenament amb el ratolí (o feu doble clic) i ompliu la llista, obtindreu la icona d'Opcions d'emplenament automàtic a l'extrem inferior dret de la llista.
Quan feu clic a aquesta icona, us donarà les següents opcions diferents (segons les dades):
- Copia cel·les - Això copiarà la primera cel·la a través de les cel·les seleccionades
- Omplir la sèrie - Aquesta opció omplirà les cel·les seleccionades amb una seqüència/sèrie de valors (normalment augmentant el valor en 1), començant pel valor de la cel·la inicial.
- Emplena només el format - Aquest omple l'interval seleccionat amb el format de la cel·la inicial, però no amb els valors.
- Omplir sense formatar - Aquest omple l'interval seleccionat amb valors de la cel·la inicial, però no amb el format.
- Ompliment de flaix - Aquesta opció cerca els patrons a partir de les dades i omple la llista segons això. Per exemple, si fem servir l'opció d'emplenament Flash a l'exemple següent, reconeix 2000 com a 20% i assumeix 3000 com a 30%, 6500 com a 65%, etc., i omple la llista.
Emplena automàticament els valors de text mitjançant el mànec d'emplenament
El controlador d'emplenament d'Excel pot completar automàticament una llista amb valors de text copiant els valors de les cel·les inicials. Però també pot reconèixer els valors del text com a part de sèries com ara noms de mesos, noms de dies i altres textos. Podria ser abreujat o noms complets de mesos o dies laborables, etc.
En primer lloc, heu d'escriure noms complets o abreujats de mes o dies feiners al primer i, a continuació, utilitzeu el mànec d'emplenament per omplir altres cel·les com es mostra a continuació.
Dies laborables:
Noms dels mesos:
També podeu utilitzar el mànec d'emplenament per completar automàticament altres textos que continguin números. Escriviu el primer text a la primera cel·la i utilitzeu el control d'emplenament d'emplenament automàtic de totes les altres cel·les.
Emplena automàticament els números amb el mànec d'emplenament
També podeu utilitzar el farciment per gestionar per crear una seqüència de números. Pot ser qualsevol tipus de nombre, com ara nombres senars, nombres parells o números incrementats en 1, etc.
Seleccioneu almenys 2 números per establir un patró per a les dues primeres cel·les i arrossegueu el mànec d'emplenament per tantes cel·les com vulgueu. Si seleccioneu només una cel·la amb un número i arrossegueu cap avall, Excel només fa una còpia del mateix número a altres cel·les, perquè no hi ha cap patró en un número.
Per exemple, introduïu el valor "2" a la cel·la B1 i el valor "4" a la cel·la B2. Ara seleccioneu B1 i B2 i utilitzeu el mànec d'emplenament automàtic per arrossegar cap avall, Excel crearà una seqüència de nombres parells.
Quan feu clic a la icona "Opcions d'emplenament automàtic", algunes opcions estaran disponibles tal com hem explicat abans:
Però en lloc d'utilitzar el botó esquerre del ratolí per arrossegar, feu servir el botó dret del ratolí i, quan deixeu anar el botó de clic dret, apareixeran automàticament més opcions com es mostra a la captura de pantalla següent.
Ja hem explicat per a què serveixen les quatre primeres opcions d'emplenament flash, ara vegem què ens ofereixen la resta d'aquestes opcions:
- Opció de tendència lineal - Excel crea una sèrie lineal de valors que es poden representar en una línia recta.
- Opció de tendència de creixement – Excel aplica els valors inicials a l'algorisme de la corba exponencial per generar una sèrie de creixement.
- Opció sèrie – Aquesta opció obre la finestra de diàleg Sèrie amb opcions més avançades que podeu utilitzar.
Còpia de fórmules amb la nansa d'ompliment
Copiar una fórmula és molt semblant a copiar números per una columna o omplir automàticament una sèrie de valors.
Seleccioneu una cel·la que contingui una fórmula i arrossegueu el mànec d'emplenament sobre altres cel·les per copiar la fórmula a aquestes cel·les. Quan copieu la fórmula a una altra cel·la, les referències de cel·la de la fórmula s'ajustaran automàticament segons l'adreça de la cel·la corresponent.
Per exemple, introduïu la fórmula a la cel·la B1 i utilitzeu el mànec d'emplenament per copiar la fórmula fins a la cel·la B10.
La fórmula s'ajusta automàticament corresponent a les cel·les adjacents.
I us donarà el resultat per a cada fila.
Emplenament automàtic de dates mitjançant el mànec d'emplenament
Per omplir automàticament les dates en un interval de cel·les, introduïu les dates a la primera cel·la en qualsevol format de data que l'Excel reconegui.
A continuació, utilitzeu el mànec d'emplenament per arrossegar-lo cap avall fins a la cel·la on voleu que acabi la data.
Tanmateix, per a les dates, hi ha opcions d'emplenament automàtic addicionals que estan disponibles quan feu clic a la icona "Opcions d'emplenament automàtic" al final de l'interval d'emplenament automàtic.
Aquí, tenim quatre noves opcions avançades per a les dates, a més de les cinc opcions que hem vist abans:
- Dies d'ompliment – Això omple la llista amb dies augmentant en 1.
- Omplir els dies laborables – Això omple les llistes amb dies laborables només excloent dissabtes o diumenges.
- Omplir els mesos – Aquesta opció omple la llista amb mesos incrementals, mentre que el dia segueix sent el mateix a totes les cel·les.
- Omplir Anys – Aquesta opció omple la llista amb anys que s'incrementen en 1 mentre el dia i el mes segueixen sent els mateixos.
Creació de llista personalitzada per a l'emplenament automàtic de dades
De vegades no voleu organitzar una llista d'una manera estàndard. En aquests casos, Excel us permet crear les vostres pròpies llistes que podeu utilitzar per organitzar les dades. Aleshores, podeu utilitzar aquesta llista personalitzada per omplir cel·les mitjançant mànecs d'emplenament.
Per crear llistes personalitzades, aneu a la pestanya "Fitxer" i seleccioneu "Opcions".
Seleccioneu "Avançat" al tauler esquerre i desplaceu-vos cap avall fins que vegeu el botó "Edita llistes personalitzades..." a la secció "General" del panell dret. A continuació, feu clic a aquest botó per obrir el quadre de diàleg Llista personalitzada.
Introduïu la vostra llista nova a la finestra "Entrades de la llista" i feu clic a "Afegeix" i la vostra llista apareixerà a l'àrea "Llistes personalitzades" com es mostra a continuació. A continuació, feu clic a "D'acord" una i altra vegada per tancar els dos quadres de diàleg.
Ara seleccioneu la cel·la on voleu la vostra llista i escriviu el primer element de la vostra llista personalitzada.
A continuació, arrossegueu el mànec d'emplenament per completar automàticament les cel·les amb els valors de la vostra llista personalitzada.
Activa o desactiva l'opció d'emplenament automàtic a Excel
La funció d'emplenament automàtic d'Excel està activada de manera predeterminada, si el controlador d'emplenament no funciona, podeu activar-lo a les opcions d'Excel:
Primer, aneu a la pestanya "Fitxer" i seleccioneu "Opcions".
Al quadre de diàleg Opcions d'Excel, seleccioneu "Avançat" i marqueu la casella de selecció "Activa el controlador d'emplenament i l'arrossegar i deixar anar la cel·la" a la secció "Opcions d'edició". Això habilitarà el controlador d'emplenament al vostre Excel.
A continuació, feu clic a "D'acord" per tancar el quadre de diàleg.
Això és.