Converteix el teu telèfon en un Walkie Talkie segur i comunica't amb els companys d'equip mentre et mous amb Microsoft Teams
Push to Talk és una funció molt cobejada a les aplicacions de videoconferència. Però és una sorpresa que no hi hagi moltes aplicacions. Des de fa uns anys, els usuaris també demanen una funció d'impuls per parlar a Microsoft Teams.
Tot i que l'aplicació encara no té una funció de prémer per parlar a les reunions (on premeu un botó per parlar i torneu a silenciar-la quan la deixeu anar), té una funció de walkie-talkie literal que potser no coneixeu. de.
Per descomptat, la funció només està disponible per a telèfons Android ara mateix. Però aquest any arribarà als dispositius iOS (probablement més aviat que tard; ja està disponible per a la vista prèvia privada des del juny de 2021 per a alguns usuaris). També està en desenvolupament per a l'aplicació d'escriptori, però no hi ha una línia de temps concreta.
Microsoft també ofereix la funció Push to Talk als telèfons Teams. Diuen que la funció seria especialment útil per als treballadors de primera línia, però també serà beneficiosa en qualsevol entorn corporatiu. Igual que els dispositius iOS, el walkie talkie també està disponible per a una vista prèvia privada per als telèfons Teams.
Què és exactament aquesta funció de Walkie Talkie?
La funció Walkie Talkie afegeix una pestanya "Walkie Talkie" a l'aplicació mòbil Teams. Amb el Walkie Talkie, els usuaris poden prémer el botó per comunicar-se de manera segura al núvol com un autèntic walkie-talkie. Però a diferència d'un walkie-talkie real, aquesta connexió és segura, ja que no és analògica. Ningú pot sintonitzar el teu canal i escoltar-los.
També redueix el nombre de dispositius que els empleats han de portar, ja que aquesta funció converteix qualsevol telèfon intel·ligent o tauleta de qualsevol empleat o organització en un walkie-talkie. La funció funcionarà amb dades mòbils o Wi-Fi i, per tant, està disponible a totes les ubicacions geogràfiques. Això significa que no hi ha més limitacions sobre l'abast.
Habilitació de la funció Walkie Talkie (per a administradors)
La funció està disponible per als usuaris de Microsoft 365, però primer l'han d'activar els administradors. Si sou administrador de la vostra organització, podeu activar-lo per a tots o alguns usuaris de la vostra organització.
Aneu al centre d'administració de Microsoft Teams i inicieu sessió amb el vostre compte d'organització.
Des del panell de navegació de l'esquerra, aneu a "Aplicacions d'equips".
Si feu-hi clic, s'ampliarà algunes opcions a continuació. Feu clic a l'opció "Configuració de polítiques".
A continuació, feu clic a l'opció "Global (predeterminat per a tota l'organització)" per configurar el walkie talkie per a tota l'organització.
A continuació, activeu l'opció "Permet la fixació de l'usuari".
Ara, a Aplicacions fixades, feu clic a l'opció "Afegeix aplicacions".
Apareixerà un panell a la dreta. Cerqueu "Walkie Talkie" i feu clic al botó "Afegeix" per afegir-lo a la llista d'aplicacions fixades.
A continuació, feu clic al botó "Afegeix" a la part inferior del tauler per afegir l'aplicació.
També podeu organitzar l'aplicació Walkie Talkie en l'ordre de l'aplicació perquè aparegui a la barra de menús del telèfon. En cas contrari, estarà disponible a la secció "Més".
Feu clic a "Desa" per implementar el walkie talkie per a tothom.
Utilitzant Walkie Talkie des de l'aplicació Teams Mobile
Un cop l'administrador habiliti el Walkie Talkie per a la vostra organització, podeu utilitzar-lo des del vostre mòbil.
Obriu l'aplicació Microsoft Teams al vostre mòbil. Ara, si l'administrador ha organitzat la pestanya del walkie-talkie perquè aparegui a la barra de menús, la podreu veure allà. En cas contrari, toqueu "Més".
El walkie talkie hi hauria d'aparèixer. Toqueu-lo per utilitzar-lo.
També podeu reordenar les vostres aplicacions per organitzar el Walkie Talkie a la barra de menús. Al menú Més, toqueu l'opció "Reordenar".
Manteniu premut "Walkie Talkie" i arrossegueu-lo a la secció d'aplicacions fixades. Col·loqueu-lo en l'ordre en què voleu que aparegui a la barra de menús i deixeu-lo. Si la barra de menú ja tingués el nombre màxim d'aplicacions que podria mostrar, l'última aplicació de la llista es traslladaria automàticament a la secció "Més". Toqueu el botó "Desa" a l'extrem superior dret.
Ara, aneu a la pestanya Walkie Talkie.
Abans d'utilitzar-lo, heu de seleccionar el canal al qual us voleu connectar. Toqueu l'opció "Canal" per seleccionar un canal d'equips.
Apareixerà una llista de canals als vostres equips de Microsoft. Toca un canal per seleccionar-lo.
També podreu veure altres membres connectats al mateix canal mitjançant Walkie Talkie.
Toqueu el botó "Connecta" per connectar-vos al walkie-talkie.
Ara, quan vulgueu parlar, manteniu premut el botó del micròfon. Un indicador "En directe" mostrarà que esteu parlant quan premeu el botó per parlar.
Tan bon punt deixeu anar el botó, tornareu a silenciar.
Quan ja no vulgueu utilitzar el walkie-talkie, toqueu el botó "Desconnecta".
Obteniu un botó Prem per parlar per a l'aplicació d'escriptori
El Walkie Talkie també està en desenvolupament per a ordinadors, però si volíeu un botó de prémer i parlar per a les reunions de Microsoft Teams, no resoldrà els vostres problemes. Malauradament, no sembla que les reunions d'equips tinguin la funcionalitat aviat.
Tanmateix, hi ha una solució que us permet obtenir un botó de prémer per parlar per a les reunions. Ara, Microsoft Teams ja té una drecera de teclat per silenciar/reactivar el micròfon. La drecera de teclat Ctrl + Maj + M us permet controlar el micròfon i, en canvi, podeu utilitzar-lo si no voleu passar per massa cèrcols per a un botó de prémer i parlar.
Primer heu d'instal·lar AutoHotkey per a aquesta solució alternativa. Aneu a autohotkey.com i feu clic al botó "Descarregueu la versió actual". A continuació, executeu el fitxer .exe per instal·lar AutoHotkey i seguiu els passos a la pantalla per instal·lar-lo.
Després de completar la instal·lació, obriu el Bloc de notes i enganxeu aquest script.
setKeyDelay, 50, 50 setMouseDelay, 50 $~MButton:: Send, ^+{M} while (getKeyState("MButton", "P")) { sleep, 100 } Send, ^+{M} return
Deseu el fitxer amb l'extensió "*.ahk" i seleccioneu "Tots els fitxers" com a tipus de fitxer mentre el deseu.
En lloc del botó central del ratolí, també podeu utilitzar el botó esquerre o dret. Substitueix Botó MB amb LBotó per al botó esquerre del ratolí i RBotó per al botó dret del ratolí.
Executeu aquest fitxer d'script abans d'executar Microsoft Teams per utilitzar la tecla d'accés ràpid.
Ara, tan bon punt entreu a la reunió de Microsoft Teams, silencieu el micròfon fent clic al botó del micròfon de la barra d'eines de la reunió o fent servir la drecera de teclat Ctrl + Maj + M.
Ara, quan necessiteu parlar, premeu i manteniu premut el botó del ratolí configurat. Se us desactivarà el so. Deixeu anar el botó i tornareu a estar en silenci. Després de tancar Microsoft Teams, també sortiu de l'script des de la safata del sistema.
La funció push-to-talk és molt útil, especialment en reunions grans. La forma actual que s'està llançant, és a dir, Walkie Talkie, és més útil per als treballadors de primera línia o en organitzacions en moviment. Deu ser per això que Microsoft ha empès primer la funció a l'aplicació mòbil. Encara està per veure quan i en quina forma arriba a l'escriptori.