Apreneu a utilitzar la funció AutoFit d'Excel per ajustar automàticament l'amplada de la columna o l'alçada de la fila en un full de treball.
Per defecte, totes les files i columnes d'Excel tenen la mateixa mida, però de vegades cal introduir dades llargues, com una adreça o un número de telèfon, etc. Quan ho feu, les dades superen l'amplada de la cel·la i s'aboca. cap a una cel·la/cel·les adjacents.
En casos com aquest, podeu utilitzar la funció AutoFit d'Excel per ajustar automàticament l'amplada o l'alçada d'una cel·la perquè s'adapti a valors de diferents mides sense haver de canviar la mida manualment de les cel·les. Aquest article explicarà com ajustar automàticament les columnes i les files a Excel.
Ajust automàtic de files i columnes amb el doble clic del ratolí
Suposem que teniu un conjunt de dades com es mostra a continuació, on el nom de l'empresa a la columna B es desborda a les cel·les adjacents.
Per ajustar automàticament una columna (B), només cal que moveu el cursor del ratolí per sobre de la vora dreta de la capçalera de la columna fins que vegeu la icona de fletxa de doble cap i, a continuació, feu doble clic a la vora.
Ara, Excel ajustarà immediatament l'amplada de la columna per ajustar-se al valor més gran d'aquesta columna.
Per ajustar automàticament una fila (3), només cal que col·loqueu el cursor sobre la vora inferior de la capçalera de la fila. Veureu que el cursor es converteix en una fletxa de doble cara i després feu doble clic a la vora.
Excel ajustarà l'alçada de la fila per adaptar-se a les vostres dades. Vegeu el resultat a continuació.
Ajust automàtic de diverses files i columnes
Si voleu ajustar automàticament diverses columnes, primer seleccioneu totes les columnes que voleu que s'ajustin automàticament seleccionant i arrossegant per sobre de les capçaleres de les columnes. Si voleu seleccionar diverses columnes no adjacents, feu clic i manteniu premuda CTRL la tecla mentre feu clic als encapçalaments de les columnes. En aquest cas, hem d'ajustar automàticament les columnes B i C.
A continuació, feu doble clic al costat de la vora dreta d'un dels encapçalaments de les columnes.
Com podeu veure, les dues columnes s'ajusten automàticament.
Les files d'ajust automàtic són iguals que les columnes d'ajust automàtic. Per ajustar automàticament diverses files, seleccioneu totes les files que voleu que s'ajustin automàticament i feu doble clic a la vora inferior d'una de les capçaleres de les files.
Ajust automàtic de files i columnes mitjançant la cinta d'Excel
Una altra manera d'ajustar automàticament files i columnes a Excel és mitjançant l'opció AutoFit a la cinta d'Excel.
Per ajustar automàticament la columna, primer, seleccioneu totes les columnes que necessiteu per ajustar-les.
A continuació, aneu a la pestanya "Inici" i feu clic a la icona "Format" al grup "Cèl·lules". Al menú desplegable, seleccioneu l'opció "Ajust automàtic de l'amplada de la columna".
També podeu accedir a l'opció "Ajust automàtic de l'amplada de la columna" des del menú "Format" mitjançant una drecera de teclat. Per això, seleccioneu la capçalera de la columna que voleu ajustar automàticament i premeu "Alt + H", després premeu "O" i després premeu "I".
Per ajustar les files automàticament, seleccioneu una, diverses o totes les files del full que s'han d'ajustar automàticament. A continuació, aneu a la pestanya "Inici" i feu clic a la icona "Format" al grup "Cèl·lules". A continuació, seleccioneu l'opció "Ajustar automàticament l'alçada de la fila".
Per ajustar automàticament la fila amb les tecles de drecera del teclat, seleccioneu la capçalera de fila que voleu ajustar automàticament i premeu "Alt + H", després premeu "O" i, a continuació, premeu "A".
Això és. Ara, la funció d'ajust automàtic us estalviarà molt de temps a l'hora de canviar la mida de les vostres columnes i files.