Feu-ho només si esteu segur que no hi haurà participants no convidats a la vostra reunió de Zoom
La popularitat de Zoom durant la situació de pandèmia de COVID-19 s'ha disparat pel sostre a mesura que la gent de tot arreu va començar a utilitzar videoconferències per a reunions de negocis, classes en línia i per mantenir-se en contacte amb amics i familiars mentre es manté el distanciament social a casa.
Molts d'aquests usuaris de Zoom són els primers i no entenen tots els paràmetres i funcions d'una reunió de Zoom. Això ha fet que les reunions de Zoom siguin segrestades per convidats no convidats, ja que és molt fàcil entrar a una reunió si coneixeu l'identificador de la reunió o teniu l'enllaç d'invitació.
Aleshores, per què Zoom ha habilitat la sala d'espera de manera predeterminada?
Quan una reunió de Zoom no està configurada correctament, un convidat no desitjat podria unir-se a la reunió i molestar tothom. Internet i l'FBI ho han anomenat Zoom Bombing.
Per evitar el bombardeig de Zoom, Zoom ara ha habilitat la "sala d'espera" de manera predeterminada per a totes les reunions de Zoom per tal de donar a l'amfitrió el control de qui pot unir-se a la reunió.
Tanmateix, si bé habilitar la sala d'espera virtual a Zoom és una mesura excel·lent per protegir les reunions de convidats no desitjats, però és més problemàtic que útil per a moltes organitzacions i usuaris que tenen prou cura de no filtrar el seu enllaç d'invitació a la reunió de Zoom o l'identificador/contrasenya de la reunió. a qualsevol persona menys als membres de la reunió.
Si us preocupa "Admetre" manualment els participants a una reunió des de la llista d'espera, és possible que vulgueu desactivar definitivament la "Sala d'espera" a Zoom.
Com desactivar la sala d'espera a Zoom
La sala d'espera de Zoom afegeix tots els convidats a la llista "d'espera" del tauler "Participants" mentre s'uneixen a la reunió de Zoom.
Per desactivar la sala d'espera en una reunió de zoom en curs, feu clic a l'opció "Participants" a la barra de controls de l'amfitrió per obrir el tauler de participants.
A continuació, feu clic al botó "Més" a sota de la llista de participants a la finestra de la reunió i deseleccioneu l'opció "Posar participants a la sala d'espera a l'entrada".
Ara heu desactivat la "sala d'espera" per a aquesta reunió de Zoom en particular. Qualsevol persona amb l'enllaç d'invitació o l'identificador i la contrasenya de la reunió ara pot unir-se a la reunió sense obtenir l'aprovació de l'amfitrió.
També podeu desactivar permanentment la sala d'espera per a totes les vostres futures reunions Zoom que podeu organitzar. Per això, obriu la pàgina zoom.us/profile/setting en un navegador web i inicieu la sessió amb el vostre compte de Zoom. A continuació, desplaceu-vos cap avall a la pàgina fins que vegeu l'opció "Sala d'espera" a la secció "En reunió (avançat)". També podeu cercar "Sala d'espera" a la pàgina fent servir la drecera "Ctrl + F" en un navegador web.
Desactiveu l'interruptor que hi ha al costat de "Sala d'espera" per desactivar-lo com a configuració predeterminada per a les reunions de Zoom que organitzeu.
Si heu d'activar la "Sala d'espera" per a una reunió de Zoom concreta, ho pots fer des del panell de ‘Participants’. Feu clic al botó "Més" a sota de la llista de participants i seleccioneu l'opció "Posar participants a la sala d'espera a l'entrada".
Conclusió
Tenir una sala d'espera virtual habilitada per a les reunions de Zoom és una característica imprescindible si voleu controlar qui es pot unir a la vostra reunió. Hauríeu de desactivar Zoom Waiting Room només quan estigueu segur que l'enllaç d'invitació a la reunió o l'identificador de reunió i la contrasenya no estan compromesos i només són accessibles per a les persones rellevants.