Una manera eficaç de presentar dades
Google ofereix als seus usuaris una gran usabilitat amb una varietat d'eines i els ajuda a emfatitzar el seu treball amb facilitat. Dues d'aquestes eines molt utilitzades són Google Docs i Google Sheets. Google Docs ajuda els usuaris a crear i gestionar documents i Sheets els ajuda a crear fulls de càlcul. Ambdues eines permeten als usuaris treballar en un fitxer simultàniament en temps real amb altres usuaris.
En situacions en què voleu integrar dades d'un full de càlcul de Google en un fitxer de document de Google per mantenir les dades documentades o realitzar càlculs, podeu enllaçar les dades del full de càlcul al document i fins i tot actualitzar-los quan es facin canvis al full de càlcul font. . En el següent article, entendrem el procediment per inserir el full de Google a Google Doc i fer canvis a voluntat.
Inserció de Google Sheet a Google Doc
Seleccioneu tot el full de càlcul que voleu inserir al document prement Ctrl + A.
A continuació, feu clic al botó "Edita" a la barra de menú. Apareixerà un menú d'edició, a partir d'aquí, seleccioneu 'Copiar' i es copiaran les dades del full de càlcul.
Ara obriu Google Docs i el document en què voleu inserir el contingut del full de càlcul. Feu clic al botó "Edita" a la barra de menú i, a continuació, seleccioneu "Enganxa" a les opcions del menú.
En fer clic a "Enganxa", apareixerà una finestra emergent amb l'opció "Enllaç al full de càlcul" seleccionada per defecte. Això garantirà que els canvis fets a Fulls de càlcul de Google es reflecteixin a Google Docs sense cap problema. Així que simplement feu clic al botó "Enganxa" i la taula s'enganxarà al document.
Les dades de Google Sheet tindran l'aspecte següent quan s'enganxen a un fitxer de Google Doc.
Taula d'actualització
Podem fer canvis a la taula directament des del fitxer Google Doc amb l'ajuda d'un botó que apareix just a sobre de la taula tal com es mostra a continuació.
Per exemple, si afegim una fila addicional al full de càlcul, també la reflectirà al document.
Un cop fets els canvis al full de càlcul, torneu a obrir el document i trobareu un botó d'actualització a sobre de la taula enllaçada.
En fer clic al botó "Actualitza", les dades noves de la taula s'actualitzaran, però la fila addicional inserida no apareixerà. Perquè això passi, heu d'ampliar l'abast de la taula enllaçada al document.
Canvi de rang de la taula
Per canviar l'interval de la taula, feu clic al botó desplegable "Opcions de la taula enllaçada".
A continuació, seleccioneu l'opció "Canvia l'interval" al menú desplegable.
Se us proporcionarà la informació de la taula. En aquest cas, E11 és l'última cel·la de l'última fila.
Per reflectir els canvis, tot el que hem de fer és inserir una fila addicional i per fer-ho només cal augmentar el nombre de cel·les E en 1 (és a dir, E12) i fer clic al botó "D'acord".
Els canvis es reflectiran a la taula enllaçada de Google Doc.
Aquesta tècnica us ajudarà a presentar dades i mantenir els càlculs d'una manera eficaç amb el mínim esforç en un fitxer de Google Doc.