A Google Sheets, podeu configurar l'àrea d'impressió per imprimir tot el que hi ha al llibre de treball, el full actual o les cel·les seleccionades.
Quan arriba el moment d'imprimir un full de càlcul, configurar l'àrea d'impressió és una part essencial del procés per obtenir la informació necessària en paper. Si configureu malament l'àrea d'impressió a les opcions d'impressió, es produirà informació innecessària, malbaratament de papers i tinta i salts de pàgina mal ubicats.
Una àrea d'impressió defineix quina part del vostre full (un o més intervals de cel·les) s'imprimirà quan no vulgueu imprimir tot el full de càlcul.
Imprimir un full de càlcul de Google és molt diferent que imprimir fulls Excel. Excel us permet configurar altres opcions de disseny, inclosa l'àrea d'impressió com a paràmetre permanent abans d'imprimir el full, mentre que els fulls de Google volen que ajusteu les opcions de disseny cada vegada que imprimiu, en cas contrari, s'imprimirà a les opcions predeterminades.
Google Sheets és molt flexible, permet als usuaris triar entre imprimir tot el que hi ha al llibre de treball, el full actual o les cel·les seleccionades. En aquest article, us mostrarem com configurar l'àrea d'impressió a Google Sheets.
Configuració de l'àrea d'impressió per a les cel·les seleccionades a Google Sheets
Suposem que teniu una llista de contactes en un full de càlcul de Google, que té columnes de Nom, adreça i números de mòbil. I només voleu imprimir els noms d'aquesta llista. Per tant, configurant l'àrea d'impressió a les cel·les seleccionades, només podeu imprimir un rang específic de cel·les, com la columna de Nom.
Quan imprimiu a Google Sheets, s'imprimeixen totes les cel·les amb dades. Però si només voleu imprimir un rang específic de cel·les, haureu d'establir l'àrea d'impressió per a les cel·les seleccionades. Així és com:
Primer, obriu el full de càlcul que voleu imprimir i seleccioneu l'interval de cel·les, poden ser columnes o files. Però hauria de ser un interval continu de cel·les, si seleccioneu intervals de cel·les no continus, només s'imprimirà l'últim interval seleccionat. Hem seleccionat la cel·la A1:A30. A continuació, feu clic a la "icona d'impressió" a la barra d'eines o seleccioneu l'opció "Imprimeix" al menú Fitxer.
O també pots prémer CTRL + P imprimir.
S'obrirà la pàgina de configuració d'impressió, amb la vista prèvia del full d'impressió i les opcions d'impressió. A la part dreta, feu clic al menú desplegable "Imprimeix" i trieu "Cèl·lules seleccionades". Quan canvieu això, notareu que la vista prèvia canvia a les cel·les seleccionades.
A continuació, feu clic a "Següent" per triar les opcions de la impressora i imprimir. Les cel·les seleccionades s'imprimiran en una o més pàgines.
Configuració de l'àrea d'impressió per al full o llibre de treball actual a Google Sheets
No cal que configureu l'àrea d'impressió per al full actual, és la configuració predeterminada per imprimir el full de càlcul. L'àrea d'impressió s'establirà automàticament al full actual quan feu clic a l'opció Imprimeix del menú. Només cal que ajusteu les opcions de disseny si cal i assegureu-vos que totes les dades es mostrin correctament a la vista prèvia d'impressió. Això imprimirà tot el full de treball actual.
Per configurar l'àrea d'impressió per a tot el llibre de treball, obriu el llibre de treball i feu clic a "Imprimeix" al menú. A la pàgina "Configuració d'impressió", la configuració predeterminada està configurada per imprimir el full actual. Per canviar-ho, feu clic a la llista desplegable "Imprimeix" i seleccioneu "Llibre de treball". A continuació, feu clic a "Següent" per imprimir.
Això imprimirà tot el llibre de treball amb diversos fulls de treball.
Configuració de l'àrea d'impressió a Google Sheets personalitzant el disseny de la pàgina
Una altra manera de definir l'àrea d'impressió en un full de càlcul de Google és ajustant la mida, l'escala i els marges de la pàgina.
Canviant la mida de la pàgina
Després de seleccionar l'opció Imprimeix al document, us portarà a la configuració d'impressió. A la configuració de la impressora, feu clic a la llista desplegable "Mida de la pàgina" i trieu la mida. Com més petita sigui la mida, menys cel·les s'imprimiran a cada pàgina. Això limita la quantitat de dades que es mostraran a cada pàgina.
Canviar la configuració de l'escala
Al menú desplegable "Escala", trieu l'escala que s'adapti a les vostres necessitats.
- Normal – Aquesta és la configuració predeterminada
- Ajust a l'amplada – Aquesta opció fa que totes les columnes encaixin a la mateixa pàgina. Aquesta és una bona opció si teniu més columnes i poques files.
- Ajust a l'alçada – Aquesta opció fa que totes les files encaixin a la mateixa pàgina. Aquesta és una bona opció si teniu més files i poques columnes.
- Ajustar a la pàgina – Això farà que tot encaixi en una pàgina. Això és útil per a fulls de càlcul més petits.
Canviant Marges
Hi ha tres opcions per canviar la configuració del marge. Podeu triar-ne un al menú desplegable.
- Normal – Aquesta és l'opció predeterminada.
- Estret – Aquesta opció fa que els marges siguin estrets, la qual cosa significa menys espais en blanc a cada costat. Això imprimirà menys pàgines amb més dades a cada pàgina
- Ample – Aquesta opció fa que els marges més amplis al voltant de les dades de cada pàgina. Això mostrarà més espai buit i menys dades a cada pàgina.
Després de fer canvis a la configuració, feu clic a "Següent" per triar la impressora i imprimir les pàgines.
Configuració de l'àrea d'impressió a Google Sheets personalitzant els salts de pàgina
Els salts de pàgina s'insereixen automàticament en un full/document llarg per dividir el contingut entre pàgines. Quan s'insereix un salt de pàgina, el contingut següent es mourà al començament de la pàgina següent.
Per exemple, teniu un full de treball amb 200 files de dades. Quan proveu d'imprimir aquest full, està configurat per imprimir, diguem-ne 30 files per pàgina, però només voleu 25 files a cada pàgina. Amb els salts de pàgina, podeu especificar on ha de començar i acabar cada pàgina d'un full sense haver de seleccionar manualment l'interval de cel·les com vam fer abans.
Per inserir salts de pàgina manuals, feu clic a "CONFIGURAR SALTS DE PÀGINA PERSONALITZATS" a la pantalla de configuració d'impressió.
Com podeu veure, el salt de pàgina predeterminat es troba a la fila 30 del full.
Aquí, podeu arrossegar la línia blava on voleu col·locar el salt de pàgina i dividir la pàgina. Això afectarà tot el full, ara cada pàgina només tindrà 25 files. Així és com establim l'àrea d'impressió ajustant els salts de pàgina.
Un cop hàgiu canviat la posició del salt de pàgina, feu clic a "CONFIRMAR BREAKS" per desar la vostra selecció i imprimir el full.
Com imprimir les files de capçalera a cada pàgina de Google Sheets
Una altra petita manera de controlar l'àrea d'impressió és imprimint files de capçalera a cada pàgina. Això no afectarà gaire la vostra àrea d'impressió, però tenir capçaleres a totes les pàgines us ajuda a entendre millor les dades.
Per fer-ho, obriu el full de treball, feu clic al menú "Visualitza" de la part superior i seleccioneu l'opció "Congelar". A continuació, trieu quantes files o columnes voleu congelar de la llista. Com que només volem congelar la fila de la capçalera, seleccioneu "1 fila".
Ara, la fila de capçalera congelada apareixerà a cada pàgina impresa.
Un cop fet això, feu clic a la icona d'impressió per veure com es veu a la finestra de vista prèvia d'impressió. A continuació, feu clic a "Següent"imprimir.
Això és tot.