Aquest tutorial us mostra com calcular el canvi percentual entre números, columnes, files, així com el percentatge d'augment i disminució a Excel.
Si treballeu molt amb números en el vostre dia a dia, sovint haureu de calcular percentatges. Excel fa que això sigui molt fàcil ajudant-vos a calcular diferents tipus de percentatges mitjançant diverses fórmules i mètodes. El càlcul de percentatges en un full d'Excel és similar al càlcul als papers de matemàtiques de l'escola, és molt fàcil d'entendre i utilitzar.
Un dels càlculs percentuals més habituals que la gent fa a Excel és calcular el canvi percentual entre dos valors durant un període de temps. Un canvi percentual o una variació percentual s'utilitza per mostrar la taxa de canvi (creixement o disminució) entre dos valors d'un període a un altre. Es pot utilitzar amb finalitats financeres, estadístiques i moltes altres.
Per exemple, si voleu trobar la diferència entre les vendes de l'any passat i les d'aquest any, podeu calcular-la amb el canvi percentual. En aquest tutorial, explicarem com calcular el canvi percentual, així com un augment i una disminució percentuals entre dos nombres a Excel.
Càlcul de canvi percentual a Excel
Calcular el canvi percentual entre dos valors és una tasca fàcil. Només cal trobar la diferència entre dos nombres i dividir el resultat amb el nombre original.
Hi ha dues fórmules diferents que podeu utilitzar per calcular el canvi percentual. Les seves sintaxis són les següents:
=(nou_valor – valor_original) / valor_originalo
=(valor nou / valor original) – 1- valor_nou – és el valor actual/final dels dos nombres que esteu comparant.
- valor_anterior – és el valor inicial dels dos nombres que esteu comparant per calcular el canvi percentual.
Exemple:
Fem una ullada a aquesta llista de comandes de fruites hipotètiques amb la columna B conté el nombre de fruites demanades el mes passat i la columna C conté el nombre de fruites demanades aquest mes:
Per exemple, el mes passat vau demanar un nombre determinat de fruites i aquest mes vau demanar més del que vau demanar el mes passat, podeu introduir la fórmula següent per trobar la diferència percentual entre les dues comandes:
=(C2-B2)/B2La fórmula anterior s'introduirà a la cel·la D2 per trobar el canvi percentual entre C2 (nou_valor) i B2 (valor_original). Després d'escriure la fórmula en una cel·la, premeu Intro per executar la fórmula. Obteniu el canvi percentual en valors decimals tal com es mostra a continuació.
El resultat encara no està formatat com a percentatge. Per aplicar el format de percentatge a una cel·la (o a un rang de cel·les), seleccioneu les cel·les i, a continuació, feu clic al botó "Estil de percentatge" al grup Nombre de la pestanya "Inici".
El valor decimal es convertirà en un percentatge.
Calcula el canvi percentual entre dues columnes de nombres
Ara, sabem el canvi percentual entre dues comandes de pomes, anem a trobar el canvi percentual de tots els articles.
Per calcular el canvi percentual entre dues columnes, heu d'introduir la fórmula a la primera cel·la de la columna del resultat i emplenar automàticament la fórmula a tota la columna.
Per fer-ho, feu clic al mànec d'ompliment (el petit quadrat verd a la cantonada inferior dreta de la cel·la) de la cel·la de la fórmula i arrossegueu-lo cap avall fins a la resta de cel·les.
Ara teniu els valors de canvi percentual de dues columnes.
Quan el valor nou és superior al valor original, el percentatge del resultat seria positiu. Si el valor nou valor és inferior al valor original, el resultat seria negatiu.
Com podeu veure, el canvi percentual per a "Pomes" s'incrementa en un 50%, de manera que el valor és positiu. El percentatge de ‘Avocodo’ es redueix un 14%, per tant el resultat és negatiu (-14%).
També podeu utilitzar el format personalitzat per ressaltar els percentatges negatius en color vermell, de manera que es pugui identificar fàcilment quan el busqueu.
Per formatar les cel·les, seleccioneu les cel·les que voleu formatar, feu clic amb el botó dret i seleccioneu l'opció "Format cel·les".
A la finestra Format de cel·les que apareix, feu clic a "Personalitzat" a la part inferior del menú esquerre i escriviu el codi següent al quadre de text "Tipus:":
0,00%;[Vermell]-0,00%A continuació, feu clic al botó "D'acord" per aplicar el format.
Ara, els resultats negatius es ressaltaran en color vermell. A més, aquest format augmenta el nombre de decimals per mostrar percentatges precisos.
També podeu utilitzar una altra fórmula per calcular el canvi percentual entre dos valors (Comanda del mes passat i Comanda d'aquest mes):
=(C2/B2)-1Aquesta fórmula divideix el valor_nou (C2) pel valor original (B2) i resta "1" del resultat per trobar el canvi percentual.
Càlcul del canvi percentual al llarg del temps
Podeu calcular el canvi percentual d'un període a un altre (canvi de mes a mes) per entendre la taxa de creixement o disminució d'un període a l'altre (per a cada mes). Això és molt útil quan voleu saber el percentatge de canvi de cada mes o any durant un període de temps específic.
A l'exemple següent, tenim el preu de les fruites del mes de març a la columna B i el preu del mes de juliol, 5 mesos després.
Utilitzeu aquesta fórmula genèrica per trobar el percentatge de canvi al llarg del temps:
=((Valor_actual/Valor_original)/Valor_original)*NAquí, N representa el nombre de períodes (anys, mesos, etc.) entre els dos valors inicial i actual.
Per exemple, si voleu entendre la taxa d'inflació o deflació dels preus per a cada mes durant més de 5 mesos a l'exemple anterior, podeu utilitzar la fórmula següent:
=((C2-B2)/B2)/5Aquesta fórmula és similar a la que hem utilitzat abans, excepte que hem de dividir el valor de canvi percentual pel nombre de mesos entre dos mesos (5).
Càlcul del percentatge de creixement/canvi entre files
Suposem que teniu una columna de números que indica el preu mensual de la benzina durant més d'un any.
Ara, si voleu calcular el percentatge de creixement o disminució entre files per poder entendre els canvis de preus d'un mes a un altre, proveu la fórmula següent:
=(B3-B2)/B2Com que hem de trobar el percentatge de creixement de febrer (B3) a partir del preu de gener (B2), hem de deixar la primera fila en blanc perquè no estem comparant gener amb el mes anterior. Introduïu la fórmula a la cel·la C3 i premeu Intro.
A continuació, copieu la fórmula a la resta de cel·les per determinar la diferència percentual entre cada mes.
També podeu calcular la variació percentual de cada mes respecte al gener (B2). Per fer-ho, cal que aquesta cel·la sigui una referència absoluta afegint el signe $ a la referència de la cel·la, p. $C$2. Així que la fórmula seria així:
=(B3-$B$2)/$B$2Igual que abans, saltem la primera cel·la i introduïm la fórmula a la cel·la C3. Quan copieu la fórmula a la resta de cel·les, la referència absoluta ($B$2) no canvia, mentre que la referència relativa (B3) canviarà a B4, B5, etc.
Obtindreu un percentatge d'inflació o deflació per a cada mes en comparació amb el gener.
Càlcul del percentatge d'augment en Excel
El càlcul de l'augment percentual és similar al càlcul del canvi percentual a Excel. El percentatge d'augment és la taxa d'augment del valor inicial. Necessitareu dos números per calcular l'augment percentual, el número original i el nombre_número_nou.
Sintaxi:
Augment percentual = (Número_nou - Número_original) / Número_originalTot el que has de fer és restar el nombre original (primer) del nou (segon) nombre i dividir el resultat pel nombre original.
Per exemple, teniu una llista de factures i els seus imports durant dos mesos (abril i maig). Si les vostres factures del mes d'abril augmenten al mes de maig, quin és l'augment percentual d'abril a maig? Podeu utilitzar la fórmula següent per esbrinar:
=(C2-B2)/B2Aquí, restem la factura elèctrica del mes de maig (C2) de la factura del mes d'abril (B2) i dividim el resultat per la factura del mes d'abril. A continuació, copieu la fórmula a altres cel·les mitjançant el mànec d'emplenament.
Si obteniu un resultat positiu ($24,00%), el percentatge augmenta entre els dos mesos, i si obteniu un resultat negatiu (p. ex. -$13,33%), el percentatge es redueix en lloc d'augmentar.
Càlcul del percentatge de disminució en Excel
Ara, anem a veure com calcular el percentatge de disminució entre nombres. El càlcul de disminució percentual és molt semblant al càlcul d'augment percentual. L'única diferència és que el número nou serà més petit que el número original.
La fórmula és gairebé idèntica al càlcul d'augment percentual, excepte en aquest cas, es resta el valor original (primer nombre) del nou valor (segon nombre) abans de dividir el resultat pel valor original.
Sintaxi:
Disminució percentual = (Número_original - Número_nou) / Número_originalSuposem que teniu aquesta llista de dispositius d'emmagatzematge i els seus preus durant dos anys (2018 i 2020).
Per exemple, els preus dels dispositius d'emmagatzematge van ser més elevats l'any 2018 i els preus es van reduir l'any 2020. Quina és la disminució percentual dels preus per al 2020 respecte al 2018? Podeu utilitzar aquesta fórmula per esbrinar:
=(B2-C2)/B2Aquí, restem el preu de 2018 (B2) del preu de 2020 (C2) i dividim la suma pel preu de 2018. A continuació, copiem la fórmula a altres cel·les per trobar la disminució percentual d'altres dispositius.
Si obteniu un resultat positiu ($20,00%), el percentatge va disminuir entre els dos anys, i si obteniu un resultat negatiu (per exemple, -$13,33%), el percentatge s'incrementa en lloc de disminuir.
Errors comuns que obteniu quan feu servir les fórmules anteriors
Quan utilitzeu les fórmules anteriors, de tant en tant podeu trobar-vos amb aquesta llista d'errors comuns:
- #DIV/0!: aquest error es produeix quan intenteu dividir un nombre per zero (0) o per una cel·la buida. Per exemple. El valor B6 de la fórmula '=(B6-C6)/B6' és igual a zero, per tant, el #DIV/0! error.
Quan introduïu "zero" en format de moneda, se substituirà per un guió (-) com es mostra a dalt.
- #VALOR: Excel llança aquest error quan heu introduït un valor que no és un tipus compatible o quan les cel·les es deixen en blanc. Això sovint es pot produir quan un valor d'entrada conté espais, caràcters o text en lloc de números.
- NUM!: aquest error es produeix quan una fórmula conté un nombre no vàlid que resulta en un nombre massa gran o massa petit per mostrar-se a Excel.
Converteix un error a zero
Però hi ha una manera de desfer-nos d'aquests errors i mostrar "0%" al seu lloc quan es produeix l'error. Per fer-ho, heu d'utilitzar la funció "SIERROR", que retorna un resultat personalitzat quan una fórmula produeix un error.
Sintaxi de la funció IFERROR:
=SIERROR(valor, valor_si_error)On,
- valor és el valor, la referència o la fórmula que cal comprovar.
- valor_si_error és el valor que volem mostrar si la fórmula retorna un valor d'error.
Apliquem aquesta fórmula en un dels exemples d'error (error #DIV/0!):
=IFERROR((B6-C6)/B6,0%)En aquesta fórmula, l'argument "valor" és la fórmula de canvi de percentatge i l'argument "valor_si_error" és "0%". Quan la fórmula de canvi de percentatge troba un error (error #DIV/0!), la funció IFERROR mostrarà "0%" com es mostra a continuació.
Això és tot el que necessiteu saber sobre el càlcul del canvi percentual a Excel.