Microsoft Teams és una plataforma de col·laboració de flux de treball que les organitzacions de tot el món utilitzen per treballar juntes en un espai comú. És un lloc de treball lluny de l'oficina per als equips. Aquestes aplicacions WSC són més útils quan els companys treballen des d'entorns físics diferents.
Les aplicacions Workstream Collaboration han facilitat tot per a les persones que treballen des de llocs remots, des de reunions, comunicació fins a compartir fitxers. Però un gran repte que s'enfronta quan es treballa des de llocs separats és què fer quan voleu compartir alguna cosa a la pantalla amb un company.
Bé, gràcies a aplicacions com Microsoft Teams, ja no és un repte. Pots compartir la teva pantalla fàcilment amb els teus companys en qualsevol moment mitjançant la funció "Compartir pantalla" als xats del client d'escriptori de Teams.
Anteriorment, només podies compartir la pantalla des d'una reunió o una trucada en curs. Però ara Microsoft Teams també va afegir la possibilitat de compartir la pantalla des del xat privat, ja sigui amb un individu o un grup sense haver de trucar primer.
Compartint la pantalla en un xat a Microsoft Teams
Obriu el client d'escriptori de Microsoft Teams i aneu a "Xats" des de la barra de navegació de l'esquerra i obriu o inicieu una conversa amb qui vulgueu compartir la vostra pantalla.
A continuació, aneu als controls de xat a la cantonada superior dreta de la pantalla de xat i feu clic al botó "Compartir pantalla". Estarà al costat del botó de trucada d'àudio i vídeo.
Quan feu clic al botó, apareixerà una petita finestra a la vostra pantalla i us mostrarà totes les opcions disponibles per compartir la pantalla. Trieu què voleu compartir amb l'altra persona des d'aquesta pantalla. Podeu triar una "Finestra" per compartir una aplicació oberta i només el seu contingut o triar "Escriptori" per compartir-ho tot a la vostra pantalla.
El teu company d'equip rebrà una notificació sobre la teva sol·licitud per compartir la teva pantalla. Un cop ho acceptin, podràs compartir la teva pantalla i xatejar alhora.
La pantalla que esteu compartint té un contorn vermell al voltant per recordar-vos que s'està compartint al vostre ordinador. També podeu convertir una sessió d'ús compartit de pantalla en una trucada d'àudio o vídeo en qualsevol moment.
Nota: Quan trieu compartir el vostre escriptori, tot el que feu al vostre costat serà visible per a l'altra persona. Si només voleu compartir una aplicació específica, aleshores triar la "finestra" de l'aplicació és una millor opció perquè no acabeu compartint cap informació sensible accidentalment.
Com aturar la compartició de pantalla a Teams
Podeu aturar la compartició de pantalla des de Microsoft Teams o des de la barra d'eines "Presentació" a la part superior de la pantalla.
Si l'aplicació Microsoft Teams ja està oberta a la pantalla, feu clic al botó "Compartir pantalla" als controls de xat una vegada més i apareixerà la interfície "Truca". Feu clic al botó "Aturar l'ús compartit" si voleu aturar només la compartició de pantalla, però continueu la trucada (si l'heu convertit en una trucada d'àudio o de vídeo en qualsevol moment), o feu clic al botó "Finalitza la trucada" per aturar la trucada com a així com la compartició de pantalla.
També hi ha una barra d'eines "Presentació" que acompanya totes les sessions d'intercanvi. Feu clic al botó "Aturar la presentació" de la barra d'eines per finalitzar la sessió per compartir la pantalla.
La "Presentació" està disponible a la part superior de la pantalla de manera predeterminada. Però també podeu triar fixar o desenganxar aquesta barra d'eines a la pantalla. Si heu desfixat la barra d'eines, aneu a la vora superior de la pantalla de l'ordinador en qualsevol moment i tornarà a aparèixer.
Conclusió
La compartició de pantalla a Microsoft Teams és una característica fantàstica que permet als companys que treballen des de llocs diferents compartir les seves pantalles. És una de les característiques estel·lars de les aplicacions Workstream Collaboration que les fan tan populars i fan possible el treball remot.