La funció d'inserció d'Excel ofereix a l'usuari una llista de totes les funcions possibles d'Excel i les facilita la implementació.
Quan escriviu manualment una fórmula basada en funcions en una cel·la, és propens a cometre errors de sintaxi. A més, requereix que recordeu la sintaxi de cada funció. L'assistent de funcions de Microsoft Excel, d'altra banda, proporciona a l'usuari una llista de fórmules predefinides i les facilita la implementació. És perfecte per crear ràpidament funcions vàlides.
L'assistent de funcions és útil quan no recordeu quina funció utilitzar o com utilitzar-la. En aquest article, us mostrarem com utilitzar l'assistent d'inserció de funcions a Excel.
Com crear una fórmula a Excel mitjançant l'assistent d'inserció de funcions
Una funció d'Excel és una fórmula predefinida o una expressió que realitza càlculs específics en una cel·la o un rang de cel·les.
L'assistent de funcions us permet accedir a totes les funcions d'anàlisi de dades predefinides d'Excel.
Primer, seleccioneu la cel·la on apareixerà la sortida (resposta).
A continuació, per obrir l'assistent de funcions, aneu a la pestanya Fórmules i feu clic a l'opció "Insereix funció" al grup Biblioteca de funcions. O bé, podeu fer clic al botó Insereix funció "fx" a l'esquerra de la barra de fórmules.
També podeu triar una funció de qualsevol de les categories disponibles a la "Biblioteca de funcions" a la pestanya Fórmules.
Alternativament, escriviu un signe igual (=) a la cel·la on voleu la sortida i seleccioneu una funció del menú desplegable (des del quadre Nom) a l'esquerra de la barra de fórmules.
Aquest menú desplegable mostrarà les 10 funcions que heu utilitzat més recentment.
Inserció d'una funció d'Excel
L'estructura d'una funció comença sempre amb un signe igual (=), seguit del nom de la funció i dels paràmetres de la funció entre parèntesis.
Quan s'obre l'assistent d'inserció de funcions, podeu inserir una funció de tres maneres diferents.
Si ja coneixeu el nom de la funció, introduïu-lo al camp "Cerca una funció" i feu clic al botó "Vés".
Si heu oblidat la funció o no esteu segur de quina funció heu d'utilitzar, escriviu una breu descripció del que voleu fer al camp "Cerca una funció" i feu clic a "Vés". Per exemple, podeu escriure alguna cosa com això: "elimina espai" per eliminar espais addicionals a la cadena de text, o "data i hora actuals" per retornar la data i l'hora actuals.
Tot i que no trobareu una coincidència exacta per a la descripció, almenys obtindreu una llista de funcions estretament relacionades al quadre "Seleccioneu una funció". Si feu clic a una funció, podeu llegir una breu descripció d'aquesta funció just a sota del quadre "Seleccioneu una funció".
Si sabeu a quina categoria pertany la funció, feu clic al menú desplegable al costat de "Seleccioneu una categoria" i trieu una de les 13 categories que hi figuren. Totes les funcions de la categoria seleccionada es mostraran al quadre "Seleccioneu una funció".
Si voleu saber més sobre la funció seleccionada, feu clic a l'enllaç "Ajuda en aquesta funció" a la cantonada inferior esquerra del quadre de diàleg. Això us portarà a la pàgina "Suport" de Microsoft on podreu conèixer la descripció de la sintaxi de la fórmula i l'ús de la funció.
Un cop hàgiu trobat la funció adequada per a la vostra tasca, seleccioneu-la i feu clic a "D'acord".
Especifiqueu els arguments
Els arguments de funció són els valors que les funcions necessiten per realitzar càlculs, poden ser números, cadenes de text, valors lògics, matrius, valors d'error o referències de cel·les. També poden utilitzar constants, fórmules o altres funcions com a arguments.
Per exemple, veurem com inserir SUMA (una de les funcions més utilitzades a Excel) a la fórmula per afegir tots els valors d'un rang de cel·les.
Un cop hàgiu seleccionat una funció a l'assistent "Insereix funció" i feu clic a "D'acord", us portarà a un altre assistent anomenat "Arguments de funció".
Allà, heu d'introduir els arguments de la funció. Per introduir un argument, només cal que escriviu una referència de cel·la o un interval, o constants directament al quadre d'argument. Podeu inserir tants arguments com vulgueu fent clic al quadre següent.
Alternativament, feu clic al quadre de l'argument i, a continuació, seleccioneu una cel·la o un rang de cel·les al full de càlcul amb el ratolí. A continuació, feu clic a "D'acord".
Després d'haver especificat tots els arguments, feu clic al botó "D'acord". La resposta es mostrarà a la cel·la seleccionada i la fórmula completada es mostrarà a la barra de fórmules.
