Pro o no, aquesta configuració de privadesa de Zoom és per a tothom.
Ara que tot està passant en línia, pot ser una mica d'incomoditat per als no experts en tecnologia. No importa si ets una A en tecnologia o una Z, tot està a un toc de la punta del dit. Tot el que necessites és una guia súper flexible i fàcil d'entendre. I això és exactament el que és!
El zoom s'ha convertit en un dels principals modes de comunicació laboral. Està bé si ets nou a la festa. Aquest article us donarà una visió clara de les famoses primeres coses. El número u de qualsevol aplicació digital és la seva configuració, per assegurar les coses abans que puguin anar malament. Aquí hi ha set configuracions de zoom que tots els usuaris haurien de conèixer.
Atura el vídeo i l'àudio mentre la pantalla està apagada
Si us allunyeu del vostre ordinador en una reunió de Zoom en curs i la pantalla de l'ordinador s'apaga o entra en un mode de salvapantalles, endevineu què, això NO desactiva automàticament el vostre vídeo o àudio de Zoom. Encara estàs actiu en aquesta reunió (tant de cara com de veu). Per tant, aquesta configuració és fantàstica per evitar que la resta dels vostres companys/companys d'equip vegin o escoltin alguna cosa innecessària o, a més, vergonyós.
Comenceu fent clic a l'opció "Configuració" que es representa amb l'icònic símbol d'"engranatge" a la pàgina del vostre perfil de Zoom. Un cop feu clic a aquest petit botó, s'obre un quadre de diàleg de configuració. La "Configuració general" es mostraria per defecte. Continueu en aquesta pàgina i marqueu la casella que hi ha al costat de l'opció que diu "Atura el meu vídeo i àudio quan la pantalla estigui apagada o s'iniciï l'estalvi de pantalla" a la part principal de la pàgina.
Desactiveu el vídeo mentre us uniu a una reunió
Aquesta configuració de zoom és un salvador seriós. Activeu-ho abans d'iniciar sessió a una reunió de Zoom i adonar-vos que teniu un fons inadequat o una aparença impresentable. Comenceu de la mateixa manera que la configuració anterior, amb, sí, ho heu endevinat, la icona de configuració a la vostra pàgina de perfil de Zoom.
Trieu l'opció "Vídeo" present al marge esquerre del quadre de diàleg de configuració que s'obre un cop feu clic al botó de configuració. Una mica per sota del vostre vídeo hi hauria l'opció "Apagar el vídeo mentre us uniu a una reunió". Marqueu la casella al costat d'aquesta opció.
Silencia el micròfon en unir-se a una reunió
De manera semblant a un contratemps de vídeo, moltes coses podrien sortir malament en entrar en una reunió amb l'àudio activat. Ja sigui un soroll corporal inesperat o els veïns cridant al nen de l'altre veí o, pitjor encara, el teu gos bordant sense disculpes. Preneu-vos aquestes incerteses a les vostres mans i silencieu-vos mentre us uniu a una reunió. Comenceu fent clic a aquest vell amic, la icona d'engranatge de la vostra pàgina de perfil de Zoom.
Ara, trieu el botó de configuració "Àudio" a la part esquerra de la pàgina. Cap al final d'aquesta pàgina de configuració d'àudio hi hauria l'opció que indica "Silencia el micròfon quan us uniu a una reunió". Feu clic al quadre petit que hi ha al costat per assegurar-vos que aquesta configuració estigui seleccionada.
Desactiva Video Spotlight quan parles
Zoom posa la teva cara en el punt de mira quan parles en una reunió. Però quan us uniu a una reunió només com a espectador, és possible que vulgueu desactivar aquesta funció per assegurar-vos que el vostre canal de vídeo no estigui en el punt de mira per algun soroll desafortunat que heu fet per error.
O, si només odies el focus fins i tot en una plataforma virtual quan informes de les teves aportacions, aquesta configuració és exclusiva per a tu. Comenceu aquest procés intens fent clic al botó "Configuració" de la pàgina del vostre perfil de Zoom.
Ara s'obriria un quadre de diàleg. Seleccioneu la configuració de "Vídeo" al marge esquerre. I desactiveu l'opció que diu "Destaca el meu vídeo quan parlo" a la secció "Reunions". Si ja està desactivat, deixeu-lo tal com està.
Amaga un xat de zoom
Els xats de zoom són una manera fantàstica de subcomunicar-se en text amb els vostres companys. Aquests són xats de zoom individuals i no els que es troben a la pestanya de la reunió. Suposem que esteu en una reunió, encara podeu fer xats amb persones fora d'aquesta reunió en particular. Tanmateix, tancar aquests xats pot ser una mica complicat. Aquests petits trucs poden trencar aquest enrenou.
Feu clic amb el botó dret al xat que voleu amagar i seleccioneu la primera opció que diu "Amaga aquest xat". O també podeu utilitzar la drecera Ctrl + W (botó de control + la lletra W). Aquesta drecera també seria visible just al costat de l'opció "Amaga aquest xat".
Desactiveu la vista prèvia del missatge a les notificacions per als xats de zoom
La "Notificació de vista prèvia del missatge" és bàsicament un missatge emergent del vostre xat de Zoom, que també inclou el missatge. Hi ha alguna manera de rebre només notificacions i no el text en si mateix? És clar.
Comenceu fent clic a la icona "Configuració" a la pàgina del vostre perfil de Zoom. Seleccioneu la configuració "Xat" a la part esquerra del quadre de diàleg de configuració. Desplaceu-vos cap avall per desmarcar l'última opció d'aquesta pàgina. Aquesta opció indicaria "Mostra la vista prèvia del missatge". Assegureu-vos que la casella petita al costat d'aquesta declaració no estigui marcada. Ara, només rebràs la finestra emergent i no el missatge que hi conté.
Utilitzeu un fons virtual
Aquesta és, amb diferència, la configuració de zoom més emocionant. Amaga el teu fons en una videotrucada a qualsevol altra cosa! I amb qualsevol cosa, ens referim a l'espai, una selva o fins i tot un fons de vacances. Deixa volar la teva imaginació, ja que aquesta és l'única manera de fer que una reunió de Zoom avorrida sigui creativa i divertida. Tanmateix, manteniu el decor al mateix temps.
Primer, feu clic a la icona d'engranatge de la vostra pàgina de perfil de Zoom. Ara, trieu l'opció "Fons virtual" al marge esquerre de la pàgina de configuració. Al costat de l'encapçalament "Tria fons virtual" hi hauria una petita marca "+". Feu-hi clic per afegir qualsevol fons virtual que vulgueu. Tanmateix, assegureu-vos de tenir un fons senzill per a una millor aplicació del fons virtual.
I aquí ho teniu, 7 configuracions de privadesa de Zoom que cal conèixer i utilitzar! Aquests coneixements tècnics bàsics són un bon començament per a la vostra presència oficial a Zoom.