Comparteix informació confidencial a Gmail amb un correu confidencial que caduca en un moment determinat i que també es pot protegir amb una contrasenya.
Compartir dades a través d'Internet no és tan segur com abans fins fa un parell d'anys. Amb l'augment rampant de la ciberdelinqüència, els usuaris són ara més prudents que mai. Gmail va introduir el correu electrònic confidencial, tenint en compte aquestes inhibicions dels usuaris.
Quan envieu a algú un correu electrònic confidencial, el destinatari no pot descarregar-ne el contingut, imprimir-lo ni compartir-lo. Tot i que aquesta funció és útil fins a cert punt, però, no impedeix que un usuari copie el contingut del correu electrònic o faci una captura de pantalla.
Gmail també té una funció que només permet l'accés al correu electrònic mitjançant una contrasenya. A més, el contingut del correu electrònic té una data de caducitat i no es pot accedir més enllà d'ella.
Enviament de correu confidencial a Gmail
Feu clic a "Redactar" a Gmail per obrir la finestra "Missatge nou". A continuació, seleccioneu "Activa / desactiva el mode confidencial" a la barra d'eines de format.
Ara podeu ajustar la configuració del mode confidencial. Per establir un temps de caducitat, feu clic al quadre desplegable que hi ha a "DEFINIR LA CADUCACIÓ".
Seleccioneu un temps de caducitat al menú. Quan seleccioneu una hora, la data de caducitat corresponent serà visible a la dreta.
Podeu afegir la funció de contrasenya per verificar la identitat del destinatari. Quan la funció està habilitada, els destinataris només poden accedir al correu electrònic després d'introduir la contrasenya enviada al seu número de telèfon. Per activar la funció, marqueu la casella de selecció que hi ha al costat de "Codi d'accés SMS".
Ara, introduïu el número de telèfon del destinatari. La contrasenya s'enviarà a aquest número, per tant, assegureu-vos que el número estigui actiu i correcte.
Després d'haver ajustat la configuració en mode confidencial, feu clic a "Envia" a la cantonada inferior esquerra.
Ara heu enviat un correu confidencial amb la funció de contrasenya activada. A més, has de saber com accedir a un correu electrònic confidencial.
Accés a un correu confidencial a Gmail
Fins ara, comentàvem com enviar un correu electrònic confidencial, però també heu d'entendre com accedir-hi. Per exemple, sou el destinatari del correu anterior. Vegem com hi pots accedir.
Quan obriu el correu electrònic des de la safata d'entrada de Gmail, se us demanarà que confirmeu la vostra identitat. Feu clic a "Envia la contrasenya" per rebre'n una per a la verificació.
Introduïu la contrasenya que heu rebut al número de telèfon esmentat pel remitent i, a continuació, feu clic a "Envia".
Ara podeu veure el contingut del correu electrònic. També esmenta la data de caducitat del contingut al final. A més, no podeu reenviar el correu electrònic, descarregar-ne o imprimir-ne el contingut.
Eliminació de l'accés al correu confidencial
Moltes vegades, és possible que els usuaris vulguin eliminar l'accés al correu confidencial abans de la data de caducitat.
Per eliminar l'accés, obriu el correu confidencial de la carpeta enviada i, a continuació, seleccioneu "Elimina l'accés".
Els destinataris ja no podran accedir al contingut del correu electrònic. Rebran un missatge que diu "El correu electrònic ha caducat" quan obrin el correu electrònic.
També podeu renovar l'accés després d'eliminar-lo fent clic a "Renovar l'accés" al mateix correu electrònic, a la carpeta enviada.
Ara que ja saps com enviar un correu electrònic confidencial a Gmail, fes-lo servir per compartir dades i fitxers entre amics i companys. Tanmateix, es recomana no compartir cap dada personal o contrasenya per correu electrònic, fins i tot quan s'envia en mode confidencial.