Per fer de WFH la nova normalitat i una normalitat eficient
L'any 2020 ha portat tantes malediccions i beneficis des que va començar. Enmig de tot el caos, una avantatge que ens ha arribat és treballar des de casa. Aquesta és una benedicció que moltes generacions abans que nosaltres ni tan sols podrien pensar.
Per tant, amb un milió de coses que succeeixen en línia i la feina és vital entre totes, es converteix en una necessitat crucial per mantenir la connectivitat laboral encara en funcionament. Aquí teniu les 10 millors aplicacions per ajudar-vos a millorar la vostra comunicació laboral en temps real, des de casa.
Fluix
Slack és un dels modes de comunicació de treball més eficients per al vostre equip. Podeu crear canals específics i fins i tot realitzar xats privats (psst, tots es poden llegir). A més d'enviar fàcilment imatges, gifs, enllaços i documents, les trucades d'àudio i vídeo també són bastant senzilles de realitzar a Slack.
També podeu tenir dos equips de treball separats dins de la mateixa organització i canviar entre els dos a Slack. Fins i tot quan es tracta de canals, podeu protegir aquests grups només per a membres concrets de l'equip. Les mencions, els emojis i els recordatoris també són fàcils d'utilitzar.
Veure slackXats amb zoom
Zoom, aquest jugador principal de les aplicacions de videoconferència actuals, també és un lloc ideal per col·laborar en equips de treball. No importa si sou un usuari del pla bàsic (el gratuït), encara podeu tenir xats individuals de manera eficient i també fer grups separats. L'enviament de fitxers, documents o qualsevol altre enllaç és només un clic de distància a Zoom. Podeu enviar missatges als usuaris tant des de l'equip com des de fora. A més, podeu fer videotrucades tant per a xats privats com de grup.
VEURE el xat de zoomMicrosoft Teams
Microsoft Teams funciona molt bé per a empreses més grans, que tenen molts equips més petits. Aquesta aplicació de xat de treball no només permet realitzar videotrucades/reunions, sinó que també podeu programar reunions importants. A més dels xats de treball, també podeu integrar altres aplicacions de Microsoft a la vostra vida laboral diària amb Teams. Una d'aquestes aplicacions útils són les aplicacions de recordatoris, mitjançant les quals podeu configurar fàcilment recordatoris per a vosaltres mateixos i els vostres companys de feina.
VEURE els equips de MicrosoftHipChat
Hipchat és una aplicació de xat d'Atlassian que podeu utilitzar per als vostres xats de treball. Amb Hipchat, podeu dur a terme reunions de treball eficients mitjançant videotrucades i compartició de pantalla. També podeu compartir fitxers i altres documents amb persones i grups. Els grups de xat aquí s'anomenen "Sales" i podeu tenir sales il·limitades en un compte d'Hipchat. A més, també podeu personalitzar l'aplicació perquè s'adapti a les vostres necessitats.
Veure hipchatDavant
Front és una gran aplicació de col·laboració laboral si el vostre és exclusivament un servei d'atenció al client, vendes o qualsevol organització d'aquest tipus. Aquesta aplicació recull totes les vostres safates d'entrada en un sol lloc, des d'on podeu assignar correus electrònics als companys i també respondre als fils sense cap mena d'anada i tornada.
L'aplicació actua com un pont entre l'organització i els vostres clients, la qual cosa significa que podeu mantenir converses en temps real fins i tot amb els vostres clients i fer que els vostres companys d'equip també participin als mateixos xats.
Vista frontalTauria
Tauria és un lloc fantàstic per a la comunicació laboral confidencial. Fins i tot si la vostra conversa no és molt crucial, aquesta aplicació encara garanteix una relació virtual xifrada d'extrem a extrem amb els vostres companys d'equip. A més de tenir videotrucades de treball, també podeu programar reunions ràpidament. També podeu utilitzar l'emmagatzematge al núvol de Tauria per protegir fitxers importants, documents i altres elements essencials i utilitzar l'enllaç segur per compartir amb els vostres clients o amb qualsevol persona fora de l'espai Tauria.
Veure tauriaXat de Google
El xat de Google, o en altres paraules, Hangouts per a empreses només es proporciona als usuaris de GSuite. Podeu xatejar amb col·legues individuals o grups (sales), i també tenir reunions en línia mitjançant videotrucades. A més de pujar fitxers d'ordinador, també podeu enviar fitxers de Google Drive i enllaços d'Internet a qualsevol xat. Els robots de Google estan allà per ajudar-vos. Si heu tingut una conversa llarga i no trobeu cap missatge important, el bot de Google us ha recolzat. El xat de Google també es pot integrar al vostre Gmail.
Veure el xat de googleProofHub
Com el seu nom indica, aquesta aplicació és un centre per a tota la vostra comunicació relacionada amb el treball. Proofhub és una plataforma saludable no només per xatejar amb els vostres companys, sinó també per tenir tot el flux de treball virtual al lloc perfecte.
Podeu utilitzar aquesta aplicació per ajudar a millorar el feedback final dins de l'empresa i també per tenir discussions en equip fluides. La integració de diversos aspectes, com ara el correu electrònic, a la vostra feina diària redueix molt el marge. A més, també podeu enviar anuncis, recordatoris i utilitzar mencions als xats.
VEURE proofhubMissatger de tropes
Envieu missatges instantanis a les vostres tropes de treball amb Troop Messenger. Aquesta aplicació té una varietat de funcions per ajudar a fer que l'oficina virtual sigui més fluida. Podeu fer trucades de veu o de vídeo amb els vostres companys d'equip o fins i tot enviar notes d'àudio. Tot i que es permet la missatgeria privada limitada, finalment no hi hauria cap registre d'aquests missatges individuals limitats. Troop Messenger també us permet col·laborar amb altres empreses, més com un espai de treball conjunt virtual.
VEURE el missatger de tropesRyver
Ryver és una altra plataforma on podeu combinar correu electrònic i missatgeria. Aquesta aplicació permet als equips de treball dur a terme una comunicació efectiva mitjançant trucades de text, veu i videotrucades. Podeu fer trucades de grup amb un màxim de cinc participants per trucada. Ryver també ajuda a simplificar les llistes de tasques i també a crear detalls eficients en cadascuna d'aquestes tasques. A més, podeu introduir les vostres eines preferides com Hangouts, Dropbox, Gmail, etc. a l'aplicació.
VEURE riuCadascuna d'aquestes aplicacions de xat de treball aporta la seva pròpia essència de col·laboracions a les vostres oficines virtuals. Mantingueu el flux de treball en marxa. No importa si hi ha obstacles o virus en el camí, quedeu-vos a casa, estigueu segurs i feu pressa!