Comparteix el teu calendari amb altres persones per evitar conflictes de programació.
Els calendaris digitals són una part important del nostre dia. Ajuden a mantenir un cert nivell de pau i seny a les nostres vides i ens ajuden a fer malabars amb les nostres diferents cites. És probable que les persones que utilitzen Outlook per al correu electrònic també utilitzin Calendar per gestionar els seus horaris.
Però sabíeu que també podeu compartir el vostre calendari a Outlook? Si compartiu el vostre calendari amb els companys, us garanteix que no haureu de compartir manualment tots els detalls de la vostra programació amb ells quan esteu ocupat. Només poden veure per si mateixos.
Tant si es tracta d'un col·lega que ha de poder fer un seguiment de tu o d'un assistent que no necessita veure el teu calendari sinó que també li fa canvis, Outlook facilita molt compartir-lo amb ells. I amb diferents nivells de permís, podeu assegurar-vos del grau d'accés que obté cada persona. Així doncs, comencem.
Compartint el calendari a l'aplicació d'escriptori d'Outlook
Podeu compartir el vostre calendari des de l'aplicació Outlook o el web d'Outlook. Si sou un usuari de l'aplicació Outlook, obriu l'aplicació d'escriptori i aneu al tauler de navegació de l'esquerra. A continuació, feu clic a "Calendari" per canviar de Correu a Calendari.
Des de la barra de menú "Inici", aneu a "Comparteix el calendari".
A continuació, seleccioneu el calendari que voleu compartir (si en teniu diversos) al menú desplegable. O feu clic a l'opció única que es mostra en cas que només en tingueu una.
S'obrirà un quadre de diàleg per a les propietats del calendari. Aneu a la pestanya "Permisos".
Feu clic al botó "Afegeix" per afegir persones que puguin veure el vostre calendari.
S'obrirà el quadre de diàleg "Afegeix usuaris". Seleccioneu els usuaris que voleu afegir un per un i feu clic al botó "Afegeix" a la cantonada inferior esquerra després de seleccionar cada usuari. A continuació, feu clic a "D'acord".
Les persones que heu afegit apareixeran al quadre Compartint actualment amb el nivell de permís predeterminat. Per canviar el tipus d'accés, seleccioneu el seu nom i feu clic al tipus d'accés que voleu que tinguin entre les opcions que s'indiquen a continuació. Hi ha cinc nivells de permís: "Puc veure quan estic ocupat", "Pot veure títols i ubicacions", "Pot veure tots els detalls", "Pot editar" i "Delegar". Trieu el nivell de permís adequat per a cada usuari.
A continuació, feu clic a "D'acord" per desar la configuració.
Compartint el calendari des d'Outlook Web
Els usuaris web d'Outlook haurien d'anar a outlook.com i iniciar sessió al seu compte. A continuació, aneu a la part inferior de la barra de navegació de l'esquerra i feu clic al botó "Calendari" per canviar de Correu a Calendari.
Feu clic al botó "Comparteix" a la cantonada superior dreta de la pantalla. Com que Outlook web no té accés a diversos comptes alhora, no cal que escolliu un calendari per compartir com a l'aplicació d'escriptori d'Outlook.
S'obrirà el quadre de diàleg "Compartir i permisos". Introduïu una adreça de correu electrònic o un nom de contacte de la persona amb qui voleu compartir el calendari. A continuació, seleccioneu el seu nom al menú desplegable.
La configuració de permisos predeterminada apareixerà al costat del seu nom. Per canviar-lo, seleccioneu el seu nivell de permís al menú desplegable.
Finalment, feu clic al botó "Comparteix".
Obertura d'un calendari compartit
Quan algú comparteix un calendari amb tu, rebràs una invitació per correu electrònic. Feu clic al botó "Acceptar" al correu electrònic per afegir-lo als vostres calendaris.
A continuació, canvieu a Calendar des de Correu. Des del tauler de navegació de l'esquerra, desplaceu-vos cap avall fins que trobeu l'opció "Calendaris compartits". Feu-hi clic per ampliar les opcions.
Apareixeran els calendaris als quals teniu accés actualment. Feu clic a la que voleu veure.
S'obrirà en una pestanya independent del vostre calendari. Podeu veure els dos calendaris en superposició, per si voleu comparar-ne els horaris. Feu clic al botó "Mostra en mode de superposició".
El calendari es col·locarà sobre el vostre propi calendari.
Compartir calendaris i visualitzar un calendari que algú ha compartit amb tu és tan fàcil com pot ser a Outlook. Amb aquesta funció, podeu assegurar-vos que no hi hagi cap problema de disponibilitat mai més.