Una guia completa per a l'experiència de xat integrada de MicrosoftTeams a Windows 11
Microsoft Teams s'ha convertit en una part integral de la vida de les persones, més que mai. Durant l'any passat, els esdeveniments es van desenvolupar d'una manera que va canviar la nostra manera de treballar o assistir a l'escola. Microsoft Teams va ser una part crucial d'aquesta transició.
Però aquest no era tot l'abast. Els equips fins i tot ajudaven la gent a assistir a festes d'aniversari, casaments, baby shower des de casa seva. Fins i tot plaers simples com veure pel·lícules amb amics i éssers estimats estaven passant a la plataforma. Els equips es van convertir en personals. I ha arribat per quedar-se.
Amb Windows 11, Microsoft espera portar aquesta connexió personal amb Teams a un nivell completament nou. Windows 11 té una integració per al xat (penseu-hi com a Teams-lite) a la barra de tasques. La integració de la barra de tasques fa que Teams sigui una experiència nativa en el futur en lloc d'una aplicació que baixeu si la necessiteu.
Què és el xat a Windows 11?
El xat és una versió atenuada de Microsoft Teams. Es basa en una mena de Teams Personal for Friends and Family que Microsoft va presentar a principis d'any. Està pensat per a persones que volen utilitzar Teams i Chat per a la comunicació personal.
Igual que Teams Personal, Chat redueix les complicacions dels Teams per a la feina, és a dir, els equips habituals. Microsoft Teams és una aplicació de col·laboració en flux de treball i, per facilitar la col·laboració, té un gran nombre d'eines. Aquestes eines són les que fan que Teams sigui l'opció correcta per al treball remot. Però per a una persona normal, la gran quantitat de funcions és aclaparadora. Només els canals són suficients per dissuadir algú d'utilitzar Teams per a ús personal.
Aquí és on va entrar el perfil personal de Microsoft Teams per a amics i familiars. Va reduir totes les eines que mai no necessitareu fora de la feina. Però Microsoft Teams Personal encara us demana que baixeu l'aplicació Microsoft Teams pel vostre compte.
El xat es basa en el mateix principi que Teams Personal, però fa que l'experiència de Teams sigui nativa per als usuaris de Windows 11, és a dir, ara l'aplicació forma part de Windows. Amb un punt d'entrada a la barra de tasques, fins i tot algú que no sap res sobre Microsoft Teams però fa clic a la icona per curiositat pot començar amb Teams per a una comunicació personal en un tres i no res.
Amb el xat, no només podeu xatejar amb altres usuaris de Microsoft Teams, sinó que també podeu fer trucades de veu i de vídeo. També porta els xats i les trucades de grup directament al vostre abast (o, més aviat, a la barra de tasques). I el fet que Teams estigui disponible a totes les plataformes (Windows 10, Mac, iOS, Android) augmenta magníficament el nombre de persones amb qui podeu contactar des de la barra de tasques. Anem a submergir-nos directament en els detalls més detallats de com utilitzar-lo.
Com començar amb el xat
Si esteu a la versió correcta de Windows, la integració del xat apareixerà just a la barra de tasques. Actualitzeu el vostre Windows si no el trobeu.
Aneu a la barra de tasques i feu clic a la icona "Xat" per començar. També podeu utilitzar la tecla del logotip de Windows + la drecera del teclat C per obrir el xat en qualsevol moment.
Apareixerà la finestra desplegable del xat. Feu clic al botó "Comença".
Haureu d'iniciar sessió a Teams per utilitzar el xat. Però hi ha un petit problema amb aquesta integració. Només el podeu utilitzar amb un compte personal de Microsoft. Per a un compte de feina o d'escola, hauríeu d'utilitzar Teams de la manera antiga, és a dir, amb l'aplicació completa que ofereix Teams. Potser això canviarà en el futur, però de moment, les coses són així. I és possible que així es mantindran, ja que Microsoft està fent Chat per a consumidors, no per a organitzacions.
El vostre compte personal de Microsoft apareixerà si heu iniciat sessió a Windows i podeu continuar amb ell. O també podeu utilitzar un compte personal diferent. Feu clic a "Utilitza un altre compte" per iniciar sessió en un altre compte. En cas contrari, feu clic al compte disponible per continuar amb ell.
Podeu editar el vostre nom per decidir com us apareixerà als altres usuaris d'equips. També podeu sincronitzar els vostres contactes d'Outlook i Skype perquè pugueu trobar persones que coneixeu a Teams. Si aquests contactes ja no són rellevants per a vostè, desmarqueu l'opció. Es la teva elecció. A més, podeu canviar la vostra preferència en qualsevol moment des de la configuració. Feu clic al botó "Anem" per utilitzar finalment el xat.
En lloc de les finestres anteriors, també podeu obtenir el vostre compte directament a la finestra desplegable. Té totes les mateixes opcions que les anteriors. Podeu fer clic a "Utilitzar un altre compte" per iniciar sessió amb un altre compte o editar el vostre nom i les preferències de sincronització.
Ús del xat a Windows 11
Un cop hàgiu completat la configuració inicial, podeu començar a utilitzar el xat. Aneu a la icona de xat a la barra de tasques i feu-hi clic.
La finestra desplegable del xat
Els vostres xats apareixeran en un menú desplegable elegant a l'escriptori sense necessitat d'obrir l'aplicació. Aquesta és la bellesa. No cal que obris una aplicació quan vulguis xatejar amb algú. Microsoft espera que la facilitat d'accés faci que la gent estigui més al corrent d'utilitzar-lo, cosa que la companyia també va provar (i va fallar) abans, amb l'opció Persones. Els teus xats més recents apareixeran al menú desplegable Xat. Feu clic a qualsevol xat actual per continuar parlant amb algú.
El xat s'obrirà en una finestra emergent independent sense l'aplicació.
Per iniciar un xat nou, feu clic al botó "Xat" a la part superior del menú desplegable.
S'obrirà una nova finestra de xat. Introduïu el nom, el correu electrònic o el número de telèfon de la persona amb qui voleu contactar al camp "Per" i el vostre missatge al quadre de missatges i envieu-lo.
Si la persona no té un compte de Teams, rebrà el vostre missatge mitjançant un SMS o un correu electrònic (segons com hàgiu triat contactar-hi) i una invitació per unir-vos a Teams. Un cop s'uneixin a Teams, podeu continuar la vostra comunicació amb ells.
Cada vegada que obriu o inicieu un xat des de la finestra desplegable, s'obrirà en una altra finestra emergent simplificada que no tindrà els elements normals d'una interfície de xat d'equips. No obstant això, pocs d'aquests elements formen part de l'experiència i els tornarem en un moment.
La finestra de xat emergent només tindrà el vostre xat per mantenir les coses sense complicacions. A part d'això, podeu afegir membres al grup des de la finestra emergent, canviar el nom del grup o iniciar una trucada d'àudio o vídeo.
Tot i que les coses són senzilles a la finestra emergent, no són del tot inexistents. El quadre de redacció té algunes opcions per millorar l'experiència. Podeu formatar el text, afegir emojis, fitxers adjunts, reaccions GIF i fins i tot crear enquestes. Però aquest és tot l'abast.
La finestra principal del xat també té una opció de cerca que podeu utilitzar per cercar un contacte. I si el xat d'aquest contacte existeix, apareixerà. Tanmateix, l'opció de cerca a la finestra desplegable no es pot utilitzar per trobar el contingut del xat.
Quan passeu el cursor per sobre d'un xat, també veureu que apareixen les icones de Videotrucades i Trucades de veu. Feu clic a la icona de veu o de vídeo per iniciar una reunió nova.
De manera similar als xats, les trucades de veu o de vídeo es faran a finestres emergents en lloc d'obrir l'aplicació Microsoft Teams. La reunió té menys opcions que una reunió d'equips tradicional. Podeu veure la llista dels participants i convidar persones a la trucada, activar/desactivar la càmera o el micròfon i compartir contingut des de la pantalla des de la barra d'eines de la reunió.
A part d'això, podeu canviar la vista de la reunió, aplicar efectes de fons o canviar la configuració del dispositiu (triar entre altaveus, micròfon i dispositius de càmera) des de "Més accions" (menú de tres punts), però això és tot.
Més funcions com ara el mode Together, les reaccions Emoji també arribaran a l'experiència de reunió de xat durant els propers mesos.
La finestra desplegable també té l'opció d'iniciar una nova reunió amb qualsevol persona que tingui una icona "Reunió" just al costat de la icona "Xat".
Si feu clic al botó "Reuneix", s'iniciarà una nova reunió independent dels vostres xats. A continuació, podeu convidar persones mitjançant l'enllaç de la reunió, el calendari d'Outlook, el calendari de Google o un correu electrònic.
El xat també ofereix les vostres notificacions directament a la pantalla en les notificacions natives de Windows 11, de manera que no us haureu de preocupar per perdre cap missatge o trucada perquè l'aplicació no està oberta. També podeu respondre missatges mitjançant respostes en línia directament des de la notificació.
Aplicació Microsoft Teams (vista prèvia).
Ara, el millor és que pots obrir l'aplicació des del menú desplegable Xat en qualsevol moment per utilitzar la resta de funcions. Feu clic a l'opció "Obre Microsoft Teams" a la part inferior del menú desplegable de Xat.
L'aplicació Microsoft Teams (vista prèvia) que s'obrirà és diferent de la vostra aplicació tradicional. Per començar, es carrega molt més ràpid que l'aplicació Microsoft Teams normal. Però això és perquè actualment té menys funcions que l'aplicació Teams tradicional.
La barra de navegació esquerra té tres pestanyes: Activitat, Xat i Calendari.
La pestanya Activitat mostra les vostres @mencions, reaccions i altres notificacions que rebeu, com ara missatges no llegits i trucades perdudes. Podeu utilitzar l'opció de filtre per racionalitzar el vostre feed en funció del que cerqueu.
La pestanya Xat obre els vostres xats, però l'aplicació ofereix una funcionalitat addicional que la finestra desplegable emergent. Quan obris un xat a l'aplicació, tindrà la pestanya "Xat" que té l'historial de xat i una pestanya "Fotos"/ "Fitxers" que tindrà les fotos o els fitxers compartits al xat en un sol lloc si hi ha és qualsevol mitjà compartit.
Feu clic a la icona "+" i també podeu afegir noves pestanyes. Actualment, l'única pestanya disponible per afegir és la pestanya "Tasques". Amb les tasques, podeu planificar esdeveniments familiars o festes sorpresa de manera bastant eficient. Feu clic a "Tasques" per afegir-lo al xat.
Les pestanyes són col·laboratives al xat de Microsoft Teams, de manera que quan afegiu la pestanya Tasques al xat, no només estarà al vostre costat. Tots els membres del xat poden veure i utilitzar la pestanya de tasques ells mateixos.
S'obrirà una finestra d'escala. Podeu editar el nom de la pestanya que serà "Tasques" per defecte. Feu clic a "Desa" per continuar.
Un cop configurada la pestanya, qualsevol pot introduir tasques noves i assignar-les a altres membres del xat. També podeu establir l'estat de prioritat i la data de venciment de la tasca.
La següent pestanya a la barra de navegació esquerra és "Calendari". El calendari de Microsoft Teams (vista prèvia) es sincronitza amb el vostre calendari d'Outlook. Per tant, si hi ha esdeveniments al vostre calendari d'Outlook, també es mostraran a Teams.
També podeu crear nous esdeveniments o reunions des del Calendari. Feu clic al botó "Nova reunió" a l'extrem superior dret.
S'obrirà la pàgina de detalls de la reunió. Si abans heu utilitzat els equips tradicionals, trobareu que fins i tot crear reunions és diferent a l'aplicació de previsualització. No podeu convidar persones mentre esteu creant la reunió.
Un cop hàgiu introduït els detalls rellevants de la reunió, és a dir, el títol, la data, l'hora, la durada, la ubicació, etc., feu clic al botó "Desa" a l'extrem superior dret.
Un cop hàgiu creat l'esdeveniment de la reunió, podeu obtenir un enllaç per compartir o compartir els detalls mitjançant el calendari de Google.
A la part superior, hi ha la barra "Cerca". Podeu utilitzar la barra de cerca per cercar missatges a tot el vostre historial de xat o als fitxers compartits als vostres xats. Si obteniu molts resultats, fins i tot podeu utilitzar diversos filtres, com ara de qui és el missatge, quina data va ser el missatge enviat/rebut, si els missatges us mencionen o si tenen un fitxer adjunt.
També podeu cercar els vostres contactes i xats. Però, a diferència dels equips tradicionals, tampoc funciona com a barra de comandaments.
També podeu gestionar les notificacions dels vostres equips des de l'aplicació. Aneu al "menú de tres punts" a la barra de títol i feu clic a "Configuració" al menú.
Aneu a "Notificacions" al menú de navegació de l'esquerra.
Allà podeu canviar diversos paràmetres per a les vostres notificacions. Per desactivar les previsualitzacions de missatges a la notificació, desactiveu l'opció "Mostra la vista prèvia del missatge".
Per gestionar el que rebeu les notificacions, feu clic al botó "Edita" al costat de "Xat".
Aquí podeu decidir per a què rebeu les notificacions: "@ mencions", "Missatges" i "M'agrada i reaccions". Fins i tot podeu desactivar les notificacions perquè es mostrin a l'escriptori. Feu clic al menú desplegable i seleccioneu "Desactivat" o "Mostra només al feed" segons les opcions de cadascun.
Amb Chat, Microsoft espera que Teams es converteixi en el favorit per a molts usuaris de Windows 11. Amb la integració de Windows 11, teniu les millors funcions de Teams Personal al vostre abast sense la molèstia de descarregar l'aplicació o configurar el vostre compte. El xat fa que tot sigui més ràpid, deixant-te només xatejar i contactar amb els teus amics i familiars.