Des del vostre ordinador i serveis d'emmagatzematge al núvol com Google Drive i Dropbox
Una de les característiques sorprenents de Microsoft Teams és la facilitat amb què podeu compartir fitxers a l'aplicació. Pots optar per compartir amb tots els membres del teu equip en un tres i no res o en privat amb qualsevol membre d'un equip per seguir treballant en perfecta harmonia. Els fitxers es poden compartir des del vostre ordinador o des d'un servei al núvol compatible amb Microsoft Teams.
Una altra característica sorprenent de Microsoft Teams és que també us permet deixar de compartir els fitxers compartits anteriorment amb la mateixa facilitat. Els fitxers no compartits no els pot veure ningú un cop eliminats.
Com compartir un fitxer amb un equip
Obriu l'aplicació Microsoft Teams a l'escriptori o al navegador web anant a teams.microsoft.com. De manera predeterminada, podeu compartir els fitxers al vostre ordinador o al vostre compte de Microsoft OneDrive.
Si voleu compartir fitxers d'altres serveis al núvol com Google Drive, Dropbox, Box, ShareFile, haureu d'afegir-los al vostre compte de Teams. Aneu a "Fitxers" a la barra de navegació de l'esquerra.
Mostrarà tots els fitxers compartits entre tots els vostres equips. A Cloud Storage, OneDrive ja s'ha afegit. Si utilitzeu OneDrive amb el compte de Microsoft que s'utilitza actualment per a Teams, tot el vostre contingut de la unitat estarà disponible per compartir-lo a Teams. Per utilitzar qualsevol altre servei al núvol, feu clic a "Afegeix emmagatzematge al núvol" a la cantonada inferior esquerra de la pantalla.
Apareixerà una pantalla amb opcions de serveis al núvol per triar. Feu clic al servei que voleu utilitzar. S'obrirà una finestra d'inici de sessió. Inicieu sessió al vostre compte. Si l'inici de sessió té èxit (l'inici de sessió només tindrà èxit si s'utilitza el mateix compte de correu electrònic tant al servei al núvol com a Microsoft Teams), s'afegirà el servei al núvol i tots els fitxers del núvol estarien disponibles per compartir-los.
Ara, aneu a "Equips" des de la barra de navegació de l'esquerra, seleccioneu l'equip amb el qual voleu compartir el fitxer i, a continuació, seleccioneu el canal al qual voleu enviar el fitxer.
A la part inferior de la pantalla, aneu al quadre de redacció i feu clic a la icona "Adjunta" (el clip de paper).
Apareixerà un menú emergent a la pantalla. Tindràs l'opció de compartir un fitxer dels fitxers ja compartits a tots els equips i canals, OneDrive o altres serveis d'emmagatzematge al núvol, o carregar-ne un des del teu ordinador. Seleccioneu l'opció que vulgueu i, a continuació, seleccioneu el fitxer que voleu compartir.
El fitxer apareixerà al quadre de missatges. Espereu que es carregui; tindrà una barra de progrés verda a la part inferior mentre encara s'està carregant. Un cop carregat el fitxer, feu clic al botó "Enviar" per compartir-lo.
Com esborrar un fitxer enviat a un equip
També podeu deixar de compartir un fitxer que ja heu compartit amb un equip. Obriu el canal amb què heu compartit el fitxer anteriorment. Per obrir el canal, aneu a "Equips" a la barra de navegació de l'esquerra i, a continuació, seleccioneu el canal sota el nom de l'equip.
Ara, obriu la pestanya "Fitxers" al canal. Les pestanyes són els enllaços ràpids a la part superior dels canals. La pestanya "Fitxers" té tots els fitxers compartits en aquest canal.
Cerqueu el fitxer que voleu suprimir de la llista de fitxers i passeu el cursor sobre ell. Al costat del nom del fitxer apareixerà una opció "Mostra l'acció" (icona de tres punts). Feu-hi clic. Aleshores, al menú contextual que apareix, seleccioneu l'opció "Suprimeix".
Apareixerà un quadre de diàleg de missatge de confirmació a la pantalla. Feu clic a "Sí" per eliminar el fitxer.
El fitxer s'eliminarà del canal i de la llista de tots els fitxers a la secció "Fitxers" de la barra de navegació de l'esquerra. Ningú de l'equip ja no hi tindrà accés.
Com compartir fitxers de manera privada a Microsoft Teams
Els fitxers que compartiu en un canal es comparteixen amb tots els membres d'aquest equip. Si no voleu que tots els membres de l'equip tinguin accés al fitxer, podeu compartir-lo de manera privada amb una persona o un grup d'individus.
A la barra de navegació de l'esquerra, feu clic a "Xat". Obriu el xat del contacte al qual voleu enviar el fitxer o feu clic al botó "Xat nou" a la part superior per iniciar un xat amb un contacte nou o crear un grup nou. A continuació, al quadre de redacció, feu clic a la icona "Adjunta" i seleccioneu el fitxer que voleu compartir. Només podeu enviar fitxers des d'OneDrive o del vostre ordinador als xats privats.
Quan el fitxer s'estigui carregant, tindrà una barra de progrés verda a sota. Un cop carregat el fitxer al quadre de missatges, és a dir, la barra verda desapareix, feu clic al botó "Enviar" per compartir el fitxer.
Com esborrar un fitxer enviat de manera privada
Els fitxers enviats de manera privada es poden deixar de compartir des del propi xat. Aneu al missatge amb el fitxer que voleu deixar de compartir i passeu el cursor sobre ell. Apareixerà una cadena d'emojis de reacció a la part superior del missatge amb una icona "Més opcions" (menú de tres punts) al final. Feu-hi clic.
Apareixerà un menú contextual a la pantalla. Trieu l'opció "Suprimeix". El missatge amb el fitxer s'eliminarà del xat pels dos extrems i el destinatari ja no hi tindrà accés.
Nota: També podeu suprimir el missatge que conté el fitxer com hem fet anteriorment per als fitxers compartits en un canal, però en fer-ho només se suprimirà el missatge i no el fitxer. El fitxer encara estarà disponible a la pestanya "Fitxers" i tots els fitxers a la barra de navegació de l'esquerra.
Conclusió
Compartir i deixar de compartir fitxers amb tot l'equip o només amb alguns membres d'un equip és fàcil a Microsoft Teams. I la compatibilitat amb tots els principals serveis d'emmagatzematge al núvol com Dropbox i Google Drive fa que sigui encara més còmode compartir fitxers a Microsoft Teams.